Μπορεί μια υπόσχεση πρόσληψης να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο δεν επιβάλλει την χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο χαρτιού. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo πληροί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.

Ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια υπόσχεση πρόσληψης;

Για να έχει αξία υπόσχεσης (και όχι ανακλητής προσφοράς): ακριβής θέση (τίτλος + λειτουργίες), ακριβής αποζημίωση (ποσό ή ωριαίο ποσοστό), ακριβής ημερομηνία πρόσληψης, διάρκεια της σύμβασης (ΑΕΕ/ΣΟΕ), ρητή δέσμευση του εργοδότη να συνάψει τη σύμβαση στους δηλωμένους όρους.

Τι συμβαίνει εάν ο εργοδότης αποσύρει μετά την αποδοχή από τον υποψήφιο;

Εάν η υπόσχεση είναι δεσμευτική (κατά την έννοια του Cass. soc. 2017) και ο υποψήφιος την αποδεχθεί, η σύμβαση καταρτίζεται. Η λύση αυτής της σύμβασης από τον εργοδότη υπάγεται τότε στους κανόνες της απόλυσης: ελλείψει έγκυρου λόγου, ο υποψήφιος μπορεί να ζητήσει αποζημίωση ενώπιον του εργατοδικείου.

Μπορεί ο υποψήφιος να αποσύρει μετά την αποδοχή;

Πριν από την ανάληψη της θέσης, ο υποψήφιος δεν υποχρεούται να αναλάβει τη θέση του. Αλλά εκτίθεται σε αποζημίωση εάν η ανάκλησή του προκαλέσει ζημία στον εργοδότη (επείγουσα πρόσληψη, άρνηση άλλου υποψηφίου). Στην πράξη, η ανάκλησης είναι σπάνια και δύσκολο να τιμωρηθεί.

Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια υπόσχεση πρόσληψης;

Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα) και ο χρονοσημασμένος φάκελος αποδείξεών της επιτρέπει να αποδειχθεί η ημερομηνία αποδοχής σε περίπτωση διαφοράς.

Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί η υπόσχεση;

10 ετών ελάχιστον (πενταετής παραγραφή + 5 ετών ασφάλειας). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα την υπόσχεση + το audit trail για αυτήν τη διάρκεια.

Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη υπόσχεση αντικρουόμενη στα εργατικά δικαστήρια;

Ναι — η νομολογία των εργατικών δικαστηρίων αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμφωνη με eIDAS. Το audit trail Certyneo αποδεικνύει την ημερομηνία αποδοχής από τον υποψήφιο — κεντρικό στοιχείο για να προσδιοριστεί η δέσμευση ως δεσμευτική υπόσχεση.

Cass. soc. 21 σεπτ. 2017 · Κώδικας εργασίας L1221-1 · eIDAS AES

Υπογράψτε μια υπόσχεση πρόσληψης ή προσφορά συμβολαίου στο διαδίκτυο

Υπόσχεση πρόσληψης (δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη) ή προσφορά σύμβασης εργασίας (ανακλητή πρόταση), υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία με ένα έντυπο έγγραφο. Σύμφωνα με το άρθρο L1221-1 του Κώδικα Εργασίας και τη νομολογία του τμήματος εργατικών διαφορών (Cass. soc. 21 Σεπτεμβρίου 2017, αριθ. 16-20.103, που διακρίνει υπόσχεση και προσφορά), συνιστάται προηγμένη υπογραφή, αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται.

Νομικό πλαίσιο: L1221-1 Κώδικας εργασίας · Cass. soc. 2017
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστάται
Νομική αρχειοθέτηση: 10 χρόνια περιλαμβάνονται

Υπόσχεση πρόσληψης, προσφορά συμβολαίου: ποια είναι η διαφορά;

