Ένα πιστοποιητικό λογιστή που υπογράφεται ηλεκτρονικά γίνεται δεκτό από τράπεζες;

Ναι, χωρίς επιφύλαξη. Οι κύριες γαλλικές τράπεζες δέχονται πιστοποιητικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά με προηγμένη υπογραφή (AES) σύμφωνα με eIDAS — έχει γίνει ακόμη το πρότυπο σε επαγγελματικά δοσίμετρα από το 2024. Η URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF επιτρέπει στον υπεύθυνο να επαληθεύσει την αυθεντικότητα με ένα κλικ, επιταχύνοντας την επεξεργασία του δοσίμετρου.

Ποια είναι η χρησιμότητα της URL επαλήθευσης στο πιστοποιητικό;

Η δημόσια URL επαλήθευσης (τυπωμένη και κωδικοποιημένη σε κωδικό QR) επιτρέπει σε οποιονδήποτε παραλήπτη του πιστοποιητικού να επαληθεύσει διαδικτυακά: (1) την ταυτότητα του υπογράφοντα λογιστή, (2) την ακριβή ημερομηνία και ώρα υπογραφής, (3) την απουσία αλλοίωσης του PDF από την υπογραφή. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο του υγρού σφραγίδας + τηλεφωνική επαλήθευση.

Ποιοι τύποι πιστοποιητικών μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά;

Όλα τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από λογιστή: κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, εισόδημα ανεξάρτητου, συμμόρφωση λογιστικής, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη, πιστοποιητικό URSSAF, κατάθεση εγγύησης, συμμόρφωση ΦΠΑ, δέσμευση μεταφοράς, πιστοποιητικό παρουσίας διευθυντή. Καμία νομική περιορισμός δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή για αυτά τα έγγραφα.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω;

Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα), ο φάκελος αποδείξεών της αποδεικνύει την αξιοπιστία της, και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις των τραπεζών και των φορέων-παραληπτών. Η QES δεν απαιτείται για τις τυπικές βεβαιώσεις.

Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα πιστοποιητικό;

Ελάχιστον 10 ετη, σε ευθυγράμμιση με το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail για αυτή τη διάρκεια.

Τι να κάνω αν ο παραλήπτης διαφωνεί με το πιστοποιητικό;

Το ίχνος ελέγχου Certyneo επιτρέπει να αποδειχθεί η γνησιότητα της βεβαίωσης: ταυτότητα του υπογράφοντος επαληθευμένη μέσω OTP SMS, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256 του εγγράφου, IP. Σε περίπτωση αμφισβήτησης, ο λογιστής-ελεγκτής παράγει το PDF απόδειξης που καθορίζει ότι η βεβαίωση εκδόθηκε σε συγκεκριμένη ημερομηνία από συγκεκριμένο πρόσωπο, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης.

Μπορεί το πιστοποιητικό να υπογραφεί από πολλούς;

Για πιστοποιητικά που εκδίδονται σε συν-υπογραφή (δύο ορκωτοί λογιστές του ίδιου γραφείου, ή ορκωτός λογιστής + ελεγκτής λογαριασμών), το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς τη διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή, με ενοποιημένο ίχνος ελέγχου.

Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πιστοποιητικό αντιπαράσταση;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου (που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo).

Κώδικας εμπορίου άρθρο L823-12-1 · eIDAS AES · URL επαλήθευσης

Υπογραφή πιστοποιητικού λογιστή διαδικτυακά

Πιστοποιητικό που εκδίδεται από λογιστή εγγεγραμμένο στο Σώμα, προορισμένο για τράπεζες, κοινωνικούς φορείς, ιδιοκτήτες ή αρχές. Σύμφωνο με το άρθρο L823-12-1 του Κώδικα εμπορίου, προηγμένη υπογραφή συνιστώμενη με δημόσια URL επαλήθευσης — η αυθεντικότητα του πιστοποιητικού μπορεί να επαληθευθεί διαδικτυακά από οποιονδήποτε παραλήπτη.

