Χρειάζεται η συγκατάθεση του υπαλλήλου για απολογιστοποίηση των δελτίων του;

Όχι — από το Νόμο Macron (1η Ιανουαρίου 2017), ο εργοδότης μπορεί να παρέχει το δελτίο σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση του υπαλλήλου, με την προϋπόθεση να τον ενημερώσει τουλάχιστον ένα μήνα πριν με οποιοδήποτε μέσο (επιστολή, email, ανάρτηση). Ο υπάλληλος μπορεί να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή και να λάβει επιστροφή στη χάρτινη μορφή το συντομότερο δυνατό.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα απολογιστοποιημένα δελτία;

50 χρόνια από την ημερομηνία του δελτίου, ΉΤος μέχρι τα 75 χρόνια του υπαλλήλου (άρθρο D3243-8 του Κώδικα Εργασίας). Αυτή η διάρκεια καλύπτει την πιθανή ανακατασκευή της σταδιοδρομίας για τη σύνταξη. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε δελτίο για αυτή τη διάρκεια σε ένα συμβατό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο.

Πώς έχει πρόσβαση ο υπάλληλος στα δελτία του;

Κάθε υπάλληλος έχει ένα προσωπικό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο προσβάσιμο με αναγνωριστικό + κωδικό πρόσβασης ή OTP SMS. Μπορεί να προβάλει, κατεβάσει και εκτυπώσει τα δελτία του ανά πάσα στιγμή, ακόμη και αφού φύγει από την εταιρεία. Το χρηματοκιβώτιο είναι συμβατό με τη μελλοντική μεταφορά στο λογαριασμό προσωπικής δραστηριότητας (CPA).

Μπορεί ο υπάλληλος να αρνηθεί την απολογιστοποίηση;

Ναι — ανά πάσα στιγμή. Ο υπάλληλος ειδοποιεί την άρνησή του στον εργοδότη (επιστολή, email, απλή επιστολή). Ο εργοδότης πρέπει τότε να επιστρέψει στη χάρτινη μορφή «το συντομότερο δυνατό» (νομολογία: 3 μήνες μέγ.). Δεν απαιτείται κανένας λόγος και δεν μπορεί να ληφθεί καμία ποινή.

Ποιες υποχρεωτικές αναφορές στο δελτίο;

Ταυτότητα εργοδότη και υπαλλήλου, περίοδος μισθοδοσίας, διάρκεια εργασίας, βασικός μισθός, επιδόματα, κρατήσεις, λεπτομερείς κοινωνικές εισφορές (από το απλοποιημένο δελτίο 2018), καθαρό επιβάρυνσης, καθαρό προς πληρωμή, συμμετοχή σε άδεια, ποσοστό κράτησης στην πηγή. Καμία διαφορά με το χάρτινο δελτίο — αλλάζει μόνο το μέσο.

Τι συμβαίνει αν η εταιρεία κλείσει ή αγοραστεί;

Το ψηφιακό χρηματοκιβώτιο παραμένει προσβάσιμο στον υπάλληλο ακόμη και μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας ή τη ρευστοποίηση της εταιρείας. Το Certyneo εγγυάται τη μεταφερσιμότητα των δεδομένων σε έναν νέο φιλοξενητή σε περίπτωση αλλαγής παρόχου, σύμφωνα με το διάταγμα 2016-1762.

Ποιο επίπεδο υπογραφής για τον εργοδότη;

Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για τον εργοδότη ή τον εντεταλμένο μισθοδοσίας: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και συμβατή με τις απαιτήσεις ακεραιότητας του διατάγματος 2016-1762.

Είναι το απολογιστοποιημένο δελτίο αντιτάξιμο ενώπιον των δικαστηρίων εργοδοσίας;

Ναι — η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) δίνει στο δελτίο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το χάρτινο δελτίο (άρθρο 1366 Αστικό Δίκαιο). Σε περίπτωση διαφοράς για την ύπαρξη ή το περιεχόμενο του δελτίου, ο εργοδότης υποβάλλει το ίχνος ελέγχου Certyneo που αποδεικνύει την ημερομηνία διάθεσης, την ταυτότητα του υπαλλήλου αποδέκτη και την ακεραιότητα του εγγράφου.

Κώδικας Εργασίας άρθρο L3243-2 · νόμος Macron · ψηφιακό θησαυροφυλάκιο 50 ετών

Δεματεριοποιήστε και υπογράψτε ένα δελτίο μισθού online

Δεματεριοποιημένο δελτίο μισθού παραδοθέν στον υπάλληλο με πλήρη νομική ισχύ. Σύμμορφο με το άρθρο L3243-2 του Κώδικα Εργασίας (νόμος Macron της 6ης Αυγούστου 2015) και το διάταγμα αριθ. 2016-1762 — διατήρηση 50 ετών (ή έως τα 75 χρόνια του υπαλλήλου), προϋποτιθέμενη συναίνεση του υπαλλήλου, δικαίωμα ρητής αντίρρησης, ψηφιακό θησαυροφυλάκιο περιλαμβάνεται.

Νομικό πλαίσιο: Άρθρο L3243-2 — νόμος Macron
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστάται
Νομική διατήρηση: 50 χρόνια ή 75 χρόνια του υπαλλήλου

Τι είναι ένα δεματεριοποιημένο δελτίο μισθού;

Το δεματεριοποιημένο δελτίο μισθού είναι η ηλεκτρονική έκδοση του δελτίου μισθού, διαθέσιμη στον υπάλληλο σε ένα ασφαλές ψηφιακό θησαυροφυλάκιο. Από το νόμο Macron της 6ης Αυγούστου 2015 (άρθρο 54) και το διάταγμα της 16ης Δεκεμβρίου 2016, ο εργοδότης μπορεί να παραδώσει το δελτίο σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς προηγούμενη συναίνεση του υπαλλήλου, υπό την προϋπόθεση ότι τον ενημερώνει τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα και σέβεται τους όρους διατήρησης (50 χρόνια ή έως τα 75 χρόνια του υπαλλήλου — διάστημα που καλύπτει την ενδεχόμενη ανασύνθεση σταδιοδρομίας για τη σύνταξη). Ο υπάλληλος μπορεί να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή και να ζητήσει επιστροφή στο χαρτί μορφή.

Γιατί δεματεριοποιήστε τα δελτία μισθού;

Εξοικονόμηση κοστών αποστολής

Χωρίς εκτύπωση, φάκελο, γραμματόσημο, παράδοση στο χέρι. Σε 50 δελτία / μήνα, η τυπική εξοικονόμηση είναι 1.500-3.000 € ετησίως για μια ΜΜΕ — χωρίς να υπολογίζουμε τον χρόνο που αφιερώνει το HR στην αρχειοθέτηση χαρτιού.

Ψηφιακό χρηματοκιβώτιο 50 ετών

Κάθε υπάλληλος έχει πρόσβαση στο δικό του προσωπικό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο που διατηρεί όλα τα δελτία μισθοδοσίας του για 50 χρόνια (ή μέχri τα 75 του χρόνια), σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Συμβατό με τη μελλοντική μεταφορά στο λογαριασμό προσωπικής δραστηριότητας (CPA).

Υποτιθέμενη συγκατάθεση — χωρίς προηγούμενη συμφωνία

Από το 2017, ο εργοδότης δεν χρειάζεται πλέον να λάβει ρητή συγκατάθεση του υπαλλήλου για μετάβαση σε ηλεκτρονικό δελτίο. Αρκεί γραπτή πληροφόρηση ένα μήνα πριν. Ο υπάλληλος μπορεί να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή και να επιστρέψει στη χάρτινη μορφή.

Ίχνος ελέγχου αντιτάξιμο

Κάθε δελτίο παρέχεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του υπαλλήλου αποδέκτη, χρονοσήμανση διάθεσης, hash SHA-256 του εγγράφου, αρχείο προβολών. Αντιτάξιμο σε περίπτωση διαφοράς ενώπιον των δικαστηρίων εργοδοσίας σχετικά με την ύπαρξη ή το περιεχόμενο του δελτίου.

