Ηλεκτρονική υπογραφή μίσθωσης μίσθωσης

Μπορεί η μίσθωση να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Μπορεί η μίσθωση να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς κανέναν περιορισμό. Οι νόμοι ALUR (2014) και ELAN (2018) δεν απαιτούν έντυπο έντυπο για τη μίσθωση κατοικίας. Οι επιπλωμένες, εμπορικές και επαγγελματικές μισθώσεις μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά.

Συνιστώμενο επίπεδοΣυνιστάται ανεπιφύλακτα ηπροηγμένη υπογραφή (AES) ⬥⬥⬥: διάρκεια της μίσθωσης (συχνά 3-6 χρόνια), οικονομικό μερίδιο, μακροχρόνια συμβατική σχέση. Η αναγνώριση διπλού παράγοντα (email + OTP SMS) εξασφαλίζει την απόδειξη σε περίπτωση διαφωνίας.

Έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν στο φάκελο

Μια πλήρης μίσθωση περιλαμβάνει:

• την ίδια τη μίσθωση (τυποποιημένος νόμος περί συμβάσεων της 6ης Ιουλίου 1989 για τη στέγαση)
• τα υποχρεωτικά διαγνωστικά (DPE, ERP, μόλυβδος σε αέριο, ηλεκτρισμός, ηλεκτρισμός)
• τα υποχρεωτικά διαγνωστικά (DPE, ERP, μόλυβδος σε αέριο, ηλεκτρισμός, ηλεκτρισμός)
• την ενημερωτική ειδοποίηση (από το 2015)
• το απόθεμα εισόδου (αν γίνεται ταυτόχρονα)

οποιαδήποτε κοινή εγγύηση (με χωριστή υπογραφή)

Όλα σε έναν ενιαίο φάκελο για να διασφαλίζεται η συνέπεια.

1. Ολοκληρώστε τη διαδικασίαΠροετοιμάστε τη μίσθωση
2. από το πρότυπο ή το λογισμικό της επιχείρησής σας (Apimo, Hektor)Συγκεντρώστε τα υποχρεωτικά παραρτήματα
3. Συγκεντρώστε τα υποχρεωτικά παραρτήματα(έγκυρο DPE, έγκυρα διαγνωστικά) ⬥ ⬥⬥⬥: ενοικιαστής(οι), εκμισθωτής, πιθανή από κοινού εγγύηση
4. Αποστολή AESμε καθορισμένη σειρά υπογραφής
5. Ακολουθήστευπογραφές σε πραγματικό χρόνο
6. ⬥⬥⬥ Αρχείο +5 ετών έλεγχοςΚοινή εγγύηση

Εάν ένας εγγυητής υπογράψει κοινή εγγύηση, πρέπει:

Εάν ένας εγγυητής υπογράψει κοινή εγγύηση, πρέπει:

• να υπογράψει στον ίδιο φάκελο με τη μίσθωση
• να περιλαμβάνει τη χειρόγραφη αναφορά του άρθρου 22-1 του νόμου της 6ης Ιουλίου, ⬥ ποσό δέσμευσης να έχει επικυρωθεί σε AES (απαιτείται ισχυρή ταυτότητα για μια πράξη δέσμευσης)
• Συχνά σφάλματα

Αποστολή της μίσθωσης μόνο χωρίς διαγνωστικά (μη έγκυρα)

• Χρησιμοποιήστε SES για την κατάθεση (εύθραυστη απόδειξη για μια δέσμευση αυτού του επιπέδου)
• Μην κρατάτε τη διαδρομή ελέγχου
• Εμπορική μίσθωση
• Η εμπορική μίσθωση (3-6-9 έτη) μπορεί να υπογραφεί και ηλεκτρονικά. Σημείωση: Η τριετής καταγγελία (άρθρο L145-4 Εμπορικός Κώδικας) απαιτεί εξώδικη πράξη (δικαστικός επιμελητής) — η ηλεκτρονική υπογραφή δεν ισχύει.

Η εμπορική μίσθωση (3-6-9 έτη) μπορεί να υπογραφεί και ηλεκτρονικά. Σημείωση: Η τριετής καταγγελία (άρθρο L145-4 Εμπορικός Κώδικας) απαιτεί εξώδικη πράξη (δικαστικός επιμελητής) — η ηλεκτρονική υπογραφή δεν ισχύει.

Περίπτωση χρήσης: μίσθωση κατοικίας με εγγυητή

Ένα κτηματομεσιτικό γραφείο διαχειρίζεται ένα παρισινό διαμέρισμα που έχει παραχωρηθεί σε επαρχιακό φοιτητή με γονική εγγύηση. Διαδικασία:

Το αρχείο επικυρώθηκε Τρίτη

1. Αποστολή AES της μίσθωσης + διαγνωστικά + κοινή εγγύηση
2. Διαδοχική παραγγελία: ενοικιαστής → κατάθεση → εκμισθωτής
3. Όλες υπογεγραμμένες Τετάρτη
4. 5 ημέρες παράδοσης κλειδιών σε σύγκριση με τον παραδοσιακό κύκλο χαρτιού.
5. Πώς σας βοηθά το Certyneo

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo προσφέρει ένα πρότυπο μίσθωσης συμβατό με ALUR/ELAN, ενσωμάτωση με το κύριο λογισμικό ακινήτων (Apimo, Hektor, PERISCOPE), υπογραφή AES από προεπιλογή, διαχείριση της κοινής κατάθεσης ασφαλείας στον ίδιο φάκελο, μακρύ.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συνήθεις ερωτήσεις

Έχει μια ηλεκτρονική μίσθωση την ίδια αξία με μια έντυπη μίσθωση;

Ναι, υπόκειται σε προηγμένη υπογραφή και καλή διατήρηση.

Τα διαγνωστικά πρέπει να είναι ενημερωμένα;

Ναι, η περίοδος ισχύος τους ποικίλλει (DPE 10 έτη, ERP ενημερωμένο, αμίαντος ανάλογα με την ημερομηνία).

Μπορεί ο εγγυητής να υπογράψει εξ αποστάσεως;

Μπορεί ο εγγυητής να υπογράψει εξ αποστάσεως;

Ναι, στον ίδιο φάκελο, στο AES.

Πόσο καιρό να διατηρήσετε τη μίσθωση;

Διάρκεια μίσθωσης + 5 χρόνια τουλάχιστον, 10 χρόνια συνιστάται.

Μπορούμε να κάνουμε ηλεκτρονική απογραφή;

Ναι, με φωτογραφίες και υπογραφή AES in situ (tablet).

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή μίσθωσης απλοποιεί την ενοικίαση: λιγότερα ταξίδια, περισσότερη ταχύτητα, ενισχυμένη απόδειξη. Τα πρακτορεία που το έχουν υιοθετήσει νοικιάζουν πιο γρήγορα.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.