Ηλεκτρονική υπογραφή μίσθωσης μίσθωσης

Μπορεί ένα μισθωτήριο να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς κανέναν περιορισμό. Οι νόμοι ALUR (2014) και ELAN (2018) δεν επιβάλλουν έντυπη μορφή για το μισθωτήριο κατοικίας. Τα επιπλωμένα, εμπορικά και επαγγελματικά μισθωτήρια μπορούν όλα να υπογραφούν ηλεκτρονικά.

Συνιστώμενο επίπεδο

Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) συνιστάται ιδιαίτερα: διάρκεια μίσθωσης (συχνά 3-6 έτη), οικονομικό διακύβευμα, μακροχρόνια συμβατική σχέση. Η διπλή ταυτοποίηση (email + OTP SMS) ενισχύει την αποδεικτική αξία σε περίπτωση διαφοράς.

Έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται στον φάκελο

Ένα πλήρες μισθωτήριο περιλαμβάνει:

• το ίδιο το μισθωτήριο (τυποποιημένη σύμβαση βάσει του νόμου της 6ης Ιουλίου 1989 για την κατοικία)
• τις υποχρεωτικές διαγνωστικές εκθέσεις (DPE, ERP, αμίαντο, μόλυβδος, αέριο, ηλεκτρικές εγκαταστάσεις ανάλογα με την περίπτωση)
• το ενημερωτικό σημείωμα (από το 2015)
• την κατάσταση εισόδου (εφόσον πραγματοποιείται ταυτόχρονα)
• την ενδεχόμενη αλληλέγγυα εγγύηση (με ξεχωριστή υπογραφή)

Όλα σε έναν ενιαίο φάκελο για τη διασφάλιση της συνοχής.

Πλήρης διαδικασία

1. Προετοιμάστε το μισθωτήριο από το δικό σας πρότυπο ή επαγγελματικό λογισμικό (Apimo, Hektor)
2. Συγκεντρώστε τα παραρτήματα τα υποχρεωτικά (έγκυρο DPE, διαγνωστικές εκθέσεις εντός ισχύος)
3. Προσθέστε τους υπογράφοντες: ενοικιαστή(ές), εκμισθωτή, ενδεχόμενο αλληλέγγυο εγγυητή
4. Στείλτε με προηγμένη υπογραφή (AES) με καθορισμένη σειρά υπογραφής
5. Παρακολουθήστε τις υπογραφές σε πραγματικό χρόνο
6. Αρχειοθετήστε το μισθωτήριο και το ίχνος ελέγχου για τη διάρκεια της μίσθωσης + 5 έτη

Αλληλέγγυα εγγύηση

Εάν ένας εγγυητής υπογράφει ως αλληλέγγυος εγγυητής, πρέπει:

• να υπογράψει στον ίδιο φάκελο με το μισθωτήριο
• να συμπεριλάβει τη χειρόγραφη μνεία του άρθρου 22-1 του νόμου της 6ης Ιουλίου 1989 (μέγιστο ποσό, διάρκεια, δέσμευση)
• να ταυτοποιηθεί με προηγμένη υπογραφή (AES) (ισχυρή ταυτοποίηση υποχρεωτική για μια πράξη δέσμευσης)

Συχνά λάθη

• Αποστολή του μισθωτηρίου μόνο του χωρίς τις διαγνωστικές εκθέσεις (άκυρο)
• Χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής (SES) για την εγγύηση (αδύναμη αποδεικτική αξία για μια δέσμευση αυτού του επιπέδου)
• Παράλειψη του ενημερωτικού σημειώματος
• Μη διατήρηση του ίχνους ελέγχου

Εμπορικό μισθωτήριο

Το εμπορικό μισθωτήριο (3-6-9 έτη) μπορεί επίσης να υπογραφεί ηλεκτρονικά. Προσοχή: η τριετής καταγγελία (άρθρο L145-4 του Εμπορικού Κώδικα) απαιτεί εξώδικη πράξη (δικαστικός επιμελητής) — η ηλεκτρονική υπογραφή δεν εφαρμόζεται σε αυτή την περίπτωση.

Περίπτωση χρήσης: μισθωτήριο κατοικίας με εγγυητή

Ένα κτηματομεσιτικό γραφείο διαχειρίζεται ένα διαμέρισμα στο Παρίσι που παραχωρείται σε φοιτητή από την περιφέρεια με γονική εγγύηση. Διαδρομή:

1. Φάκελος εγκρίθηκε την Τρίτη
2. Αποστολή με προηγμένη υπογραφή (AES) του μισθωτηρίου + διαγνωστικών εκθέσεων + αλληλέγγυας εγγύησης
3. Διαδοχική σειρά: ενοικιαστής → εγγυητής → εκμισθωτής
4. Όλα υπογράφηκαν την Τετάρτη
5. Παράδοση κλειδιών την Πέμπτη

Κέρδος: 5 ημέρες σε σχέση με τον παραδοσιακό κύκλο σε χαρτί.

Πώς σας βοηθά η Certyneo

Η Certyneo προσφέρει ένα πρότυπο μισθωτηρίου σύμφωνο με τους νόμους ALUR/ELAN, ενσωμάτωση με τα κύρια κτηματομεσιτικά λογισμικά (Apimo, Hektor, PERISCOPE), προηγμένη υπογραφή (AES) ως προεπιλογή, διαχείριση της αλληλέγγυας εγγύησης στον ίδιο φάκελο, μακροχρόνια αρχειοθέτηση.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Έχει ένα ηλεκτρονικό μισθωτήριο την ίδια νομική αξία με ένα έντυπο μισθωτήριο;

Ναι, υπό την προϋπόθεση προηγμένης υπογραφής και σωστής διατήρησης.

Πρέπει οι διαγνωστικές εκθέσεις να είναι επικαιροποιημένες;

Ναι, η διάρκεια ισχύος τους ποικίλλει (DPE 10 έτη, ERP επικαιροποιημένο, αμίαντος ανάλογα με την ημερομηνία).

Μπορεί ο εγγυητής να υπογράψει εξ αποστάσεως;

Ναι, στον ίδιο φάκελο, με προηγμένη υπογραφή (AES).

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείται το μισθωτήριο;

Διάρκεια της μίσθωσης + τουλάχιστον 5 έτη, συνιστώνται 10 έτη.

Μπορεί να γίνει ψηφιακή κατάσταση εισόδου/εξόδου;

Ναι, με φωτογραφίες και υπογραφή AES επί τόπου (tablet).

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή ενός μισθωτηρίου απλοποιεί τη διαδικασία ενοικίασης: λιγότερες μετακινήσεις, μεγαλύτερη ταχύτητα, ενισχυμένη αποδεικτική αξία. Τα κτηματομεσιτικά γραφεία που το έχουν υιοθετήσει ενοικιάζουν πιο γρήγορα.

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online με απλό, γρήγορο και ασφαλή τρόπο.