Ηλεκτρονική υπογραφή εντολής

Το πληρεξούσιο είναι η πράξη με την οποία ένα πρόσωπο παρέχει σε άλλο την εξουσία να ενεργεί εξ ονόματός του. Η ισχύς του βασίζεται εξ ολοκλήρου στην ακρίβειά του: ένα ασαφές πληρεξούσιο εκθέτει τον εντολέα σε δεσμεύσεις που δεν είχε επιθυμήσει, και τον εντολοδόχο σε αγωγή για υπέρβαση εξουσίας. Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν τροποποιεί αυτούς τους ουσιαστικούς κανόνες, αλλά επιλύει το συχνότερο πρακτικό πρόβλημα — να αποκτηθεί ένα έγγραφο πληρεξούσιο, με ημερομηνία και υπογεγραμμένο πριν ξεκινήσει η πράξη, και όχι εκ των υστέρων.

Τι πρέπει να διευκρινίζει το πληρεξούσιο

Τέσσερα στοιχεία καθορίζουν την έκταση της πράξης:

• Η πλήρης ταυτότητα του εντολέα και του εντολοδόχου.
• Το ακριβές αντικείμενο της παρεχόμενης εξουσίας: ποιες πράξεις, για ποιο περιουσιακό στοιχείο, εντός ποιων ορίων.
• Η διάρκεια, με ημερομηνία λήξης ή γεγονός που θέτει τέλος στο πληρεξούσιο.
• Οι οικονομικοί όροι, όταν το πληρεξούσιο είναι αμειβόμενο.

Το καθοριστικό σημείο είναι το αντικείμενο. Το γενικό πληρεξούσιο, που καλύπτει μόνο πράξεις διαχείρισης, αντιδιαστέλλεται προς το ειδικό πληρεξούσιο, το μόνο που εξουσιοδοτεί πράξεις διάθεσης — πώληση, υποθήκευση, συναλλαγή. Ένας εντολοδόχος που πωλεί ένα ακίνητο βασιζόμενος σε πληρεξούσιο διατυπωμένο με γενικούς όρους ενεργεί εκτός της εξουσίας του, και η πράξη μπορεί να αμφισβητηθεί.

Τα πληρεξούσια υποχρεωτικού τύπου

Τρεις κατηγορίες παρεκκλίνουν από την αρχή της ελευθερίας του τύπου, όπου το έγγραφο αποτελεί όρο εγκυρότητας και όχι απλώς απόδειξη.

Το πληρεξούσιο του μεσίτη ακινήτων. Πρέπει να είναι έγγραφο, να αναφέρει τη διάρκειά του, τους όρους αμοιβής και το μέρος που την επιβαρύνεται, και να καταχωρίζεται σε μητρώο που τηρεί το γραφείο, με αριθμό που αναγράφεται στο αντίτυπο του εντολέα. Ένα μη σύμφωνο πληρεξούσιο στερεί τον μεσίτη από την προμήθειά του, ακόμη και όταν η πώληση πραγματοποιείται χάρη σε αυτόν. Το υπόδειγμα πληρεξουσίου πώλησης ακινήτου και η παραλλαγή του για αποκλειστική ανάθεση περιλαμβάνουν αυτές τις μνείες.

Το πληρεξούσιο διαχείρισης μισθώσεων. Ίδια απαίτηση εγγράφου και καταχώρισης στο μητρώο, με τη διάρκεια και την έκταση των εξουσιών — είσπραξη μισθωμάτων, υπενθυμίσεις, επιλογή μισθωτών, ανάληψη εργασιών εντός καθορισμένου χρηματικού ορίου. Το έγγραφο αυτό συνδέεται με το σύνολο των υποχρεώσεων που περιγράφονται στον οδηγό μας για τη διαχείριση μισθώσεων.

Το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Ορισμένες πράξεις απαιτούν πληρεξούσιο σε αυθεντικό τύπο, ιδίως όταν η κύρια πράξη έχει και η ίδια αυτόν τον τύπο. Μια ιδιωτική πληρεξουσιότητα δεν επαρκεί σε αυτή την περίπτωση.

Η πληρεξουσιότητα, ειδική περίπτωση του πληρεξουσίου

Η πληρεξουσιότητα είναι η συνηθέστερη μορφή περιστασιακού πληρεξουσίου: υπογραφή πράξης στη θέση κάποιου, παραλαβή εγγράφου, εκπροσώπηση εταίρου σε γενική συνέλευση.

Προϋποθέτει τις ίδιες διευκρινίσεις — ταυτότητα, αντικείμενο, διάρκεια — στις οποίες προστίθεται μια πρακτική απαίτηση: ο τρίτος στον οποίο παρουσιάζεται πρέπει να μπορεί να επαληθεύσει τη γνησιότητά της. Ακριβώς εκεί η ηλεκτρονική εκδοχή αλλάζει τα δεδομένα, παρέχοντας ένα έγγραφο του οποίου η ημερομηνία και ο υπογράφων είναι αποδεδειγμένα, αντί για ένα υπογεγραμμένο φύλλο χωρίς καμία απόδειξη προέλευσης. Η γεννήτρια πληρεξουσιότητας παράγει ένα σύμφωνο έγγραφο, και το υπόδειγμα πληρεξουσιότητας καλύπτει τις συνήθεις περιπτώσεις.

Υπογραφή πληρεξουσίου με ηλεκτρονικό τρόπο

Επιλογή του επιπέδου που αρμόζει στο διακύβευμα. Ένα πληρεξούσιο τρέχουσας διαχείρισης αρκείται σε μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή, νομικά έγκυρη και αποδεκτή. Ένα πληρεξούσιο που αφορά πράξη διάθεσης — πώληση ακινήτου, εκχώρηση μεριδίων — δικαιολογεί ενισχυμένη ταυτοποίηση, ή ακόμη και εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή όταν το διακύβευμα ή η απαίτηση του παραλήπτη τρίτου το επιβάλλει.

Ταυτοποίηση του υπογράφοντος. Αυτό είναι το ευαίσθητο σημείο του πληρεξουσίου, περισσότερο από κάθε άλλη πράξη: όποιος λαμβάνει την πληρεξουσιότητα πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι ο εντολέας την υπέγραψε πράγματι ο ίδιος. Το επίπεδο ταυτοποίησης που επιλέγεται καθορίζει άμεσα τη στιβαρότητα αυτής της απόδειξης.

Χρονοσήμανση με νομική ισχύ έναντι τρίτων. Ένα ανακληθέν πληρεξούσιο παραμένει ισχυρό έναντι τρίτων καλής πίστης που το αγνοούσαν. Η χρονοσήμανση και η ιχνηλασιμότητα της κοινοποίησης της ανάκλησης είναι, επομένως, εξίσου σημαντικές με την αρχική υπογραφή.

Διαφύλαξη. Ένα πληρεξούσιο μπορεί να αμφισβητηθεί πολύ καιρό μετά την πράξη. Η διαφύλαξή του σε ψηφιακό χρηματοκιβώτιο εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου καθ' όλη τη χρήσιμη διάρκεια.

Ανάκληση και λήξη του πληρεξουσίου

Ο εντολέας μπορεί να ανακαλέσει το πληρεξούσιο ανά πάσα στιγμή, εκτός εάν το πληρεξούσιο συνάπτεται προς κοινό συμφέρον ή περιλαμβάνει ρήτρα ανακλητότητας. Η ανάκληση, όμως, παράγει αποτελέσματα έναντι τρίτων μόνο από τη στιγμή που αυτοί λαμβάνουν γνώση.

Πρόκειται για τη θεωρία του φαινομενικού πληρεξουσίου: ένας τρίτος που πίστεψε νομίμως στην εξουσία του εντολοδόχου μπορεί να επικαλεστεί την πράξη, ακόμη και αν το πληρεξούσιο είχε ανακληθεί ή δεν υπήρξε ποτέ. Η πρακτική συνέπεια είναι απλή — η ανάκληση προϋποθέτει κοινοποίηση, και τη δυνατότητα απόδειξης αυτής της κοινοποίησης. Ένα πληρεξούσιο λήγει επίσης με την παρέλευση της διάρκειάς του, με παραίτηση του εντολοδόχου, ή με θάνατο ενός εκ των μερών.

