Καταγραφή και διατήρηση καταγραφών υπογραφής

Η καταγραφή (logging) στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής υπογραφής αναφέρεται στην αμετάβλητη εγγραφή όλων των γεγονότων του κύκλου ζωής ενός εγγράφου: δημιουργία, αποστολή, άνοιγμα, επαληθευμένο OTP, αποτεθείσα υπογραφή, λήψη του υπογεγραμμένου, αρχειοθέτηση. Αυτές οι καταγραφές αποτελούν το τεχνικό στρώμα του ίχνους ελέγχου και μπορεί να απαιτηθούν στο πλαίσιο μιας διένεξης. Οι νομικές απαιτήσεις ποικίλλουν: ο RGPD επιβάλλει περιορισμό της διάρκειας διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενώ οι προθεσμίες παραγραφής των συμβάσεων (5 χρόνια σε εμπορικό δίκαιο, 10 χρόνια για πράξεις του ιδιωτικού δικαίου) καθορίζουν την ελάχιστη διάρκεια διατήρησης των καταγραφών. Καλή πρακτική: οι καταγραφές πρέπει να υπογράφονται κρυπτογραφικά (token ακεραιότητας) για να αποδειχθεί ότι δεν έχουν τροποποιηθεί. Certyneo διατηρεί τις καταγραφές κάθε φακέλου κατά τη διάρκεια της ισχύουσας νομικής περιόδου και τις περιλαμβάνει στο ψηφιακό θησαυροφυλάκιο που μπορεί να ληφθεί.