Υπογράψτε ένα PV έγκρισης ετήσιων λογαριασμών στο διαδίκτυο

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο L232-1 Εμπορικού Κώδικα

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νομική αρχειοθέτηση

10 χρόνια περιλαμβάνονται

Τι είναι ένα PV έγκρισης λογαριασμών;

Το πρακτικό έγκρισης λογαριασμών είναι το έγγραφο με το οποίο η Συνήθης Γενική Συνέλευση των εταίρων ή των μετόχων εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς της εταιρείας (ισολογισμό, λογαριασμό αποτελεσμάτων, σημειώσεις). Το άρθρο L232-1 του Εμπορικού Κώδικα επιβάλλει σε κάθε εμπορική εταιρεία (SARL, SAS, SA κλπ.) να διοργανώσει αυτή την Γενική Συνέλευση εντός 6 μηνών από το κλείσιμο της χρήσης. Το PV πρέπει να υπογραφεί από τους παρόντες εταίρους, τον πρόεδρο της συνεδρίασης, και να τηρηθεί σε ένα μητρώο πρακτικών που μπορεί να τηρηθεί σε ψηφιακή μορφή από τον νόμο PACTE (2019).

Γιατί να υπογράψετε τη λογιστική διαδικασία ηλεκτρονικά;

Έγκρινε τους λογαριασμούς σε 4 βήματα

Από την κοινοποίηση έως την αρχειοθέτηση του PV, σε λιγότερο από μια εβδομάδα αντί για ένα μήνα.

1. 1. Προετοιμάστε το PV

   Ανεβάστε το υπάρχον PV σας ή ξεκινήστε από ένα συμμόρφωνο πρότυπο (υποχρεωτικές αναφορές: ημερομηνία, τόπος, ταυτότητα παρόντων και εκπροσωπούμενων εταίρων, υπό ψήφισμα αποφάσεις, αποτελέσματα ψηφοφορίας, έγκριση λογαριασμών και κατανομή αποτελέσματος).

2. 2. Προσθέστε όλους τους υπογράφοντες

   Πρόεδρος συνεδρίασης + όλοι οι παρόντες εταίροι (και οι πιθανοί αντιπρόσωποί τους). Κάθε ένας λαμβάνει ένα ατομικό ασφαλές σύνδεσμο με email με OTP SMS στο δικό του νούμερο.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) έντονα συνιστώμενη για ένα PV Γενικής Συνέλευσης: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση με ειδικό χαρακτήρα. Συμβατό με ψηφιακό μητρώο.

4. 4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση στο μητρώο

   Κάθε μέτοχος υπογράφει από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του. Το τελικό PV + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια στο δεματεριοποιημένο μητρώό σας.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένα PV ΓΣ έγκρισης λογαριασμών να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμούς. Κανένα κείμενο του Εμπορικού Κώδικα δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή των πρακτικών. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο χαρτί, εφόσον η ταυτότητα του υπογράφοντος επαληθεύεται και η ακεραιότητα του εγγράφου είναι εγγυημένη. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ανταποκρίνεται σε αυτές τις δύο απαιτήσεις.

Μπορεί το μητρώο των PV να τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή;

Ναι — από το νόμο PACTE της 22ας Μαΐου 2019, το μητρώο των πρακτικών μπορεί να τηρείται σε δεματεριοποιημένη μορφή με προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Η Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε υπογραφημένο PV σε ένα σύμμορφο ψηφιακό μητρώο, προσβάσιμο σε ένα κλικ για οποιοδήποτε φορολογικό ή διοικητικό έλεγχο.

Ποια είναι η προθεσμία για έγκριση των λογαριασμών;

Το άρθρο L232-1 του Εμπορικού Κώδικα επιβάλλει τη διεξαγωγή της ΓΣ έγκρισης εντός 6 μηνών μετά το κλείσιμο της χρήσης. Για κλείσιμο στις 31 Δεκεμβρίου, η ΓΣ πρέπει να λάβει χώρα το αργότερο στις 30 Ιουνίου του επόμενου έτους. Μπορεί να ζητηθεί παράταση από τον πρόεδρο του εμπορικού δικαστηρίου σε περίπτωση νόμιμου λόγου.

Τι συμβαίνει εάν δεν υπογράψουν όλοι οι μέτοχοι;

Για να εγκριθεί έγκυρα μια ψήφιση, πρέπει να συγκεντρωθούν το απαιτούμενο απαρτίαν και η πλειοψηφία που προβλέπονται στο καταστατικό (συνήθως απλή πλειοψηφία σε τακτική ΓΣ). Οι απόντες ή αντιτιθέμενοι μέτοχοι δεν υποχρεούνται να υπογράψουν το PV: κατ' αρχήν υπογράφουν μόνο ο πρόεδρος της συνεδρίασης και ο γραμματέας, και οι παρόντες μέτοχοι μπορούν να αντιυπογράψουν για να ενισχύσουν την αποδεικτική αξία.

Πρέπει το PV να κατατεθεί στο πρωτοδικείο;

Ναι — τα PV έγκρισης λογαριασμών πρέπει να κατατεθούν στο πρωτοδικείο του εμπορικού δικαστηρίου εντός ενός μήνα μετά τη ΓΣ, μαζί με τους εγκεκριμένους ετήσιους λογαριασμούς. Το πρωτοδικείο δέχεται ηλεκτρονική κατάθεση μέσω της υπηρεσίας infogreffe.fr — το PV με ηλεκτρονική υπογραφή Certyneo είναι συμβατό.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω;

Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται για ένα PV ΓΣ: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση με ποιότητα. Σύμμορφη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και συμβατή με δεματεριοποιημένο μητρώο.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθούν τα PV;

Ελάχιστον 10 χρόνια (άρθρο L123-22 Εμπορικού Κώδικα) — διάστημα κατά το οποίο το PV μπορεί να ζητηθεί από μέτοχο, αγοραστή, φορολογικό ελεγκτή ή δικαστή. Η Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε PV με το audit trail του κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Είναι η ηλεκτρονικά υπογραφημένη PV αντιρρητη σε περίπτωση διαφοράς;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει ομόφωνα την ηλεκτρονική υπογραφή σύμμορφη με eIDAS. Η πρεσούμπσιον αξιοπιστίας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντιρρητη χωρίς πρόσθετη απόδειξη, υπό την προϋπόθεση ότι παρουσιάζεται το audit trail eIDAS στο δικαστήριο (PDF απόδειξης παρέχεται αυτόματα από την Certyneo).

Διαβάστε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για λογιστικά γραφεία
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμολόγηση Certyneo