Σεναρίο χρήσης

Πληρεξούσιο πώλησης ακινήτου. Ο τυπικός χαρακτήρας καθορίζει το δικαίωμα προμήθειας. Η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει να διαθέτετε το σύμφωνο πληρεξούσιο πριν από την πρώτη επίσκεψη, και όχι μετά από προφορική συμφωνία, με αντίτυπο που παραδίδεται στον εντολέα.

Περιστασιακή πληρεξουσιότητα εξ αποστάσεως. Ένας εταίρος που κωλύεται, ένας πωλητής στο εξωτερικό: η ηλεκτρονική υπογραφή αποφεύγει την ταχυδρομική διαδικασία και την αβεβαιότητα ως προς την ημερομηνία. Το επίπεδο ταυτοποίησης επιλέγεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του παραλήπτη.

Πληρεξούσιο διαχείρισης για εκμισθωτή. Η έκταση των εξουσιών και το χρηματικό όριο ανάληψης εργασιών πρέπει να αναγράφονται ρητά. Η απουσία ανώτατου ορίου είναι αυτή που προκαλεί το μεγαλύτερο μέρος των διαφορών μεταξύ εκμισθωτή και διαχειριστή.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι έγκυρο ένα πληρεξούσιο που υπογράφεται ηλεκτρονικά; Ναι, υπό τους ίδιους όρους όπως ένα πληρεξούσιο σε χαρτί. Για τα πληρεξούσια υποχρεωτικού τύπου, το ηλεκτρονικό έγγραφο πληροί την απαίτηση εγγράφου εφόσον ο υπογράφων έχει ταυτοποιηθεί και η ακεραιότητα είναι εγγυημένη.

Έχει αξία ένα προφορικό πληρεξούσιο; Κατ' αρχήν ναι για τις πράξεις διαχείρισης, αλλά είναι ανεκμετάλλευτο σε περίπτωση αμφισβήτησης. Και για τα πληρεξούσια υποχρεωτικού τύπου — μεσίτης ακινήτων, διαχείριση μισθώσεων — το έγγραφο αποτελεί όρο εγκυρότητας.

Ποια διαφορά υπάρχει ανάμεσα σε πληρεξούσιο και πληρεξουσιότητα; Η πληρεξουσιότητα είναι το έγγραφο που διαπιστώνει το πληρεξούσιο, συχνά για μια περιστασιακή πράξη. Οι ουσιαστικοί κανόνες είναι οι ίδιοι.

Μπορεί ο εντολοδόχος να κάνει τα πάντα; Όχι. Ένα πληρεξούσιο με γενικούς όρους καλύπτει μόνο πράξεις διαχείρισης. Οι πράξεις διάθεσης απαιτούν ειδικό και ρητό πληρεξούσιο.

Πώς ανακαλείται ένα πληρεξούσιο; Με κοινοποίηση στον εντολοδόχο, και ενημέρωση των ενδιαφερόμενων τρίτων. Όσο αυτοί το αγνοούν, μπορούν να επικαλεστούν το φαινομενικό πληρεξούσιο.

Απαιτείται εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή για ένα πληρεξούσιο; Όχι πάντοτε. Δικαιολογείται για πράξεις διάθεσης ή όταν το απαιτεί ο παραλήπτης τρίτος, όχι για ένα πληρεξούσιο τρέχουσας διαχείρισης.

Για να προχωρήσετε περισσότερο

Ανάλογα με την περίπτωσή σας, τρία σημεία εκκίνησης:

1. Ένα υπόδειγμα πληρεξουσίου ή πληρεξουσιότητας έτοιμο για εξατομίκευση και αποστολή, για τις συνήθεις περιπτώσεις.
2. Η γεννήτρια συμβάσεων, όταν το αντικείμενο του πληρεξουσίου απαιτεί εξατομικευμένες ρήτρες — ιδίως το χρηματικό όριο των εξουσιών.
3. Η σελίδα πώς να υπογράψετε, για τη βήμα προς βήμα διαδικασία, τόσο για τον εντολέα όσο και για τον εντολοδόχο.

Οι τιμές κλιμακώνονται ανάλογα με τον όγκο, με δωρεάν αποστολές κάθε μήνα — αρκετές για να υπογράψετε ένα πρώτο πληρεξούσιο και να επαληθεύσετε τον φάκελο απόδειξης που αποκτήσατε πριν αποφασίσετε.