Electronic signature Construction France
Marchés de travaux, sous-traitance, PPSPS : digitalisez vos documents BTP en conformité avec le Code des marchés publics.
Certyneo accompagne les entreprises du BTP françaises dans la signature électronique des marchés de travaux, des contrats de sous-traitance et des documents de prévention (PPSPS, PGCSPS). Conforme eIDAS et décret 2016-360, hébergement IONOS Allemagne, audit trail RGPD.
- Jurisdiction
- France (FR)
- eIDAS framework
- eIDAS Regulation EU 910/2014
- Hosting
- European Union (IONOS)
Construction use case in France
Contrats de sous-traitance (loi du 31 décembre 1975)
La loi du 31 décembre 1975 impose la forme écrite pour le contrat de sous-traitance. La signature électronique avancée Certyneo vaut écrit (article 1366 Code civil), avec OTP et audit trail horodaté. L'entrepreneur principal peut envoyer le contrat au sous-traitant depuis le chantier, qui le signe sur mobile — sans délai d'impression ni déplacement.
PPSPS et documents de prévention signés avant le démarrage
Le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS, décret 94-1159) doit être signé par le chef d'entreprise avant toute intervention. La signature électronique permet de valider ce document la veille du démarrage, avec preuve d'attribution incontestable en cas de contrôle de l'inspection du travail ou d'accident.
Ordres de service et avenants de chantier
Les ordres de service modificatifs et les avenants aux marchés (plus-values, travaux supplémentaires) peuvent être signés électroniquement en avancé par le maître d'ouvrage et le titulaire. La chronologie est traçable, ce qui protège l'entrepreneur en cas de contestation du maître d'ouvrage sur les travaux supplémentaires.
Construction documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Devis et bons de commande
- Marchés de travaux
- Situations de travaux
- Procès-verbaux de réception
- Avenants de chantier
- Contrats de sous-traitance (DC4)
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
Simple (SES)
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
française legal framework
Décret 2016-360 — marchés publics et signature électronique
Le décret n°2016-360 du 25 mars 2016 et le décret n°2019-1599 du 31 décembre 2019 reconnaissent la signature électronique pour les marchés publics. Le niveau requis dépend du montant et de la procédure : pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), la signature avancée (AES) est généralement suffisante ; pour les marchés formalisés, le profil acheteur peut imposer la QES. Vérifiez le règlement de consultation.
Loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance
L'article 3 de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 impose que le contrat de sous-traitance soit établi par écrit. La signature électronique avancée répond à cette exigence (article 1366 Code civil). L'audit trail Certyneo constitue la preuve de la date de conclusion du contrat, essentielle pour l'agrément du sous-traitant par le maître d'ouvrage.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Construction France
Un marché de travaux public peut-il être signé électroniquement en France ?
Oui. Le décret 2016-360 et les CCAG Travaux 2021 reconnaissent la signature électronique pour les marchés publics. Le niveau requis figure dans le règlement de consultation — AES pour les MAPA, potentiellement QES pour les marchés de grande envergure. La plateforme acheteur (AWS, PLACE, Maximilien) peut imposer un format spécifique.
Faut-il une QES pour les contrats de sous-traitance privés ?
Non. Pour les marchés privés, la signature avancée (AES) Certyneo est suffisante — l'article 1366 Code civil reconnaît l'écrit électronique avancé comme équivalent au papier. La QES n'est obligatoire que si le marché principal ou le contrat cadre l'impose expressément.
Comment gérer les visas de plans et les documents techniques ?
Certyneo gère les enveloppes multi-documents : vous pouvez joindre les plans PDF, le CCTP et le bordereau des prix dans une même enveloppe, avec des champs de signature positionnés sur chaque document. Le PDF de preuve final liste tous les fichiers signés avec leur empreinte SHA-256 respective.
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