Απολογιστοποίηση ενός δελτίου μισθοδοσίας σε 4 βήματα

Από τη δημιουργία του δελτίου μέχρι τη διάθεση στο χρηματοκιβώτιο, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Ενημέρωση υπαλλήλων
Αποστολή ενημερωτικής επιστολής ή email στους υπαλλήλους τουλάχιστον 1 μήνα πριν από την πρώτη ηλεκτρονική διάθεση. Διευκρίνιση των όρων πρόσβασης στο χρηματοκιβώτιο, της διάρκειας διατήρησης και του δικαιώματος αντίστασης. Πρότυπο διαθέσιμο στο Certyneo.
2. Εισαγωγή δελτίων
Ανεβάστε την παρτίδα δελτίων μισθοδοσίας (PDF) από το λογισμικό μισθοδοσίας σας. Το Certyneo ενσωματώνεται με τα κύρια SaaS μισθοδοσίας (Silae, Sage, PayFit, κ.λπ.). Αυτόματη ανίχνευση του υπαλλήλου αποδέκτη.
3. Ηλεκτρονική υπογραφή (εργοδότης)
Προηγμένη υπογραφή (AES) του δελτίου από τον εργοδότη ή τον εντεταλμένο μισθοδοσίας. Χρονοσήμανση διάθεσης. Σύμφωνη με το άρθρο L3243-2 και το διάταγμα 2016-1762.
4. Διάθεση στο χρηματοκιβώτιο
Κάθε υπάλληλος λαμβάνει ειδοποίηση email + έχει πρόσβαση στο δελτίο του μέσω του προσωπικού ψηφιακού χρηματοκιβωτίου του. Αυτόματη διατήρηση 50 ετών, εξαγωγή PDF ανά πάσα στιγμή.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται η συγκατάθεση του υπαλλήλου για απολογιστοποίηση των δελτίων του;: Όχι — από το Νόμο Macron (1η Ιανουαρίου 2017), ο εργοδότης μπορεί να παρέχει το δελτίο σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση του υπαλλήλου, με την προϋπόθεση να τον ενημερώσει τουλάχιστον ένα μήνα πριν με οποιοδήποτε μέσο (επιστολή, email, ανάρτηση). Ο υπάλληλος μπορεί να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή και να λάβει επιστροφή στη χάρτινη μορφή το συντομότερο δυνατό.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα απολογιστοποιημένα δελτία;: 50 χρόνια από την ημερομηνία του δελτίου, ΉΤος μέχρι τα 75 χρόνια του υπαλλήλου (άρθρο D3243-8 του Κώδικα Εργασίας). Αυτή η διάρκεια καλύπτει την πιθανή ανακατασκευή της σταδιοδρομίας για τη σύνταξη. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε δελτίο για αυτή τη διάρκεια σε ένα συμβατό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο.
Πώς έχει πρόσβαση ο υπάλληλος στα δελτία του;: Κάθε υπάλληλος έχει ένα προσωπικό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο προσβάσιμο με αναγνωριστικό + κωδικό πρόσβασης ή OTP SMS. Μπορεί να προβάλει, κατεβάσει και εκτυπώσει τα δελτία του ανά πάσα στιγμή, ακόμη και αφού φύγει από την εταιρεία. Το χρηματοκιβώτιο είναι συμβατό με τη μελλοντική μεταφορά στο λογαριασμό προσωπικής δραστηριότητας (CPA).
Μπορεί ο υπάλληλος να αρνηθεί την απολογιστοποίηση;: Ναι — ανά πάσα στιγμή. Ο υπάλληλος ειδοποιεί την άρνησή του στον εργοδότη (επιστολή, email, απλή επιστολή). Ο εργοδότης πρέπει τότε να επιστρέψει στη χάρτινη μορφή «το συντομότερο δυνατό» (νομολογία: 3 μήνες μέγ.). Δεν απαιτείται κανένας λόγος και δεν μπορεί να ληφθεί καμία ποινή.
Ποιες υποχρεωτικές αναφορές στο δελτίο;: Ταυτότητα εργοδότη και υπαλλήλου, περίοδος μισθοδοσίας, διάρκεια εργασίας, βασικός μισθός, επιδόματα, κρατήσεις, λεπτομερείς κοινωνικές εισφορές (από το απλοποιημένο δελτίο 2018), καθαρό επιβάρυνσης, καθαρό προς πληρωμή, συμμετοχή σε άδεια, ποσοστό κράτησης στην πηγή. Καμία διαφορά με το χάρτινο δελτίο — αλλάζει μόνο το μέσο.
Τι συμβαίνει αν η εταιρεία κλείσει ή αγοραστεί;: Το ψηφιακό χρηματοκιβώτιο παραμένει προσβάσιμο στον υπάλληλο ακόμη και μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας ή τη ρευστοποίηση της εταιρείας. Το Certyneo εγγυάται τη μεταφερσιμότητα των δεδομένων σε έναν νέο φιλοξενητή σε περίπτωση αλλαγής παρόχου, σύμφωνα με το διάταγμα 2016-1762.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για τον εργοδότη;: Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για τον εργοδότη ή τον εντεταλμένο μισθοδοσίας: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και συμβατή με τις απαιτήσεις ακεραιότητας του διατάγματος 2016-1762.
Είναι το απολογιστοποιημένο δελτίο αντιτάξιμο ενώπιον των δικαστηρίων εργοδοσίας;: Ναι — η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) δίνει στο δελτίο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το χάρτινο δελτίο (άρθρο 1366 Αστικό Δίκαιο). Σε περίπτωση διαφοράς για την ύπαρξη ή το περιεχόμενο του δελτίου, ο εργοδότης υποβάλλει το ίχνος ελέγχου Certyneo που αποδεικνύει την ημερομηνία διάθεσης, την ταυτότητα του υπαλλήλου αποδέκτη και την ακεραιότητα του εγγράφου.

Δείτε επίσης

Απολογιστοποίηση των επόμενων δελτίων μισθοδοσίας σας

Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φακέλους / μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Σύμφωνο με Νόμο Macron και eIDAS. Ψηφιακό χρηματοκιβώτιο 50 ετών συμπεριλαμβανομένου.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές