امضای الکترونیکی: سند رسمی یا سند خصوصی، تفاوت برای دفتردار چیست؟
یک دفتردار دو دسته اسناد بسیار متفاوت را الکترونیکی امضا میکند: سند رسمی الکترونیکی (AAE)، محدود به اسناد تحت انحصار دفتری (فروش ملک، هبه، وصیتنامه، قرارداد ازدواج)، و امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) برای اسناد خصوصی دفتر (توافقات شرطهای دستمزد، وکالتنامهها، توافقات بین مشتریان). این صفحه تفاوت را توضیح میدهد و مشخص میکند که Certyneo چه چیزی را پوشش میدهد — اسناد خصوصی — و چه چیزی را پوشش نمیدهد — سند رسمی، که همچنان تحت یک نظام اختصاصی برای این حرفه اداره میشود.
- چارچوب قانونی
- ماده 1369 قانون مدنی · فرمان 2005-973
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل
سند رسمی الکترونیکی و امضای پیشرفته: دو نظام متمایز
سند رسمی الکترونیکی (AAE) توسط ماده 1369 قانون مدنی و فرمان شماره 2005-973 مورخ 10 آگوست 2005 تعریف میشود: این سند به اسناد تحت انحصار دفتری (فروش ملک، هبه، وصیتنامه رسمی، قرارداد ازدواج) مربوط است و نیاز به امضای الکترونیکی واجدشرایط دفتردار از طریق دستگاه ایمن اختصاصی حرفه (کارت REAL، پلتفرم Telact یا معادل)، خارج از محدوده Certyneo دارد. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES)، تعریفشده توسط مقررات eIDAS، به اسناد خصوصی اعمال میشود که دفتر اسناد رسمی در چارچوب ماموریت خود امضا میکند — توافق شرطهای دستمزد، نامه ماموریت، وکالتنامه مدیریت ترکه، توافق معاملاتی بین وارثان، تعهد محرمانگی. این اسناد تحت ماده 1369 قرار ندارند و با سطح AES به طور معتبر امضا میشوند، با سطح اثبات شناختهشده توسط ماده 1367 قانون مدنی. اشتباهگرفتن این دو نظام خطای رایج است: ماهیت سند (رسمی یا خصوصی)، نه شایستگی امضاکننده، سطح امضای مورد نیاز را تعیین میکند.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
اطمینان حقوقی در خصوص نظام صحیح
هر سند خصوصی دفتر با سطح eIDAS بهوضوح مشخصشده (AES) امضا میشود، متمایز از دستگاه واجدشرایط محفوظ برای سند رسمی — بدون ابهام در خصوص ارزش اثباتی قابلاعمال.
هیچ خطری برای اشتباهگرفتن با AAE وجود ندارد
Certyneo سند رسمی الکترونیکی را پوشش نمیدهد و ادعا نمیکند که پوشش میدهد؛ دفتر دستگاه اختصاصی خود (کارت REAL، Telact) را برای این اسناد حفظ میکند و Certyneo را برای تمام بقیه روابط مشتری خود استفاده میکند.
یک ابزار برای تمام اسناد خصوصی
توافقات شرطهای دستمزد، وکالتنامههای مدیریت ترکه، توافقات بین وارثان، نامههای ماموریت: همه بهصورت AES بر روی یک پلتفرم امضا میشوند، صرفنظر از تعداد مشتریان درگیر.
سابقه بازرسی مطابق با ماده 1367 قانون مدنی
هر سند خصوصی با یک PDF اثبات تحویل میشود (هویت تأییدشده توسط OTP پیامک، مهرزمان، هش SHA-256) که در صورت اختلاف، قابلیت اعتماد آن را نشان میدهد.
رویه در 4 مرحله
از آمادهسازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. ماهیت سند را مشخص کنید
بررسی کنید که آیا سند تحت انحصار دفتری (رسمی) است یا از ماموریت مشاوره دفتر (خصوصی) است. تنها دوم توسط Certyneo پوشش داده میشود.
2. سند خصوصی را آماده کنید
پروژه را آپلود کنید (قرارداد حق الزحمه، وکالت، نامه ماموریت، توافق معاملاتی) و نکات الزامی مربوط به وضعیت دفاتر اسناد رسمی را تأیید کنید.
3. امضای AES
دفاتر اسناد رسمی و مشتری(ان) را اضافه کنید؛ هر کسی با تأیید هویت از طریق کد یکبار مصرف SMS امضا میکند، مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS.
4. بایگانی با صلاحیت صحیح
سند به عنوان سند خصوصی با رد و بدل آن بایگانی میشود — جداگانه از ثبت اسناد رسمی که توسط دفتر اسناد رسمی نگهداری میشود.
سؤالات متداول
- تفاوت بین سند رسمی الکترونیکی و امضای پیشرفته چیست؟
- سند رسمی الکترونیکی (AAE، ماده 1369 قانون مدنی) مربوط به اسنادی است که تحت انحصار دفاتر اسناد رسمی میباشند و نیاز به امضای واجد شرایط از طریق دستگاهی اختصاص یافته برای حرفه دارند. امضای پیشرفته (AES) برای اسناد خصوصی دفتر اسناد رسمی اعمال میشود و برای اعتبار و قوت ثبوتی آنها کافی است (ماده 1367 قانون مدنی).
- آیا Certyneo امکان امضای سند رسمی (فروش، هدیه، وصیتنامه) را فراهم میکند؟
- خیر. این اسناد تحت ماده 1369 قانون مدنی و فرمان شماره 2005-973 قرار دارند، که دستگاه واجد شرایط اختصاص یافته برای حرفه دفاتر اسناد رسمی (کارت REAL، پلتفرم Telact) را الزام میکند. Certyneo تنها اسناد خصوصی دفتر اسناد رسمی را پوشش میدهد.
- آیا دفتر اسناد رسمی میتواند از Certyneo برای بخشی از فعالیت خود استفاده کند؟
- بلی — برای تمام اسناد خصوصی مربوط به ماموریت خود: قراردادهای حق الزحمه، نامههای ماموریت، وکالتهای مدیریت ترکه، توافقهای بین مشتریان. سند رسمی از طریق دستگاه اختصاص یافته دفتر اسناد رسمی مورد رسیدگی قرار میگیرد.
- چگونه میتوان فهمید که یک سند باید رسمی باشد یا میتواند خصوصی بماند؟
- قانون و عملکرد دفاتر اسناد رسمی ماهیت هر سند را تعیین میکند: فروش ملک، هدیه و وصیتنامه از نظر ماهی رسمیاند؛ قرارداد حق الزحمه یا توافق بین مشتریان، مگر استثناء، سند خصوصی میماند.
- آیا امضای پیشرفته (AES) ارزش مشابهی با امضای واجد شرایط دارد؟
- خیر — امضای واجد شرایط از احتمال قابلیت اعتماد بهره میبرد (ماده 1367 قانون مدنی)، محدود به دستگاههایی که مانند دستگاههای استفاده شده برای سند رسمی صادقانهشناخته شدهاند. امضای پیشرفته در دادرسی قابلپذیر است اما قابلیت اعتماد آن از طریق رد و بدل اثبات میشود، بدون احتمال خودکار.
- فرمان شماره 2005-973 در مورد سند رسمی الکترونیکی چه میپوشاند؟
- شرایطی را تعیین میکند که در آن یک سند دفتری میتواند روی پشتیبان الکترونیکی تنظیم شود: امضای الکترونیکی واجد شرایط دفاتر اسناد رسمی، نگهداری توسط افسر دولتی یا وزارتی، و ارسال به فایل مرکزی حکم آخر اراده برای وصیتنامهها.
- آیا میتوان اسناد رسمی و اسناد خصوصی را در یک پرونده مشتری مخلوط کرد؟
- بلی، در عملکرد یک پرونده (مثلاً یک ترکه) میتواند شامل سند رسمی مورد رسیدگی از طریق دستگاه اختصاص یافته دفتر اسناد رسمی و چندین سند خصوصی (قرارداد حق الزحمه، توافق معاملاتی بین وارثان) امضا شده از طریق Certyneo باشد.
- چارچوب حقوقی قابلاعمال برای اسناد خصوصی دفاتر اسناد رسمی را در کجا میتوان یافت؟
- فرمان شماره ۴۵-۲۵۹۰ مورخ ۲ نوامبر ۱۹۴۵ وضعیت دفاتر کتابت را تعیین میکند، ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی قوت اثبات امضای الکترونیکی را تصدیق میکند، و مقررات eIDAS (اتحادیه اروپا) شماره ۹۱۰/۲۰۱۴ سطوح امضای الکترونیکی قابل اجرا در اتحادیه اروپایی را تعریف میکند.
همچنین بخوانید
- امضای الکترونیکی برای دفاتر اسناد رسمی و موسسات دفاتری
- واژهنامه — امضای پیشرفته (AES)
- واژهنامه — مقررات eIDAS
- نرخهای Certyneo
- راهحل امضای الکترونیکی eIDAS
- امضای الکترونیکی برای دفاتر و شرکتهای ملکی
- مدیریت پروندههای ملکی خود به صورت آنلاین
- بایگانی اسناد ملکی خود و پیگیری موعد پایانی آنها
- Le Plan Métier Notariat : gestion de dossiers pour étude notariale
امضای اسناد خصوصی خود با وضوح کامل
طرح رایگان دائمی (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق وضعیت دفاتر کتابت و eIDAS. هیچ اشتباهی با سند رسمی نیست.