Ένα πιστοποιητικό λογιστή που υπογράφεται ηλεκτρονικά γίνεται δεκτό από τράπεζες;

Ναι, χωρίς επιφύλαξη. Οι κύριες γαλλικές τράπεζες δέχονται πιστοποιητικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά με προηγμένη υπογραφή (AES) σύμφωνα με eIDAS — έχει γίνει ακόμη το πρότυπο σε επαγγελματικά δοσίμετρα από το 2024. Η URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF επιτρέπει στον υπεύθυνο να επαληθεύσει την αυθεντικότητα με ένα κλικ, επιταχύνοντας την επεξεργασία του δοσίμετρου.

Ποια είναι η χρησιμότητα της URL επαλήθευσης στο πιστοποιητικό;

Η δημόσια URL επαλήθευσης (τυπωμένη και κωδικοποιημένη σε κωδικό QR) επιτρέπει σε οποιονδήποτε παραλήπτη του πιστοποιητικού να επαληθεύσει διαδικτυακά: (1) την ταυτότητα του υπογράφοντα λογιστή, (2) την ακριβή ημερομηνία και ώρα υπογραφής, (3) την απουσία αλλοίωσης του PDF από την υπογραφή. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο του υγρού σφραγίδας + τηλεφωνική επαλήθευση.

Ποιοι τύποι πιστοποιητικών μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά;

Όλα τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από λογιστή: κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, εισόδημα ανεξάρτητου, συμμόρφωση λογιστικής, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη, πιστοποιητικό URSSAF, κατάθεση εγγύησης, συμμόρφωση ΦΠΑ, δέσμευση μεταφοράς, πιστοποιητικό παρουσίας διευθυντή. Καμία νομική περιορισμός δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή για αυτά τα έγγραφα.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω;

Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη. Παρέχει αντιπαραβολή αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις τραπεζών και φορέων παραλήπτων. Η QES δεν απαιτείται για τα τυπικά πιστοποιητικά.

Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα πιστοποιητικό;

Ελάχιστον 10 ετη, σε ευθυγράμμιση με το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail για αυτή τη διάρκεια.

Τι να κάνω αν ο παραλήπτης διαφωνεί με το πιστοποιητικό;

Το ίχνος ελέγχου Certyneo επιτρέπει την απόδειξη της αυθεντικότητας του πιστοποιητικού: ταυτότητα του υπογράφοντος επαληθευμένη με OTP SMS, χρονοσήμανση με ειδικό χαρακτήρα, κατακερματισμό SHA-256 του εγγράφου, IP. Σε περίπτωση διαφωνίας, ο ορκωτός λογιστής παράγει το PDF απόδειξης που αποδεικνύει ότι το πιστοποιητικό εκδόθηκε σε συγκεκριμένη ημερομηνία από συγκεκριμένο άτομο, χωρίς δυνατότητα αλλοίωσης.

Μπορεί το πιστοποιητικό να υπογραφεί από πολλούς;

Για πιστοποιητικά που εκδίδονται σε συν-υπογραφή (δύο ορκωτοί λογιστές του ίδιου γραφείου, ή ορκωτός λογιστής + ελεγκτής λογαριασμών), το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς τη διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή, με ενοποιημένο ίχνος ελέγχου.

Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πιστοποιητικό αντιπαράσταση;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS. Η υπόθεση αξιοπιστίας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντιπαράσταση χωρίς πρόσθετη απόδειξη, υπό την προϋπόθεση της παροχής του ίχνους ελέγχου (παράδοση αυτόματη από το Certyneo).

Κώδικας εμπορίου άρθρο L823-12-1 · eIDAS AES · URL επαλήθευσης

Υπογραφή πιστοποιητικού λογιστή διαδικτυακά

Πιστοποιητικό που εκδίδεται από λογιστή εγγεγραμμένο στο Σώμα, προορισμένο για τράπεζες, κοινωνικούς φορείς, ιδιοκτήτες ή αρχές. Σύμφωνο με το άρθρο L823-12-1 του Κώδικα εμπορίου, προηγμένη υπογραφή συνιστώμενη με δημόσια URL επαλήθευσης — η αυθεντικότητα του πιστοποιητικού μπορεί να επαληθευθεί διαδικτυακά από οποιονδήποτε παραλήπτη.

Νομικό πλαίσιο: Άρθρο L823-12-1 Κώδικα εμπορίου
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστώμενη
Νομική αρχειοθέτηση: 10 ετών συμπεριλαμβανομένων

Τι είναι πιστοποιητικό λογιστή;

Το πιστοποιητικό λογιστή είναι έγγραφο που υπογράφεται από επαγγελματία εγγεγραμμένο στο Σώμα, πιστοποιώντας συγκεκριμένο γεγονός: κύκλο εργασιών επιχείρησης, ικανότητα δανεισμού διευθυντή, ποσό εισοδήματος ανεξάρτητου εργαζόμενου, συμμόρφωση λογιστικής… Εκδιδόμενο κατόπιν αιτήματος του πελάτη, απευθύνεται σε τρίτο μέρος (τράπεζα, URSSAF, ιδιοκτήτης, διοικητική αρχή) που χρειάζεται επαληθευμένη πληροφορία. Το άρθρο L823-12-1 του Κώδικα εμπορίου ρυθμίζει τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από ελεγκτές λογαριασμών· οι επαγγελματικές νόρμες του OEC ρυθμίζουν αυτά που εκδίδονται από λογιστές.

Γιατί υπογραφή του πιστοποιητικού ηλεκτρονικά;

Δημόσια URL επαλήθευσης

Κάθε πιστοποιητικό Certyneo παρέχεται με δημόσια URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF. Η τράπεζα ή ο φορέας παραλήπτης σαρώνει τον κωδικό QR και έχει πρόσβαση στην απόδειξη αυθεντικότητας: ταυτότητα υπογράφοντα, ημερομηνία, hash εγγράφου. Καμία δυνατότητα απάτης σε σαρωμένα-τροποποιημένα πιστοποιητικά.

Υπογραφή εξ αποστάσεως — σε λιγότερο από 5 λεπτά

Ο πελάτης ζητάει το πιστοποιητικό του μέσω email, ο λογιστής το συντάσσει, το υπογράφει ηλεκτρονικά και το στέλνει στον παραλήπτη — όλα σε λιγότερο από 5 λεπτά. Καμία ανάγκη μετάβασης στο γραφείο, καμία ταχυδρομική παρακολούθηση για επείγοντα τραπεζικά ζητήματα.

Αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένων

Το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου επιβάλλει διατήρηση λογιστικών εγγράφων για 10 ετη. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail eIDAS για όλη αυτή τη διάρκεια, προσβάσιμα με ένα κλικ σε περίπτωση ελέγχου ή διαφωνίας.

Ελεγχόμενο audit trail

Κάθε πιστοποιητικό παρέχεται με PDF απόδειξης: ταυτότητα υπογράφοντα (επαλήθευση OTP), χρονοσήμανση με κύρος, hash SHA-256, IP. Δεσμευτικό ενώπιον του Συμβουλίου της Τάξης, ενώπιον δικαστή σε περίπτωση διαφοράς και ενώπιον του φορέα παραλήπτη σε περίπτωση αμφιβολίας.

Παράδοση πιστοποιητικού σε 4 βήματα

Από τη σύνταξη του πιστοποιητικού στη μεταφορά στον παραλήπτη, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Σύνταξη του πιστοποιητικού
Φορτώστε το υπάρχον PDF ή χρησιμοποιήστε πρότυπο πιστοποιητικού (κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη). Συμπεριλάβετε υποχρεωτικές αναφορές: ταυτότητα γραφείου, αριθμό εγγραφής στο Σώμα, συγκεκριμένο σκοπό πιστοποιητικού, παραλήπτη.
2. Προσθήκη της υπογραφής σας
Ως λογιστής, είστε ο μόνος υπογράφων του πιστοποιητικού σας. Ενισχυμένη πιστοποίηση OTP SMS + email εγγυάται ότι είστε εσείς που υπογράφετε.
3. Επιλογή επιπέδου eIDAS
Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση με κύρος. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και το άρθρο L823-12-1 του Κώδικα εμπορίου.
4. Μεταφορά στον παραλήπτη
Κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF με ενσωματωμένη URL επαλήθευσης ή στείλτε το απευθείας από το Certyneo. Η τράπεζα ή ο φορέας μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητα σαρώνοντας τον κωδικό QR.

Συχνές ερωτήσεις

Ένα πιστοποιητικό λογιστή που υπογράφεται ηλεκτρονικά γίνεται δεκτό από τράπεζες;: Ναι, χωρίς επιφύλαξη. Οι κύριες γαλλικές τράπεζες δέχονται πιστοποιητικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά με προηγμένη υπογραφή (AES) σύμφωνα με eIDAS — έχει γίνει ακόμη το πρότυπο σε επαγγελματικά δοσίμετρα από το 2024. Η URL επαλήθευσης τυπωμένη στο PDF επιτρέπει στον υπεύθυνο να επαληθεύσει την αυθεντικότητα με ένα κλικ, επιταχύνοντας την επεξεργασία του δοσίμετρου.
Ποια είναι η χρησιμότητα της URL επαλήθευσης στο πιστοποιητικό;: Η δημόσια URL επαλήθευσης (τυπωμένη και κωδικοποιημένη σε κωδικό QR) επιτρέπει σε οποιονδήποτε παραλήπτη του πιστοποιητικού να επαληθεύσει διαδικτυακά: (1) την ταυτότητα του υπογράφοντα λογιστή, (2) την ακριβή ημερομηνία και ώρα υπογραφής, (3) την απουσία αλλοίωσης του PDF από την υπογραφή. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο του υγρού σφραγίδας + τηλεφωνική επαλήθευση.
Ποιοι τύποι πιστοποιητικών μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά;: Όλα τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από λογιστή: κύκλος εργασιών, ικανότητα δανεισμού, εισόδημα ανεξάρτητου, συμμόρφωση λογιστικής, πιστοποιητικό ιδιοκτήτη, πιστοποιητικό URSSAF, κατάθεση εγγύησης, συμμόρφωση ΦΠΑ, δέσμευση μεταφοράς, πιστοποιητικό παρουσίας διευθυντή. Καμία νομική περιορισμός δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή για αυτά τα έγγραφα.
Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω;: Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη. Παρέχει αντιπαραβολή αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις τραπεζών και φορέων παραλήπτων. Η QES δεν απαιτείται για τα τυπικά πιστοποιητικά.
Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα πιστοποιητικό;: Ελάχιστον 10 ετη, σε ευθυγράμμιση με το άρθρο L123-22 του Κώδικα εμπορίου. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό + το audit trail για αυτή τη διάρκεια.
Τι να κάνω αν ο παραλήπτης διαφωνεί με το πιστοποιητικό;: Το ίχνος ελέγχου Certyneo επιτρέπει την απόδειξη της αυθεντικότητας του πιστοποιητικού: ταυτότητα του υπογράφοντος επαληθευμένη με OTP SMS, χρονοσήμανση με ειδικό χαρακτήρα, κατακερματισμό SHA-256 του εγγράφου, IP. Σε περίπτωση διαφωνίας, ο ορκωτός λογιστής παράγει το PDF απόδειξης που αποδεικνύει ότι το πιστοποιητικό εκδόθηκε σε συγκεκριμένη ημερομηνία από συγκεκριμένο άτομο, χωρίς δυνατότητα αλλοίωσης.
Μπορεί το πιστοποιητικό να υπογραφεί από πολλούς;: Για πιστοποιητικά που εκδίδονται σε συν-υπογραφή (δύο ορκωτοί λογιστές του ίδιου γραφείου, ή ορκωτός λογιστής + ελεγκτής λογαριασμών), το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς τη διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή, με ενοποιημένο ίχνος ελέγχου.
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πιστοποιητικό αντιπαράσταση;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS. Η υπόθεση αξιοπιστίας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντιπαράσταση χωρίς πρόσθετη απόδειξη, υπό την προϋπόθεση της παροχής του ίχνους ελέγχου (παράδοση αυτόματη από το Certyneo).

Δείτε επίσης

Παράδοση του πρώτου πιστοποιητικού σας στο διαδίκτυο

Μόνιμο δωρεάν σχέδιο (5 φακέλοι/μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμμόρφωση με τον Εμπορικό Κώδικα και eIDAS. Περιλαμβάνεται δημόσιο URL επαλήθευσης.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές