آیا یک دفتردار میتواند اسناد خود را به صورت الکترونیکی به صورت خصوصی امضا کند؟

بله، بدون محدودیت. اسناد خصوصی مرتبط با ماموریت دفتری (توافقهای حقالزحمه، نامههای ماموریت، توافقهای میان کلاینتها) اسناد احرازی در معنای ماده 1369 کد مدنی نیستند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزامات اثباتپذیری و اخلاقی را برآورده میکند.

آیا Certyneo میتواند برای اسناد احرازی (فروش، اهدا، وصیتنامه) استفاده شود؟

خیر — اسناد احرازی دفتری (ماده 1369 کد مدنی + فرمان 2005-973) نیاز به سند احراز الکترونیکی (AAE) امضاشده با دستگاه واجدشرایط (کارت REAL، پلتفرم Telact) دارند. این در حوزه Certyneo نیست. از طرف دیگر، Certyneo کل رابطه کلاینت را به صورت خصوصی در دفتر پوشش میدهد.

آیا توافق حقالزحمه یک دفتردار میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟

بله. آییننامه ملی دفاتر وثیقی یک توافق نامه کتبی پیشین را الزام میکند اما هیچ شکل خاصی را تجویز نمیکند. امضای پیشرفته Certyneo + مهرزمانی RFC 3161 الزامات اثبات و اخلاقی را برآورده میکند، با این مزیت که مهرزمانی دقیق نتیجهگیری توافقنامه را قبل از آغاز ماموریت تثبیت میکند.

چگونه محرمانگی حرفهای دفتری را رعایت کنیم؟

Certyneo رمزگذاری TLS 1.3 را در انتقال + AES-256 در حالت سکون، جداسازی سختگیرانه بر اساس پرونده، میزبانی ۱۰۰ % اتحادیه اروپا (IONOS) بدون پیمانکاری خارج از اتحادیه اروپا اعمال میکند. DPA منطبق بر RGPD که شامل شروط مخصوص رازداری حرفهای است (ماده 23 فرمان ۴۵-۲۵۹۰).

سطح امضای کدام برای سند دفتری خصوصی؟

امضای پیشرفته (AES) توصیهشده است. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)، پرونده اثبات آن قابلیت اعتماد را نشان میدهد و الزامات اخلاقی حرفه را برآورده میکند. SES ناکافی است، QES بیش از حد و برای استقرار در اسناد عادی پیچیدهتر است.

چگونه امضای چند وارث را در علیت مدیریت کنیم؟

Certyneo بهطور ذاتی امضاهای سری یا موازی میان چند همکلاینت را مدیریت میکند. هر وارث پیوند شخصی خود را با OTP SMS در شماره خود دریافت میکند. گزارش حسابرسی یکتا تمام امضاها و مهرزمانها را جمعآوری میکند — برای توافقهای تراکنشی علیت مفید است.

چه مدت باید اسناد دفتری خصوصی حفظ شود؟

اسناد خصوصی مرتبط با ماموریت دفتری باید حداقل 10 سال حفظ شوند (مدت تقادم حقوق عام). برای اسناد مرتبط با یک پرونده علیت یا سرمایه، حفاظت طولانیتر توصیهشده است. Certyneo 10 سال را بایگانی میکند، افزایش دسترسپذیری است.

آیا سند خصوصی الکترونیکی دفتری قابل استناد است؟

بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)، از جمله برای اسناد مرتبط با ماموریت دفتر اسناد رسمی؛ قابلیت اعتماد آن با audit trail نشان داده میشود، چرا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد.

وضعیت نوتری · ماده 1369 ق. مدنی · eIDAS AES

امضای الکترونیکی برای دفاتر و شرکت‌های حقوقی

راه‌حل امضای الکترونیکی اختصاص یافته برای دفاتر حقوقی برای مدیریت اسناد خصوصی مرتبط با ماموریت‌های حقوقی: قراردادهای پاداش حقوقی، وکالت‌نامه‌های مدیریت ترکه، توافقات بین مشتریان، نامه‌های ماموریت، تعهدات محرمانگی. منطبق با وضعیت نوتری (فرمان شماره 45-2590)، فرمان شماره 2005-973 در خصوص سند الکترونیکی معتبر و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، بایگانی با ارزش اثباتی.