Νομικό πλαίσιο: Άρθρο L823-12-1 Κώδικα εμπορίου
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστώμενη
Νομική αρχειοθέτηση: 10 ετών συμπεριλαμβανομένων

Τι είναι πιστοποιητικό λογιστή;

Το πιστοποιητικό λογιστή είναι έγγραφο που υπογράφεται από επαγγελματία εγγεγραμμένο στο Σώμα, πιστοποιώντας συγκεκριμένο γεγονός: κύκλο εργασιών επιχείρησης, ικανότητα δανεισμού διευθυντή, ποσό εισοδήματος ανεξάρτητου εργαζόμενου, συμμόρφωση λογιστικής… Εκδιδόμενο κατόπιν αιτήματος του πελάτη, απευθύνεται σε τρίτο μέρος (τράπεζα, URSSAF, ιδιοκτήτης, διοικητική αρχή) που χρειάζεται επαληθευμένη πληροφορία. Το άρθρο L823-12-1 του Κώδικα εμπορίου ρυθμίζει τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από ελεγκτές λογαριασμών· οι επαγγελματικές νόρμες του OEC ρυθμίζουν αυτά που εκδίδονται από λογιστές.

Γιατί υπογραφή του πιστοποιητικού ηλεκτρονικά;

Δημόσια URL επαλήθευσης

Κάθε πιστοποιητικό Certyneo παρέχεται με δημόσια URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF. Η τράπεζα ή ο φορέας παραλήπτης σαρώνει τον κωδικό QR και έχει πρόσβαση στην απόδειξη αυθεντικότητας: ταυτότητα υπογράφοντα, ημερομηνία, hash εγγράφου. Καμία δυνατότητα απάτης σε σαρωμένα-τροποποιημένα πιστοποιητικά.

Υπογραφή εξ αποστάσεως — σε λιγότερο από 5 λεπτά

Ο πελάτης ζητάει το πιστοποιητικό του μέσω email, ο λογιστής το συντάσσει, το υπογράφει ηλεκτρονικά και το στέλνει στον παραλήπτη — όλα σε λιγότερο από 5 λεπτά. Καμία ανάγκη μετάβασης στο γραφείο, καμία ταχυδρομική παρακολούθηση για επείγοντα τραπεζικά ζητήματα.

Αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται

Το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου επιβάλλει διατήρηση λογιστικών εγγράφων για 10 ετη. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail eIDAS για όλη αυτή τη διάρκεια, προσβάσιμα με ένα κλικ σε περίπτωση ελέγχου ή διαφωνίας.

Ελεγχόμενο audit trail

Κάθε βεβαίωση παραδίδεται με PDF απόδειξης: ταυτότητα του υπογράφοντος (επαλήθευση OTP), χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, IP. Αντιτιθέμενη ενώπιον του Συμβουλίου της Τάξης, ενώπιον ενός δικαστή σε περίπτωση διαφοράς, και ενώπιον της αρμόδιας αρχής σε περίπτωση αμφιβολίας.

Παράδοση πιστοποιητικού σε 4 βήματα

Από τη σύνταξη του πιστοποιητικού στη μεταφορά στον παραλήπτη, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Σύνταξη του πιστοποιητικού
Φορτώστε το υπάρχον PDF ή χρησιμοποιήστε πρότυπο πιστοποιητικού (κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη). Συμπεριλάβετε υποχρεωτικές αναφορές: ταυτότητα γραφείου, αριθμό εγγραφής στο Σώμα, συγκεκριμένο σκοπό πιστοποιητικού, παραλήπτη.
2. Προσθήκη της υπογραφής σας
Ως λογιστής, είστε ο μόνος υπογράφων του πιστοποιητικού σας. Ενισχυμένη πιστοποίηση OTP SMS + email εγγυάται ότι είστε εσείς που υπογράφετε.
3. Επιλογή επιπέδου eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση RFC 3161. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και το άρθρο L823-12-1 του Εμπορικού Κώδικα.
4. Μεταφορά στον παραλήπτη
Κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF με ενσωματωμένη URL επαλήθευσης ή στείλτε το απευθείας από το Certyneo. Η τράπεζα ή ο φορέας μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητα σαρώνοντας τον κωδικό QR.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Ένα πιστοποιητικό λογιστή που υπογράφεται ηλεκτρονικά γίνεται δεκτό από τράπεζες;: Ναι, χωρίς επιφύλαξη. Οι κύριες γαλλικές τράπεζες δέχονται πιστοποιητικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά με προηγμένη υπογραφή (AES) σύμφωνα με eIDAS — έχει γίνει ακόμη το πρότυπο σε επαγγελματικά δοσίμετρα από το 2024. Η URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF επιτρέπει στον υπεύθυνο να επαληθεύσει την αυθεντικότητα με ένα κλικ, επιταχύνοντας την επεξεργασία του δοσίμετρου.
Ποια είναι η χρησιμότητα της URL επαλήθευσης στο πιστοποιητικό;: Η δημόσια URL επαλήθευσης (τυπωμένη και κωδικοποιημένη σε κωδικό QR) επιτρέπει σε οποιονδήποτε παραλήπτη του πιστοποιητικού να επαληθεύσει διαδικτυακά: (1) την ταυτότητα του υπογράφοντα λογιστή, (2) την ακριβή ημερομηνία και ώρα υπογραφής, (3) την απουσία αλλοίωσης του PDF από την υπογραφή. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο του υγρού σφραγίδας + τηλεφωνική επαλήθευση.
Ποιοι τύποι πιστοποιητικών μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά;: Όλα τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από λογιστή: κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, εισόδημα ανεξάρτητου, συμμόρφωση λογιστικής, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη, πιστοποιητικό URSSAF, κατάθεση εγγύησης, συμμόρφωση ΦΠΑ, δέσμευση μεταφοράς, πιστοποιητικό παρουσίας διευθυντή. Καμία νομική περιορισμός δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή για αυτά τα έγγραφα.
Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω;: Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα), ο φάκελος αποδείξεών της αποδεικνύει την αξιοπιστία της, και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις των τραπεζών και των φορέων-παραληπτών. Η QES δεν απαιτείται για τις τυπικές βεβαιώσεις.
Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα πιστοποιητικό;: Ελάχιστον 10 ετη, σε ευθυγράμμιση με το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail για αυτή τη διάρκεια.
Τι να κάνω αν ο παραλήπτης διαφωνεί με το πιστοποιητικό;: Το ίχνος ελέγχου Certyneo επιτρέπει να αποδειχθεί η γνησιότητα της βεβαίωσης: ταυτότητα του υπογράφοντος επαληθευμένη μέσω OTP SMS, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256 του εγγράφου, IP. Σε περίπτωση αμφισβήτησης, ο λογιστής-ελεγκτής παράγει το PDF απόδειξης που καθορίζει ότι η βεβαίωση εκδόθηκε σε συγκεκριμένη ημερομηνία από συγκεκριμένο πρόσωπο, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης.
Μπορεί το πιστοποιητικό να υπογραφεί από πολλούς;: Για πιστοποιητικά που εκδίδονται σε συν-υπογραφή (δύο ορκωτοί λογιστές του ίδιου γραφείου, ή ορκωτός λογιστής + ελεγκτής λογαριασμών), το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς τη διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή, με ενοποιημένο ίχνος ελέγχου.
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πιστοποιητικό αντιπαράσταση;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου (που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo).

Δείτε επίσης

Παράδοση του πρώτου πιστοποιητικού σας στο διαδίκτυο

Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φακέλοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς κάρτα τράπεζας. Συμμορφο με τον Κώδικα Εμπορίου και eIDAS. URL δημόσιας επαλήθευσης περιλαμβάνεται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές