Ηλεκτρονική υπογραφή για λογιστικά γραφεία

Ένα επάγγελμα που επηρεάστηκε ιδιαίτερα

Ένα επάγγελμα που επηρεάστηκε ιδιαίτερα

Οι λογιστικές εταιρείες υπογράφουν και έχουν υπογράψει σημαντικό όγκο εγγράφων: ετήσιες επιστολές ανάθεσης, φορολογικά πακέτα, ισολογισμοί, δηλώσεις ΦΠΑ, πρακτικά συνεδριάσεων. Παραδοσιακά βασισμένες σε χαρτί, αυτές οι ροές βαραίνουν σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα μιας επιχείρησης.

Η ηλεκτρονική υπογραφή αλλάζει ριζικά την κατάσταση: μια αναφορά επικυρωμένη από τον πελάτη σε 5 λεπτά αντί για 3 ημέρες, ένας ετήσιος κύκλος χρέωσης που ολοκληρώνεται σε λίγες εβδομάδες.

• Η ηλεκτρονική υπογραφή αλλάζει ριζικά την κατάσταση: μια αναφορά επικυρωμένη από τον πελάτη σε 5 λεπτά αντί για 3 ημέρες, ένας ετήσιος κύκλος χρέωσης που ολοκληρώνεται σε λίγες εβδομάδες.Έγγραφα συνήθως υπογεγραμμένα
• Επιστολή αποστολής(ετήσια, με ανανέωση)
• (ετήσια, με ανανέωση)
• Ισολογισμός και παραρτήματα(επικύρωση πελάτη πριν από την κατάθεση)
• (συλλογή πελατών)(συλλογή πελατών)
• Πρακτικά σύσκεψης
• (έγκριση λογαριασμού)Σύμβαση συνδεδεμένου τρεχούμενου λογαριασμού

Σύμβαση συνδεδεμένου τρεχούμενου λογαριασμού

Διάφορα πιστοποιητικά(τραπεζική, συνιστώμενη υπογραφή URSSAF⬥)ΗΗπροηγμένη υπογραφή (AES)

είναι το πρότυπο για έγγραφα με νομική αξία (επιστολή αποστολής, πρακτικά γενικής συνέλευσης). Ηαπλή υπογραφή (SES)απλή υπογραφή (SES)

επαρκεί για εσωτερικές επικυρώσεις (έγκριση σχεδίου ισολογισμού).

• Για ορισμένα ρυθμιζόμενα έγγραφα (καταχώρηση στο μητρώο), ενδέχεται να απαιτείται ηειδική υπογραφή (QES)
• ειδική υπογραφή (QES)— ελέγξτε ανάλογα με τη δικαιοδοσία.
• Οφέλη για την εταιρείαΤαχεία φορολογική εκστρατεία ⬥⬥⬥: υπογραφή ισολογισμών σε λίγες ώρες αντί για εβδομάδες
• Ταχεία φορολογική εκστρατεία ⬥⬥⬥: υπογραφή ισολογισμών σε λίγες ώρες αντί για εβδομάδεςΒελτιωμένο ποσοστό επιστροφής ⬥⬥⬥: αυτόματες υπενθυμίσεις έναντι αναπάντητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ⬥ ⬥⬥⬥: 30 έως 60 λεπτά ανά αρχείο (εκτύπωση, σάρωση, αρχειοθέτηση). Μια σύγχρονη πλατφόρμα υπογραφών διασυνδέεται μέσω API ή Zapier: από το λογισμικό, ο λογιστής κάνει κλικ στο "Αποστολή για υπογραφή", το έγγραφο αποστέλλεται αυτόματα, το υπογεγραμμένο PDF επιστρέφει στο αρχείο πελάτη. ⬥⬥ πολλά έγγραφα)

Συγκεκριμένη υπόθεση: φορολογική εκστρατεία

Συγκεκριμένη υπόθεση: φορολογική εκστρατεία

Μια εταιρεία 15 λογιστών βιομηχανοποίησε τη φορολογική εκστρατεία. Νέα διαδρομή:

• Αυτόματη δημιουργία του ισολογισμού + παραρτήματα από τη Sage
• Αποστολή AES στον διαχειριστή του πελάτη
• Αποστολή AES στον διαχειριστή του πελάτη
• Αυτόματη υπενθύμιση στο D+3 εάν δεν έχει υπογραφεί

Υπογράφεται η αυτόματη αναφορά επικύρωσης μόλις εγκριθεί η υποβολή των λογαριασμών ⬥

Καμπάνια 2025: 320 αρχεία υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σε 6 εβδομάδες αντί για 10, 0 έγγραφα χάθηκαν, 100% των εγγράφων διατηρήθηκαν για 10 χρόνια.

1. Καμπάνια 2025: 320 αρχεία υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σε 6 εβδομάδες αντί για 10, 0 έγγραφα χάθηκαν, 100% των εγγράφων διατηρήθηκαν για 10 χρόνια.
2. Πώς σας βοηθά το Certyneo
3. Το Certyneo προσφέρει πρότυπα προσαρμοσμένα σε λογιστικές εταιρείες (επιστολές αποστολής, πρακτικά AGM), προηγμένη υπογραφή από προεπιλογή, ενσωμάτωση με σημαντικό λογιστικό λογισμικό (Sage, Cegid, EBP) μέσω API και 10ετή τήρηση εγγράφων με νομική υποχρέωση αρχειοθέτησης.
4. Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo
5. Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

FAQ

Μπορεί ένας λογιστής να υπογράψει για λογαριασμό του πελάτη;

Όχι, η ηλεκτρονική υπογραφή δεσμεύει τον υπογράφοντα. Ο πελάτης πρέπει να υπογράψει μόνος του.

Όχι, η ηλεκτρονική υπογραφή δεσμεύει τον υπογράφοντα. Ο πελάτης πρέπει να υπογράψει μόνος του.

Η ετήσια επιστολή αποστολής πρέπει να υπογράφεται κάθε χρόνο;

Ναι, είναι ηθική υποχρέωση του ΟΕΚ. Δυνατότητα σιωπηρής ανανέωσης εάν το προβλέπει η επιστολή.

Για κατάθεση στο μητρώο;

Για κατάθεση στο μητρώο;

Ορισμένες διαδικασίες απαιτούν QES (e-graft). Οι περισσότεροι δέχονται PDF υπογεγραμμένο σε AES.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε τα εξαρτήματα;

10 έτη (άρθρο L.123-22 Εμπορικός Κώδικας).

10 έτη (άρθρο L.123-22 Εμπορικός Κώδικας).

Μπορούν να υπογραφούν αναφορές από κινητό;

Ναι, όλες οι σύγχρονες πλατφόρμες είναι φιλικές προς κινητά.

Συμπέρασμα

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει γίνει στρατηγικό εργαλείο για τις λογιστικές εταιρείες: παραγωγικότητα, ιχνηλασιμότητα, συμμόρφωση. Οι εταιρείες που το έχουν υιοθετήσει χειρίζονται 30 έως 50% περισσότερες υποθέσεις με σταθερό αριθμό προσωπικού.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.