رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
بایگانی ۱۰ سال · قوت اثبات · eIDAS AES

بایگانی و دنبال‌کاری مواعد سررسیدی اسناد کتابتی الکترونیکی

اسناد خصوصی مطب خود را به مدت کامل مدت قانونی با قوت اثبات نگه دارید و مواعد سررسیدی متصل به آن‌ها را دنبال کنید — مهلت انصراف، تجدید وکالت، سررسید قرارداد. هر سند بایگانی‌شده با trail بازرسی کامل خود قابل مشاهده می‌ماند (هویت امضاکنندگان، مهرزمان، هش سند)، بدون بازسازی سابقه به صورت دستی در هنگام بازرسی یا مناقشه.

چارچوب قانونی
بایگانی قانونی · قوت اثبات
سطح امضا
AES eIDAS توصیه شده
بایگانی قانونی
10 سال شامل

چرا بایگانی با قوت اثبات برای مطب کتابتی مهم است؟

اسناد خصوصی مطب کتابتی — قراردادهای حق‌الزحمه، وکالت‌های مدیریت ترکه، توافقات بین کارفریایان — باید به مدت مهلت‌های تقادم قابل اجرا نگاه داشته شوند (۱۰ سال به‌طور کلی برای اسناد مدنی و تجاری)، و در صورت بازرسی شورای عالی کتابت یا مناقشه با کارفریا قابل اعتراض باقی بمانند. بایگانی با قوت اثبات محدود به ذخیره‌سازی PDF امضاشده نیست: همچنین trail بازرسی کامل را محفوظ می‌کند — هویت تأیید‌شده امضاکننده، مهرزمان، اثر سند — که قابلیت اعتماد سند را در روزی که به چالش کشیده شود ثابت می‌کند. برخی اسناد علاوه بر این دارای سررسید خاص هستند (مهلت انصراف وکالت، مدت تعهد محرمانگی، تجدید قرارداد) که بدون فیلتر کردن دستی هر پرونده باید بتوان دنبال کرد.

چرا الکترونیکی امضا کنیم؟

بایگانی ۱۰ سال شامل است

هر سند خصوصی با trail بازرسی خود برای ۱۰ سال نگاه داشته می‌شود (مدت تقادم حقوق عمومی)، بدون گام اضافی، با امکان افزایش برای پرونده‌های میراث برای نگاه‌داری طولانی‌تر.

Trail بازرسی کامل و قابل صادرات

احراز هویت امضاکننده با کد SMS، مهر زمانی RFC 3161، اثر انگشت SHA-256 سند. PDF ثبت اثبات با یک کلیک برای کنترل از سوی شورای عالی دفاتر اسناد یا دعوای حقوقی صادور می‌شود.

دنبال‌کاری مواعد سررسیدی توسط سند

مهلت فسخ، تجدید وکالت، سررسید قرارداد: هر سند اطلاعات لازم را برای یافتن سررسیدهای خود بدون بازگشت به ابتدای پرونده حفظ می‌کند.

رازداری حرفه‌ای محفوظ شده در بایگانی

رمزنگاری TLS 1.3 در حین انتقال، AES-256 در حالت سکون، جداسازی کامل داده‌ها بر اساس دفتر اسناد رسمی، میزبانی در اتحادیه اروپا (IONOS) — از جمله برای اسناد بایگانی‌شده به مدت طولانی.

رویه در 4 مرحله

از آماده‌سازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.

  1. 1. امضای سند به صورت دستی

    سند با امضای پیشرفته (AES) با احراز هویت با کد SMS از هر مشتری امضا می‌شود.

  2. 2. بایگانی خودکار با ارزش اثبات‌کننده

    سند نهایی‌شده و ردپای تمام حسابرسی آن به‌طور خودکار بایگانی شده و بدون دستکاری اضافی دفتر خانه.

  3. 3. سررسیدهای پیوسته را دنبال کنید

    سررسیدهای مربوط به سند (مهلت فسخ، تجدید، مدت تعهد) را در هر زمانی مستقیماً از پرونده آن بیابید.

  4. 4. در صورت بررسی یا دعوی صادر کنید

    PDF اثبات و ردپای تمام حسابرسی با یک کلیک برای یک همکار جانشین، شورای عالی دفاتر خانه یا هر دادگاه صادر می‌شود.

سؤالات متداول

یک دفتردار برای چه مدت باید اسناد دستی خود را نگهداری کند؟
حداقل 10 سال، مدت تقادم حقوق عام قابل اجرا برای اسناد مدنی و تجاری. برای اسنادی که مربوط به پرونده ارث یا دارایی هستند، نگهداری طولانی‌تر توصیه می‌شود. Certyneo 10 سال را بایگانی می‌کند، با امکان توسعه.
بایگانی با ارزش اثبات‌کننده چیست؟
این نگهداری سند امضا‌شده همراه با ردپای تمام حسابرسی آن است — هویت تایید‌شده امضاکننده، مهرزمان، اثر انگشت سند — که امکان اثبات قابل‌اعتماد بودن سند را در صورت اعتراض فراهم می‌کند، و نه فقط ذخیره آن.
چگونه مهلت فسخ وکالت دفتری را دنبال کنید؟
مهلت فسخ قابل اجرا برای برخی وکالات با سند بایگانی‌شده پیوست می‌ماند، قابل مشاهده از پرونده آن بدون نیاز به بازگشت به تاریخچه تبادلات با مشتری.
اگر یک سند بایگانی‌شده توسط مشتری مورد اعتراض قرار گیرد چه اتفاقی می‌افتد؟
PDF ثبت اثبات و کامل مسیر حسابرسی (احراز هویت با کد SMS، مهر زمانی RFC 3161، hash SHA-256) با یک کلیک قابل صادور هستند، قابل اعتراض در برابر تمام دادگاه‌های حقوقی و تجاری و در برابر شورای عالی دفاتر اسناد در صورت اختلاف انضباطی.
آیا بایگانی الکترونیکی رازداری حرفه‌ای دفتری را رعایت می‌کند؟
بله — رمزگذاری TLS 1.3 در حین انتقال، AES-256 در حالت سکون، جداسازی دقیق داده‌ها بر اساس دفتر اسناد رسمی، میزبانی در اتحادیه اروپا (IONOS)، DPA مطابق RGPD با درج بندهای ویژه برای محرمانگی حرفه‌ای دفاتر اسناد رسمی.
آیا می‌توان اسناد بایگانی‌شده را برای یک همکار جانشین صادر کرد؟
بله، هر سند و trail بازرسی آن در هر زمانی از پوشه آن قابل صادرات هستند، برای انتقال به همکاری در صورت بازگیری پرونده یا انتقال کلاینتل.
آیا پیگیری سررسیدها برای اسناد چند امضا‌کننده نیز کار می‌کند؟
بله — برای سندی که شامل چندین وارث یا همالک است، سررسید به خود سند متصل می‌ماند، صرف‌نظر از تعداد امضا‌کنندگان.
آیا بایگانی با ارزش اثبات برای سند الکترونیکی رسمی نیز اعمال می‌شود؟
خیر — سند الکترونیکی رسمی (ماده 1369 قانون مدنی، فرمان 2005-973) بر اساس مکانیزمی اختصاص به حرفه دفاتر اسناد رسمی نگهداری می‌شود، خارج از محدوده Certyneo. این بایگانی اسناد به امضای شخصی پرونده مربوط می‌شود.

همچنین بخوانید

اسناد رسمی خود را با آرامش کامل بایگانی کنید

طرح رایگان دائمی (5 پاکت برای 14 روز، سپس 2/ماه)، بدون کارت بانکی. بایگانی با ارزش اثبات 10 سال شامل، مطابق با وضعیت دفاتر اسناد رسمی و eIDAS.

شروع رایگان مشاهده قیمت‌ها