چارچوب قانونی: وضعیت نوتری · ماده 1369 ق. مدنی
سطح امضا: AES eIDAS توصیه شده
بایگانی قانونی: 10 سال شامل

یک دادرس الکترونیکی چه چیزهایی را می‌تواند امضا کند؟

دادرس در دو ثبت متمایز دخالت دارد. ACTES AUTHENTIQUES (فروش املاک، هدیه، وصیت‌نامه، قرارداد ازدواج و...) توسط مادۀ 1369 قانون مدنی و فرمان شمارۀ 2005-973 مورخ 10 اوت 2005 تنظیم می‌شوند — آنها به یک عمل احراز هویت الکترونیکی (AAE) با امضای واجد شرایط دادرس از طریق یک دستگاه ایمن (کارت REAL، پلتفرم Telact یا معادل آن) نیاز دارند، که توسط Certyneo پوشش داده نمی‌شود. ACTES SOUS SEING PRIVÉ مربوط به ماموریت دادرسی (توافقات حق‌الزحمه، نامه‌های ماموریت، وکالت‌های مدیریت ترکۀ میراث، توافق‌های معاملۀ بین وراث‌ها، تعهدات محرمانگی) به‌جای آن کاملاً توسط امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) پوشش داده می‌شوند. Certyneo کل این رابطۀ کلاینت مطالعه را دیجیتالی می‌کند، با سطحی از اثبات سازگار با الزامات اخلاقی حرفه و راز حرفه‌ای دادرسی.

چرا الکترونیکی امضا کنیم؟

شناسایی قوی کلاینت‌ها

تایید OTP پیامک + ایمیل امضاکننده، مهر زمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256 سند. مطابق با الزامات اثباتی دفتر دولتی و وظیفه مشاوره دفتری (ماده 4 مقررات ملی دولتی‌ها).

راز حرفه‌ای دادرسی رعایت شده

رمزنگاری TLS 1.3 در حین انتقال، AES-256 در حالت استراحت، جداسازی دقیق داده‌ها بر اساس مطالعه. میزبانی 100٪ EU (IONOS)، بدون اعتماد خارجی خارج از EU. DPA مطابق با RGPD که شامل بندهای خاص مربوط به راز حرفه‌ای دادرسی است (مادۀ 23 فرمان 1945).

چند کلاینت در ترکۀ میراث یا مالکیت مشترک

برای ماموریت‌های دادرسی شامل چندین کلاینت (ترکۀ میراث، مالکیت مشترک، تقسیم)، Certyneo امضای متوالی یا موازی تمام وراث‌ها یا مالکان مشترک را مدیریت می‌کند. هر یک پیوندی ایمن شخصی‌سازی‌شده توسط OTP SMS در شمارۀ تلفن خود دریافت می‌کند.

مسیر حسابرسی قابل اعتراض برای شورای عالی

هر سند با یک پرونده PDF از اثبات ارائه می‌شود: هویت امضاکننده توسط OTP پیامک تایید‌شده، مهر زمانی RFC 3161، هش SHA-256، IP. قابل اعتراض در برابر شورای عالی دفترداری در صورت اختلاف انضباطی، و در برابر تمام دادگاه‌های مدنی و تجاری.

فرآیند در 4 مرحله

از آماده‌سازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.

1. اقدام به تهیۀ عمل خصوصی
پروژۀ خود را آپلود کنید (توافق حق‌الزحمه، نامۀ ماموریت، وکالت مدیریت، توافق معاملۀ). انطباق با وضعیت دادرسان (اشاره‌های الزامی: هویت دادرس امضاکننده، حوزۀ اتاق استانی، هدف دقیق).
2. افزودن امضاکنندگان
دادرس + کلاینت(ها). برای ترکۀ میراث یا مالکیت مشترک، تمام هم‌کلاینت‌ها را اضافه کنید (وراث، مالکان مشترک). هر یک پیوندی ایمن با OTP SMS فردی دریافت می‌کند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) توصیه‌شده برای اسناد خصوصی دفتری: تایید هویت از طریق OTP پیامک، گواهی یکتا، مهر زمانی RFC 3161. مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS و سازگار با الزامات اخلاقی دفتری.
4. بایگانی با ارزش اثبات
سند نهایی‌شده + گزارش حسابرسی با ارزش اثبات‌پذیری بایگانی‌شده است. در هر زمانی قابل صادرات برای انتقال به یک همکار جانشین یا ارائه به شورای عالی دفاتر.

سؤالات متداول

آیا یک دفتردار می‌تواند اسناد خود را به صورت الکترونیکی به صورت خصوصی امضا کند؟: بله، بدون محدودیت. اسناد خصوصی مرتبط با ماموریت دفتری (توافق‌های حق‌الزحمه، نامه‌های ماموریت، توافق‌های میان کلاینت‌ها) اسناد احرازی در معنای ماده 1369 کد مدنی نیستند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزامات اثبات‌پذیری و اخلاقی را برآورده می‌کند.
آیا Certyneo می‌تواند برای اسناد احرازی (فروش، اهدا، وصیت‌نامه) استفاده شود؟: خیر — اسناد احرازی دفتری (ماده 1369 کد مدنی + فرمان 2005-973) نیاز به سند احراز الکترونیکی (AAE) امضا‌شده با دستگاه واجد‌شرایط (کارت REAL، پلتفرم Telact) دارند. این در حوزه Certyneo نیست. از طرف دیگر، Certyneo کل رابطه کلاینت را به صورت خصوصی در دفتر پوشش می‌دهد.
آیا توافق حق‌الزحمه یک دفتردار می‌تواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟: بله. آیین‌نامه ملی دفاتر وثیقی یک توافق نامه کتبی پیشین را الزام می‌کند اما هیچ شکل خاصی را تجویز نمی‌کند. امضای پیشرفته Certyneo + مهرزمانی RFC 3161 الزامات اثبات و اخلاقی را برآورده می‌کند، با این مزیت که مهرزمانی دقیق نتیجه‌گیری توافق‌نامه را قبل از آغاز ماموریت تثبیت می‌کند.
چگونه محرمانگی حرفه‌ای دفتری را رعایت کنیم؟: Certyneo رمزگذاری TLS 1.3 را در انتقال + AES-256 در حالت سکون، جداسازی سختگیرانه بر اساس پرونده، میزبانی ۱۰۰ % اتحادیه اروپا (IONOS) بدون پیمانکاری خارج از اتحادیه اروپا اعمال می‌کند. DPA منطبق بر RGPD که شامل شروط مخصوص رازداری حرفه‌ای است (ماده 23 فرمان ۴۵-۲۵۹۰).
سطح امضای کدام برای سند دفتری خصوصی؟: امضای پیشرفته (AES) توصیه‌شده است. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)، پرونده اثبات آن قابلیت اعتماد را نشان می‌دهد و الزامات اخلاقی حرفه را برآورده می‌کند. SES ناکافی است، QES بیش از حد و برای استقرار در اسناد عادی پیچیده‌تر است.
چگونه امضای چند وارث را در علیت مدیریت کنیم؟: Certyneo به‌طور ذاتی امضاهای سری یا موازی میان چند هم‌کلاینت را مدیریت می‌کند. هر وارث پیوند شخصی خود را با OTP SMS در شماره خود دریافت می‌کند. گزارش حسابرسی یکتا تمام امضاها و مهرزمان‌ها را جمع‌آوری می‌کند — برای توافق‌های تراکنشی علیت مفید است.
چه مدت باید اسناد دفتری خصوصی حفظ شود؟: اسناد خصوصی مرتبط با ماموریت دفتری باید حداقل 10 سال حفظ شوند (مدت تقادم حقوق عام). برای اسناد مرتبط با یک پرونده علیت یا سرمایه، حفاظت طولانی‌تر توصیه‌شده است. Certyneo 10 سال را بایگانی می‌کند، افزایش دسترس‌پذیری است.
آیا سند خصوصی الکترونیکی دفتری قابل استناد است؟: بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق eIDAS را به رسمیت می‌شناسد. امضای پیشرفته (AES) به‌عنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)، از جمله برای اسناد مرتبط با ماموریت دفتر اسناد رسمی؛ قابلیت اعتماد آن با audit trail نشان داده می‌شود، چرا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد.

خواندنی‌های دیگر

دیجیتالی کردن روابط مشتری مطالعه خود

طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با وضعیت دولت‌مردان و eIDAS. ردیابی تغییرات دارای ارزش اثبات‌کننده و بایگانی ۱۰ سال شامل.

شروع رایگان مشاهده نرخ‌ها