Από την απόφαση του τμήματος εργατικών διαφορών του Ακυρωτικού Δικαστηρίου της 21ης Σεπτεμβρίου 2017, η υπόσχεση πρόσληψης και η προσφορά σύμβασης έχουν διαφορετικές νομικές συνέπειες. Η ΥΠΟΣΧΕΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ (ή μονομερής υπόσχεση σύμβασης εργασίας) είναι δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη: εάν ο υποψήφιος την αποδεχθεί, η σύμβαση εργασίας καταρτίζεται και ο εργοδότης δεν μπορεί πλέον να υπαναχωρήσει. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, αντίθετα, μπορεί να ανακληθεί ελεύθερα όσο δεν έχει φθάσει στον υποψήφιο· αν ανακληθεί στη συνέχεια, πριν από τη λήξη της ταχθείσας προθεσμίας (ή εύλογης προθεσμίας), εμποδίζει την κατάρτιση της σύμβασης αλλά θεμελιώνει την εξωσυμβατική ευθύνη του εργοδότη. Και οι δύο πράξεις προσδιορίζουν τη θέση, την αμοιβή και την ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων: αυτό που χαρακτηρίζει την υπόσχεση είναι ότι ο εργοδότης παρέχει στον υποψήφιο δικαίωμα επιλογής, και για την κατάρτιση της σύμβασης λείπει μόνο η συναίνεσή του. Για τον υποψήφιο, η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή αποδεικνύει χωρίς αμφιβολία την ημερομηνία αποδοχής — αντιτάξιμη σε περίπτωση μονομερούς υπαναχώρησης του εργοδότη μετά την αποδοχή.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Ημερομηνία αποδοχής χρονολογημένη στο δεύτερο

Το κύριο νομικό ζήτημα της υπόσχεσης πρόσληψης είναι η απόδειξη της ημερομηνίας αποδοχής από τον υποψήφιο (πέρα από αυτό, η απόσυρση του εργοδότη δημιουργεί την ευθύνη του). Η προηγμένη υπογραφή Certyneo χρονοσημαίνει με ακρίβεια την αποδοχή με χρονοσήμανση RFC 3161, προς υποβολή στο δικαστήριο εργασίας.

Υπογραφή από απόσταση — επιταχυνόμενη πρόσληψη

Ο υποψήφιος λαμβάνει την υπόσχεση μέσω email και υπογράφει από το τηλέφωνό του σε 2 λεπτά. Δεν χρειάζεται να περιμένετε την ταχυδρομική αποστολή ενός υπογεγραμμένου εγγράφου — κέρδος αρκετών ημερών στις διαδικασίες πρόσληψης, ειδικά για τα προφίλ που ανταγωνίζονται σε πολλές προσφορές.

Αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται

Διατήρηση 10 ετών ελάχιστον (παραγραφή των ενστάσεων που σχετίζονται με τη σύμβαση εργασίας, άρθρο L1471-1 Κώδικα Εργασίας). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα την υπόσχεση + το audit trail eIDAS για αυτήν τη διάρκεια.

Αντικρουόμενο audit trail

Κάθε υπόσχεση ή προσφορά παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του υποψηφίου επαληθευμένη με OTP SMS, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, IP. Αντιτάσσεται σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με τη δέσμευση, την ημερομηνία αποδοχής ή τις προτεινόμενες όρους.

Διαδικασία σε 4 στάδια

Από την προετοιμασία έως την νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Προετοιμασία της υπόσχεσης ή της προσφοράς
Ανεβάστε το πρότυπό σας. Για μια ΥΠΟΣΧΕΣΗ, προσδιορίστε: θέση, αποζημίωση, ημερομηνία πρόσληψης, πιθανή διάρκεια (ΣΟΕ), δοκιμαστική περίοδο, αναστολικές προϋποθέσεις. Για μια ΠΡΟΣΦΟΡΑ, προσθέστε προθεσμία αποδοχής και ρητή αναφορά "υπό την επιφύλαξη αποδοχής από X".
2. Αποστολή στον υποψήφιο
Ο υποψήφιος λαμβάνει ένα ασφαλές σύνδεσμο μέσω email. Η Certyneo χρονοσημαίνει με ακρίβεια την αποστολή (χρονοσήμανση RFC 3161) — ημερομηνία από την οποία αρχίζει οποιαδήποτε προθεσμία αποδοχής που προβλέπεται σε μια προσφορά.
3. Ηλεκτρονική υπογραφή του υποψηφίου
Ο υποψήφιος υπογράφει με προηγμένη υπογραφή (AES) + OTP SMS. Η χρονοσήμανση RFC 3161 αποτελεί την ημερομηνία αποδοχής — ημερομηνία από την οποία σχηματίζεται το συμβόλαιο (υπόσχεση) ή γίνεται αποδεκτή η προσφορά.
4. Ενσωμάτωση και αρχειοθέτηση
Η αποδεκτή υπόσχεση + audit trail αρχειοθετούνται για 10 χρόνια αυτόματα. Η ενσωμάτωση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως (προετοιμασία του οριστικού συμβολαίου εργασίας, διατυπώσεις URSSAF/DPAE, παροχή εργαλείων).

