Ηλεκτρονικό παραφ

Το ηλεκτρονικό παραφ είναι το ψηφιακό ισοδύναμο του φυσικού παραφ που χρησιμοποιείται στη δημόσια διοίκηση και τις μεγάλες επιχειρήσεις: συγκεντρώνει τα έγγραφα που περιμένουν άδεια ή υπογραφή από ένα υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Ιστορικά περιορισμένο στον δημόσιο τομέα (ADULLACT, Pastell της Libriciel), το ηλεκτρονικό παραφ έχει επεκταθεί στις επιχειρήσεις με ενσωματωμένες λύσεις στα GED (Documentum, SharePoint, Alfresco). Ένα ηλεκτρονικό παραφ διαχειρίζεται: τη λίστα εισερχόμενης αλληλογραφίας, τις εξουσιοδοτήσεις υπογραφής (δείτε εξουσιοδότηση), τα κυκλώματα επαλήθευσης πολλαπλών επιπέδων (ροή έγκρισης), και την επιβολή της προσδιορισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής του εξουσιοδοτημένου υπογράφοντος. Η κύρια διαφορά με ένα απλό εργαλείο υπογραφής είναι η διαχείριση των καλαθιών (έγγραφα που αναμένουν, υπογεγραμμένα, απορριφθέντα, αρχειοθετημένα) και το ημερολόγιο διέλευσης για κάθε έγγραφο. Το Certyneo προσφέρει ένα ενσωματωμένο παραφ προσβάσιμο μέσω του πίνακα ελέγχου ή του API.