Υπογράψτε μια επιστολή ανάληψης καθηκόντων στο διαδίκτυο, σε 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο 151 διάταγμα 2012-432

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νόμιμη αρχειοθέτηση

10 χρόνια

Τι είναι ένα γράμμα ανάθεσης;

Το γράμμα ανάθεσης είναι ένα συμβόλαιο παροχής υπηρεσιών μεταξύ ενός ελευθέρου επαγγελματία (λογιστή, δικηγόρου, ορκωτού ελεγκτή, συμβούλου διαχείρισης περιουσίας) και του πελάτη του, το οποίο καθορίζει το αντικείμενο της ανάθεσης, το πεδίο εφαρμογής του, τις αμοιβαίες υποχρεώσεις, τους τρόπους αποζημίωσης και λήξης. Για τους λογιστές, είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ από το 2012 (άρθρο 151 του διατάγματος αριθ. 2012-432 που θεσπίζει τον κώδικα δεοντολογίας της επαγγελματικής κατηγορίας) και εξαρτάται από τη νόμιμη άσκηση του επαγγέλματος. Χωρίς γράμμα ανάθεσης, ο λογιστής εκτίθεται σε πειθαρχικές κυρώσεις από την Τάξη. Το πρότυπο NPMQ (Επαγγελματικό Πρότυπο Ελέγχου Ποιότητας) επιβάλλει ετήσια αναθεώρηση των γραμμάτων ανάθεσης.

Γιατί να υπογράψετε το γράμμα ανάθεσης ηλεκτρονικά;

Υπογράψτε ένα γράμμα ανάθεσης σε 4 βήματα

Από την κατάρτιση του γράμματος έως την νόμιμη αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προετοιμάστε το γράμμα

   Μεταφορτώστε το PDF του γράμματος ανάθεσης σας ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο συμμόρφο με το διάταγμα 2012-432: πεδίο ανάθεσης (διαχείριση, αναθεώρηση, φορολογικές δηλώσεις, συμβουλές), διάρκεια, τρόποι αποζημίωσης (παγίο/ωριαία), όροι λήξης, αναφορά ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης.

2. 2. Προσθέστε τους υπογράφοντες

   Εκπρόσωπος του γραφείου (εγγεγραμμένος λογιστής) + πελάτης (διαχειριστής, πρόεδρος, ιδιώτης). Για πελάτη νομικό πρόσωπο, επαληθεύστε την εξουσία υπογραφής μέσω αποσπάσματος Kbis. Καθένας λαμβάνει ένα ασφαλές προσωποποιημένο σύνδεσμο μέσω email.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για γράμμα ανάθεσης: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση χρόνου. Συμμόρφη με το πρότυπο NPMQ και το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.

4. 4. Υπογράψτε και αρχειοθετήστε

   Κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του. Το τελικό γράμμα + το PDF αποδείξεων αρχειοθετούνται για 10 χρόνια αυτόματα, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου του γραφείου.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά ένα γράμμα ανάθεσης;

Ναι, χωρίς περιορισμούς. Το διάταγμα αριθ. 2012-432 της 30ης Μαρτίου 2012 (κώδικας δεοντολογίας των λογιστών) δεν επιβάλλει κανένα ιδιαίτερο σχήμα για την υπογραφή του γράμματος ανάθεσης. Το Ανώτερο Συμβούλιο της Τάξης επιβεβαίωσε το 2019 την πλήρη συμμόρφωση της ηλεκτρονικής υπογραφής με το πρότυπο NPMQ. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα εγγυάται τη νομική αξία.

Είναι πραγματικά υποχρεωτικό το γράμμα ανάθεσης για ένα λογιστή;

Ναι — το άρθρο 151 του διατάγματος αριθ. 2012-432 της 30ης Μαρτίου 2012 καθιστά το γράμμα ανάθεσης ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ για οποιαδήποτε ανάθεση του λογιστή, ανεξαρτήτως της φύσης της. Χωρίς γράμμα ανάθεσης, ο λογιστής εκτίθεται σε πειθαρχική κύρωση από την περιφερειακή επιτροπή της Τάξης (προειδοποίηση, επίπληξη, ανάστολη). Το γράμμα πρέπει να υπογραφεί πριν από την έναρξη της ανάθεσης.

Ποιο επίπεδο υπογραφής: SES, AES ή QES;

Η προχωρημένη υπογραφή (AES) είναι το συνιστώμενο πρότυπο για γράμμα ανάθεσης λογιστή. Παρέχει την αναφορά αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα), την επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS και το μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα — στοιχεία που ζητούνται σε περίπτωση ελέγχου ποιότητας της Τάξης. Το SES είναι αποδεκτό αλλά ανεπαρκές για έλεγχο ANC. Το QES διατηρείται για αναθέσεις με πολύ υψηλό ρίσκο (επιτροπεία συνεισφορών).

Ποιες είναι οι υποχρεωτικές αναφορές ενός γράμματος ανάθεσης λογιστή;

Ταυτότητα του γραφείου (εγγραφή στον Πίνακα της Τάξης, αριθμός εγγραφής), ταυτότητα του πελάτη (Kbis εάν νομικό πρόσωπο), ακριβές πεδίο ανάθεσης (διαχείριση, αναθεώρηση, δηλώσεις, συμβουλές, κοινωνικοί), διάρκεια και όροι ανανέωσης, τρόποι αποζημίωσης, όροι λήξης, αναφορά ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης, τύχη των φακέλων στο τέλος της ανάθεσης, αρμόδια δικαιοδοσία.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθεί το γράμμα ανάθεσης;

10 χρόνια από το τέλος της ανάθεσης, σε ευθυγράμμιση με τη φύλαξη των λογιστικών εγγράφων (άρθρο L123-22 Κώδικα Εμπορίου). Η Certyneo φυλάσσει το γράμμα + το ίχνος ελέγχου του για αυτή τη διάρκεια, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση για να ανταποκριθεί σε έλεγχο ποιότητας της Τάξης, δικαστική έρευνα ή διαφορά με πελάτη.

Μπορεί να τροποποιηθεί ένα γράμμα ανάθεσης κατά τη διάρκεια της ανάθεσης;

Ναι — ένα συμπληρωματικό έγγραφο μπορεί να συναφθεί για επέκταση του πεδίου (νέα δήλωση, συγκεκριμένη ανάθεση) ή προσαρμογή της αποζημίωσης. Το συμπληρωματικό έγγραφο ακολουθεί τους ίδιους κανόνες: υπογραφή από το γραφείο ΚΑΙ τον πελάτη, ιδανικά μέσω προχωρημένης ηλεκτρονικής υπογραφής για παρακολούθηση της τροποποίησης του πεδίου στο ίχνος ελέγχου.

Πώς να λύσετε ένα γράμμα ανάθεσης λογιστή;

Η λήξη ακολουθεί τους όρους που καθορίζονται στο γράμμα ανάθεσης (συνήθως προειδοποίηση 1 έως 3 μηνών). Από την πλευρά του πελάτη, η λήξη είναι ελεύθερη. Από την πλευρά του γραφείου, ορισμένες υποχρεώσεις παραμένουν (επιστροφή φακέλων, επικοινωνία με τον διάδοχο λογιστή μέσω της διαδικασίας της Τάξης). Η λήξη μπορεί η ίδια να υπογραφεί ηλεκτρονικά.

Είναι αντιτιθέμενη η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη επιστολή σε περίπτωση διαφοράς με τον πελάτη;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει τη συμμόρφη ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS. Η προχωρημένη υπογραφή (AES) ωφελείται από την αναφορά αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα): το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο γράμμα είναι αντιτιθέμενο με τον ίδιο τρόπο όπως ένα γράμμα σε χαρτί ενώπιον του δικαστηρίου ή της πειθαρχικής επιτροπής της Τάξης. Το ίχνος ελέγχου Certyneo αποδεικνύει την ταυτότητα των υπογραφόντων και την ακεραιότητα του εγγράφου.

Δείτε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για λογιστική
• Γλωσσάριο — προχωρημένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμολογήσεις Certyneo