Απόδειξη ηλεκτρονικής υπογραφής: τι πρέπει να γνωρίζετε

Η απόδειξη στην καρδιά της ηλεκτρονικής υπογραφής

Η απόδειξη στην καρδιά της ηλεκτρονικής υπογραφήςΣε αντίθεση με το χαρτί, η ηλεκτρονική υπογραφή έχει τη δική της απόδειξη. Διατηρείται ένα σύνολο στοιχείων για να αποδειχθείποιοςυπέγραψε,πότε ⬥⬥⬥,από πούκαικαισε ποιο περιεχόμενο ⬥⬥.

Αυτή η απόδειξη μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση διαφωνίας ενώπιον δικαστηρίου — συχνά πιο σταθερή από μια χειρόγραφη υπογραφή.

Τα στοιχεία της απόδειξης

1. Η διαδρομή ελέγχου

Χρονική σήμανση όλων των ενεργειών: αποστολή, άνοιγμα (IP, χρήστης-πράκτορας), εισαγωγή OTP, αποτελεσματική υπογραφή, πιθανή άρνηση, λήξη.

2. Το κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα

2. Το κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα

Hash SHA-256 του εγγράφου κατά τη στιγμή της υπογραφής. Οποιαδήποτε τροποποίηση παράγει διαφορετικό δακτυλικό αποτύπωμα — η υπογραφή καθίσταται άκυρη.

3. ΧρονοσήμανσηΑκριβής ημερομηνία και ώρα, που εκδίδονται ιδανικά από πιστοποιημένη χρονική σφραγίδα τρίτου μέρους. Δείτεηλεκτρονική χρονική σήμανση ⬥⬥⬥.

4. Ταυτοποίηση του υπογράφοντος

Απόδειξη ότι ο υπογράφων είναι όντως αυτός που ισχυρίζεται: λήφθηκε email, καταχωρισμένος OTP, πιθανό πιστοποιητικό.

Πώς να ελέγξετε την απόδειξη

Πώς να ελέγξετε την απόδειξηΑνοίξτε το PDF στο Adobe Reader → Ιδιότητες υπογραφής. Για εις βάθος ανάλυση, εξάγετε τη διαδρομή ελέγχου από την πλατφόρμα σας. Δείτεπώς να επαληθεύσετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο ⬥⬥⬥.

Όταν η απόδειξη είναι χρήσιμη

• Συμβατική διαφορά (διαφωνίες πελατών έχουν υπογραφεί)
• Εσωτερικός ή εξωτερικός έλεγχος
• Κανονιστικός έλεγχος (URSSAF, CNIL)
• Κανονιστικός έλεγχος (URSSAF, CNIL)
• Αίτημα βιομηχανικού δικαστηρίου⬥⬥ Η διαδρομή ελέγχου είναι η κύρια απόδειξη, εκτελεστή εφόσον παράγεται από πλατφόρμα συμβατή με το eIDAS.

Περίοδος διατήρησης

10 έτη

• για εμπορικές συμβάσεις5 έτη
• μετά τη λήξη για συμβάσεις εργασίας30 έτη
• 30 έτη⬥⬥⬥ για μη

διατήρηση υπογεγραμμένων εγγράφων ⬥⬥⬥.Σφάλματα προς αποφυγήΔιατηρήστε μόνο το PDF και όχι το ίχνος ελέγχου

Χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα χωρίς ειδική χρονική σήμανση

• Μην ελέγχετε τακτικά την ακεραιότητα των αρχείων
• Μην ελέγχετε τακτικά την ακεραιότητα των αρχείων
• Χάνετε τα διαπιστευτήρια ⬥ χρήσης της πλατφόρμας: prud'homal
• Ένας απολυμένος υπάλληλος αμφισβητεί ότι έχει υπογράψει τον αναβάτη του που δεν συμμετείχε σε αγώνες. Ο εργοδότης παράγει: το PDF σε μορφή PAdES, τη διαδρομή ελέγχου (IP συμβατή με το σπίτι, το OTP που έχει καταχωριστεί στο προσωπικό τηλέφωνο), την κατάλληλη χρονική σήμανση. Το βιομηχανικό δικαστήριο επικυρώνει την απόδειξη.

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Κάθε φάκελος που υπογράφεται μέσω του Certyneo δημιουργεί αυτόματα μια πλήρη διαδρομή ελέγχου, ενσωματωμένη στο PDF και διατηρείται για 10 χρόνια. Με ένα κλικ εξάγετε το υπογεγραμμένο PDF, τη λεπτομερή διαδρομή ελέγχου και το πιστοποιητικό χρονικής σφραγίδας.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αποδεκτή η διαδρομή ελέγχου στο δικαστήριο;

Είναι αποδεκτή η διαδρομή ελέγχου στο δικαστήριο;

Ναι, αναγνωρίζεται από τα γαλλικά δικαστήρια, εφόσον παράγεται από πλατφόρμα συμβατή με το eIDAS.

Μπορώ να κάνω τη δική μου διαδρομή ελέγχου;

Τεχνικά ναι, αλλά θα έχει μικρότερη αξία από έναν υποψήφιο πελάτη που παράγεται από ένα αξιόπιστο τρίτο μέρος.

Εάν η πλατφόρμα εξαφανιστεί; Τα

PAdES PDF παραμένουν επαληθεύσιμα εκτός σύνδεσης. Η διαδρομή ελέγχου πρέπει να εξάγεται τακτικά.

Μπορώ να εξάγω την απόδειξη χύμα;

Μπορώ να εξάγω την απόδειξη χύμα;

Ναι, οι περισσότερες πλατφόρμες προσφέρουν εξαγωγή CSV ή JSON.

Είναι διαφορετική η απόδειξη για SES/AES/QES;

Η δομή είναι η ίδια. Το QES ενσωματώνει ισχυρότερα κρυπτογραφικά στοιχεία.

Συμπέρασμα

Η απόδειξη κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας υπογραφής «σαν αυτό» και μιας νομικά εκτελεστής υπογραφής. Φροντίστε για τη σύσταση και τη διατήρησή του.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.