Επικαιρότερα ερωτήματα

Μπορεί μια υπόσχεση πρόσληψης να υπογραφεί ηλεκτρονικά;: Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο δεν επιβάλλει την χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο χαρτιού. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo πληροί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ υπόσχεσης πρόσληψης και προσφοράς σύμβασης;: Από Cass. soc. 21 Σεπτεμβρίου 2017: η ΥΠΟΣΧΕΣΗ είναι δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη — εάν ο υποψήφιος αποδεχτεί, η σύμβαση καταρτίζεται και ο εργοδότης δεν μπορεί πλέον να υπαναχωρήσει (η υπαναχώρησή του θεμελιώνει τη συμβατική του ευθύνη). Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ μπορεί να ανακληθεί ελεύθερα όσο δεν έχει φθάσει στον υποψήφιο· αν ανακληθεί στη συνέχεια, πριν από τη λήξη της ταχθείσας προθεσμίας (ή εύλογης προθεσμίας), εμποδίζει την κατάρτιση της σύμβασης αλλά θεμελιώνει την εξωσυμβατική ευθύνη του εργοδότη. Προσφορά και υπόσχεση προσδιορίζουν αμφότερες τη θέση, την αμοιβή και την ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων: η υπόσχεση διακρίνεται στο ότι παρέχει στον υποψήφιο δικαίωμα επιλογής, και για την κατάρτιση της σύμβασης λείπει μόνο η συναίνεσή του.
Ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια υπόσχεση πρόσληψης;: Για να έχει αξία υπόσχεσης (και όχι ανακλητής προσφοράς): ακριβής θέση (τίτλος + λειτουργίες), ακριβής αποζημίωση (ποσό ή ωριαίο ποσοστό), ακριβής ημερομηνία πρόσληψης, διάρκεια της σύμβασης (ΑΕΕ/ΣΟΕ), ρητή δέσμευση του εργοδότη να συνάψει τη σύμβαση στους δηλωμένους όρους.
Τι συμβαίνει εάν ο εργοδότης αποσύρει μετά την αποδοχή από τον υποψήφιο;: Εάν η υπόσχεση είναι δεσμευτική (κατά την έννοια του Cass. soc. 2017) και ο υποψήφιος την αποδεχθεί, η σύμβαση καταρτίζεται. Η λύση αυτής της σύμβασης από τον εργοδότη υπάγεται τότε στους κανόνες της απόλυσης: ελλείψει έγκυρου λόγου, ο υποψήφιος μπορεί να ζητήσει αποζημίωση ενώπιον του εργατοδικείου.
Μπορεί ο υποψήφιος να αποσύρει μετά την αποδοχή;: Πριν από την ανάληψη της θέσης, ο υποψήφιος δεν υποχρεούται να αναλάβει τη θέση του. Αλλά εκτίθεται σε αποζημίωση εάν η ανάκλησή του προκαλέσει ζημία στον εργοδότη (επείγουσα πρόσληψη, άρνηση άλλου υποψηφίου). Στην πράξη, η ανάκλησης είναι σπάνια και δύσκολο να τιμωρηθεί.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια υπόσχεση πρόσληψης;: Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα) και ο χρονοσημασμένος φάκελος αποδείξεών της επιτρέπει να αποδειχθεί η ημερομηνία αποδοχής σε περίπτωση διαφοράς.
Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί η υπόσχεση;: 10 ετών ελάχιστον (πενταετής παραγραφή + 5 ετών ασφάλειας). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα την υπόσχεση + το audit trail για αυτήν τη διάρκεια.
Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη υπόσχεση αντικρουόμενη στα εργατικά δικαστήρια;: Ναι — η νομολογία των εργατικών δικαστηρίων αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμφωνη με eIDAS. Το audit trail Certyneo αποδεικνύει την ημερομηνία αποδοχής από τον υποψήφιο — κεντρικό στοιχείο για να προσδιοριστεί η δέσμευση ως δεσμευτική υπόσχεση.

Δείτε επίσης

Υπογράψτε την πρώτη σας υπόσχεση πρόσληψης online

Δωρεάν μόνιμο πρόγραμμα (5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς τραπεζική κάρτα. Συμμόρφωση με τον Κώδικα Εργασίας και eIDAS. Audit trail και αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένης.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές