Υπογράψτε μια υπόσχεση πρόσληψης ή προσφορά συμβολαίου στο διαδίκτυο
Υπόσχεση πρόσληψης (δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη) ή προσφορά συμβολαίου εργασίας (ανακλητή πρόταση), υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία με ένα έγγραφο χαρτιού. Συμμόρφως με το άρθρο L1221-1 του Κώδικα Εργασίας, με σταθερή νομολογία (Cass. soc. 21 Σεπτεμβρίου 2017 που διακρίνει υπόσχεση και προσφορά), προηγμένη υπογραφή συνιστάται, αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται.
- Νομικό πλαίσιο
- L1221-1 Κώδικας εργασίας · Cass. soc. 2017
- Επίπεδο υπογραφής
- AES eIDAS συνιστάται
- Νομική αρχειοθέτηση
- 10 χρόνια περιλαμβάνονται
Υπόσχεση πρόσληψης, προσφορά συμβολαίου: ποια είναι η διαφορά;
Από την απόφαση του κοινωνικού τμήματος του Ανώτατου Δικαστηρίου της 21ης Σεπτεμβρίου 2017, η υπόσχεση πρόσληψης και η προσφορά συμβολαίου έχουν διαφορετικές νομικές συνέπειες. Η ΥΠΟΣΧΕΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ (ή μονομερής υπόσχεση συμβολαίου εργασίας) είναι δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη: εάν ο υποψήφιος την αποδεχθεί, το συμβόλαιο εργασίας σχηματίζεται και ο εργοδότης δεν μπορεί πλέον να αποσύρεται. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ, από την άλλη πλευρά, μπορεί να ανακληθεί όσο ο υποψήφιος δεν την έχει αποδεχθεί. Η διάκριση βασίζεται στην πρόθεση του εργοδότη: η συγκεκριμένη δέσμευση (θέση, μισθός, ημερομηνία πρόσληψης) + η βούληση να δεσμευθεί = υπόσχεση. Για τον υποψήφιο, η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή αποδεικνύει χωρίς αμφιβολία την ημερομηνία αποδοχής — αντιτάσσεται σε περίπτωση μονομερούς αποσύρσεως του εργοδότη μετά την αποδοχή.
Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;
Ημερομηνία αποδοχής χρονολογημένη στο δεύτερο
Το κύριο νομικό ζήτημα της υπόσχεσης πρόσληψης είναι να αποδειχθεί η ημερομηνία αποδοχής από τον υποψήφιο (πέραν αυτού, η αποσύρση του εργοδότη ενεργοποιεί την ευθύνη του). Η προηγμένη υπογραφή Certyneo χρονολογεί με ακρίβεια την αποδοχή με qualified timestamp — αντιτάσσεται στο δικαστήριο εργοδοτικών διαφορών.
Υπογραφή από απόσταση — επιταχυνόμενη πρόσληψη
Ο υποψήφιος λαμβάνει την υπόσχεση μέσω email και υπογράφει από το τηλέφωνό του σε 2 λεπτά. Δεν χρειάζεται να περιμένετε την ταχυδρομική αποστολή ενός υπογεγραμμένου εγγράφου — κέρδος αρκετών ημερών στις διαδικασίες πρόσληψης, ειδικά για τα προφίλ που ανταγωνίζονται σε πολλές προσφορές.
Α
Διατήρηση 10 ετών ελάχιστον (παραγραφή των ενστάσεων που σχετίζονται με τη σύμβαση εργασίας, άρθρο L1471-1 Κώδικα Εργασίας). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα την υπόσχεση + το audit trail eIDAS για αυτήν τη διάρκεια.
Αντικρουόμενο audit trail
Κάθε υπόσχεση ή προσφορά παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του υποψηφίου επαληθευμένη με OTP SMS, χρονοσήμανση με προσδιοριστικό χαρακτήρα, SHA-256 hash, IP. Αντικρουόμενη σε περίπτωση αμφισβήτησης της δέσμευσης, της ημερομηνίας αποδοχής ή των προτεινόμενων όρων.
Διαδικασία σε 4 στάδια
Από την προετοιμασία έως την νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.
1. Προετοιμασία της υπόσχεσης ή της προσφοράς
Ανεβάστε το πρότυπό σας. Για μια ΥΠΟΣΧΕΣΗ, προσδιορίστε: θέση, αποζημίωση, ημερομηνία πρόσληψης, πιθανή διάρκεια (ΣΟΕ), δοκιμαστική περίοδο, αναστολικές προϋποθέσεις. Για μια ΠΡΟΣΦΟΡΑ, προσθέστε προθεσμία αποδοχής και ρητή αναφορά "υπό την επιφύλαξη αποδοχής από X".
2. Αποστολή στον υποψήφιο
Ο υποψήφιος λαμβάνει ένα ασφαλές σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Certyneo χρονοσημαίνει με ακρίβεια την αποστολή (χρονοσήμανση με προσδιοριστικό χαρακτήρα) — ημερομηνία από την οποία ξεκινά οποιαδήποτε προθεσμία αποδοχής που προβλέπεται σε μια προσφορά.
3. Ηλεκτρονική υπογραφή του υποψηφίου
Ο υποψήφιος υπογράφει με προηγμένη υπογραφή (AES) + OTP SMS. Η χρονοσήμανση με προσδιοριστικό χαρακτήρα αποτελεί την ημερομηνία αποδοχής — ημερομηνία από την οποία σχηματίζεται η σύμβαση (υπόσχεση) ή γίνεται δεκτή η προσφορά.
4. Ενσωμάτωση και αρχειοθέτηση
Η αποδεκτή υπόσχεση + audit trail αρχειοθετούνται για 10 χρόνια αυτόματα. Η ενσωμάτωση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως (προετοιμασία του οριστικού συμβολαίου εργασίας, διατυπώσεις URSSAF/DPAE, παροχή εργαλείων).
Συχνές ερωτήσεις
- Μπορεί μια υπόσχεση πρόσληψης να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
- Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο δεν επιβάλλει την χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο χαρτιού. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo πληροί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ υπόσχεσης πρόσληψης και προσφοράς σύμβασης;
- Από Cass. soc. 21 Σεπτεμβρίου 2017: η ΥΠΟΣΧΕΣΗ είναι μια δεσμευτική δέσμευση του εργοδότη — εάν ο υποψήφιος αποδεχτεί, η σύμβαση σχηματίζεται και ο εργοδότης δεν μπορεί πλέον να αποσύρει (η ανάκλησή του δεσμεύει την ευθύνη του). Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ είναι ανακλητή έως ότου ο υποψήφιος να δεχτεί. Η διάκριση γίνεται στη βάση της πρόθεσης του εργοδότη και της ακρίβειας των προτεινόμενων στοιχείων.
- Ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια υπόσχεση πρόσληψης;
- Για να έχει αξία υπόσχεσης (και όχι ανακλητής προσφοράς): ακριβής θέση (τίτλος + λειτουργίες), ακριβής αποζημίωση (ποσό ή ωριαίο ποσοστό), ακριβής ημερομηνία πρόσληψης, διάρκεια της σύμβασης (ΑΕΕ/ΣΟΕ), ρητή δέσμευση του εργοδότη να συνάψει τη σύμβαση στους δηλωμένους όρους.
- Τι συμβαίνει εάν ο εργοδότης αποσύρει μετά την αποδοχή από τον υποψήφιο;
- Εάν η υπόσχεση είναι δεσμευτική (κατά την έννοια του Cass. soc. 2017) και αποδεκτή από τον υποψήφιο, η σύμβαση σχηματίζεται. Η ανάκλησης του εργοδότη αναλύεται ως απόλυση χωρίς πραγματική και σοβαρή αιτία: ο υποψήφιος μπορεί να αξιώσει αποζημίωση απόλυσης, απεργατικούς μισθούς, αποζημιώσεις και τόκους.
- Μπορεί ο υποψήφιος να αποσύρει μετά την αποδοχή;
- Πριν από την ανάληψη της θέσης, ο υποψήφιος δεν υποχρεούται να αναλάβει τη θέση του. Αλλά εκτίθεται σε αποζημίωση εάν η ανάκλησή του προκαλέσει ζημία στον εργοδότη (επείγουσα πρόσληψη, άρνηση άλλου υποψηφίου). Στην πράξη, η ανάκλησης είναι σπάνια και δύσκολο να τιμωρηθεί.
- Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια υπόσχεση πρόσληψης;
- Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται. Φέρει την υπόθεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία αποδοχής.
- Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί η υπόσχεση;
- 10 ετών ελάχιστον (πενταετής παραγραφή + 5 ετών ασφάλειας). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα την υπόσχεση + το audit trail για αυτήν τη διάρκεια.
- Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη υπόσχεση αντικρουόμενη στα εργατικά δικαστήρια;
- Ναι — η νομολογία των εργατικών δικαστηρίων αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμφωνη με eIDAS. Το audit trail Certyneo αποδεικνύει την ημερομηνία αποδοχής από τον υποψήφιο — κεντρικό στοιχείο για να προσδιοριστεί η δέσμευση ως δεσμευτική υπόσχεση.
Δείτε επίσης
Υπογράψτε την πρώτη σας υπόσχεση πρόσληψης online
Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φάκελοι / μήνας), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμφωνη με τον Κώδικα Εργασίας και eIDAS. Audit trail και αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνονται.