Υπογράψτε μια σύμβαση στο διαδίκτυο: οδηγίες χρήσης

Γιατί να υπογράψετε τα συμβόλαιά σας ηλεκτρονικά

Γιατί να υπογράψετε τα συμβόλαιά σας ηλεκτρονικά

Η υπογραφή μιας σύμβασης στο διαδίκτυο μειώνει τον κύκλο υπογραφής από 3-5 ημέρες σε λίγες ώρες. Δεν χρειάζεται εκτύπωση, σάρωση, αποστολή ή επανεκκίνηση. Όλα συμβαίνουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, με ανώτερη ιχνηλασιμότητα σε χαρτί.

Βήμα 1: προετοιμασία του εγγράφου

Ξεκινήστε με ένα καθαρό PDF (ιδανικά < 10 MB για απόδοση). Εάν το συμβόλαιό σας είναι σε Word, η πλατφόρμα το μετατρέπει αυτόματα σε PDF.

• Ξεκινήστε με ένα καθαρό PDF (ιδανικά < 10 MB για απόδοση). Εάν το συμβόλαιό σας είναι σε Word, η πλατφόρμα το μετατρέπει αυτόματα σε PDF.
• Ελέγξτε πριν την αποστολή:
• δεν υπάρχουν λάθη ή τυπογραφικά λάθη (δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης μετά την υπογραφή)

ακριβή ποσά και ημερομηνίες

επισυνάπτονται υποχρεωτικά παραρτήματα (DPE για μίσθωση, RIB για μια εντολή SEPA: Προσθέστε την υπογραφή του SEPA) ⬥

• επισυνάπτονται υποχρεωτικά παραρτήματα (DPE για μίσθωση, RIB για μια εντολή SEPA: Προσθέστε την υπογραφή του SEPA) ⬥
• Για κάθε παραλήπτη:
• πλήρες όνομα
• διεύθυνση email

κινητό τηλέφωνο (για SMS OTP εάν AES)κινητό τηλέφωνο (για SMS OTP εάν AES)ρόλος (υπογράφον, CC, αντίγραφο) ⬬⬥⬥⬥⬥ Ορίστε την παράλληλη (όλα υπογράφουν ταυτόχρονα) ή διαδοχικά (κάθε υπογράφον μετά την προηγούμενη).

Βήμα 3: τοποθετήστε τα πεδία υπογραφής

Σύρετε και αποθέστε τα πεδία στο PDF:

• Σύρετε και αποθέστε τα πεδία στο PDF:
• πεδίο "υπογραφή" στη σχετική σελίδα
• προαιρετικό: "ημερομηνία", "κείμενο", "αρχικά" πεδίο ⬥ συσχετιστικό πεδίο σε κάθε σελίδα ⬥⬥

Βήμα 4: αποστολή και παρακολούθηση

Διαμόρφωση των επιλογών:

• Διαμόρφωση των επιλογών:
• επίπεδο υπογραφής (SES ή AES)
• αυτόματες υπενθυμίσεις (D+3, D+7)

ημερομηνία λήξης ⬥⬥ για κάθε email (γενικά αποστέλλεται ⬥⬥ 15 ημέρες) υπογράφοντα με μοναδικό σύνδεσμο. Από τον πίνακα εργαλείων σας, βλέπετε σε πραγματικό χρόνο: αποστέλλονται → ανοιχτά → υπογεγραμμένα.

Βήμα 5: αρχειοθέτηση και επαναχρησιμοποίηση

Βήμα 5: αρχειοθέτηση και επαναχρησιμοποίηση

• Μόλις υπογράψουν όλοι οι υπογράφοντες, το τελικό PDF δημιουργείται αυτόματα με:
• υποσέλιδο ελέγχου με χρονική σήμανση
• κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα

διαμορφώνεται σε μορφή εγγράφου για PA 10 χρόνια από ελάττωμα. Μπορείτε να το εξαγάγετε ανά πάσα στιγμή ή να το μοιραστείτε με τρίτο μέρος.

διαμορφώνεται σε μορφή εγγράφου για PA 10 χρόνια από ελάττωμα. Μπορείτε να το εξαγάγετε ανά πάσα στιγμή ή να το μοιραστείτε με τρίτο μέρος.

• Βέλτιστες πρακτικέςΧρησιμοποιήστε πρότυπα⬥⬥⬥ για επαναλαμβανόμενα συμβόλαια (80% κέρδος κατά την προετοιμασία)
• ⬥⬥⬥ για επαναλαμβανόμενα συμβόλαια (80% κέρδος κατά την προετοιμασία)Αποστολή της σύμβασηςξεκάθαρα
• (χωρίς επισήμανση "πρόχειρο")Επανεκκίνηση αυτόματα και όχι χειροκίνηταΕπανεκκίνηση αυτόματα και όχι χειροκίνητα
• Συχνά σφάλματα
• Αποστολή χωρίς διόρθωση: οποιαδήποτε διόρθωση απαιτεί νέα αποστολήΠροσθήκη λανθασμένου υπογράφοντος ή λάθος emailΞεχάστε να προσθέσετε παραρτήματα

Ξεχάστε να προσθέσετε παραρτήματα

• Χρησιμοποιήστε το SES για μια κρίσιμη σύμβαση⬥ επ' αόριστον)
• Πώς σας βοηθά το Certyneo
• Το Certyneo κάνει την αποστολή σύμβασης για υπογραφή απλή και γρήγορη: μεταφορά του PDF, διαισθητική τοποθέτηση πεδίων, αποστολή με 2 κλικ, πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο. Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, ενσωματώσεις CRM, αυτόματες υπενθυμίσεις, αρχειοθέτηση 10 ετών.
• Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo
• Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την αποστολή ενός συμβολαίου;

2-5 λεπτά για ένα απλό συμβόλαιο, περισσότερα για πολύπλοκα πρότυπα.

2-5 λεπτά για ένα απλό συμβόλαιο, περισσότερα για πολύπλοκα πρότυπα.

Χρειάζεται ο υπογράφων να δημιουργήσει λογαριασμό;

Όχι, κάνει κλικ στον σύνδεσμο του email, υπογράφει, τελείωσε.

Τι θα συμβεί εάν ο υπογράφων αρνηθεί;

Η σύμβαση φέρει την ένδειξη "απορρίφθηκε". Μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το υποβάλετε ξανά ή να το εγκαταλείψετε.

Η σύμβαση φέρει την ένδειξη "απορρίφθηκε". Μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το υποβάλετε ξανά ή να το εγκαταλείψετε.

Μπορούμε να συνδεθούμε στο κινητό;

Ναι, όλες οι σύγχρονες πλατφόρμες το επιτρέπουν.

Είναι το υπογεγραμμένο συμβόλαιο το ίδιο με το PDF που στάλθηκε;

Το ίδιο περιεχόμενο, καθώς και ένα υποσέλιδο ελέγχου και κρυπτογραφικό αποτύπωμα.

Το ίδιο περιεχόμενο, καθώς και ένα υποσέλιδο ελέγχου και κρυπτογραφικό αποτύπωμα.

Συμπέρασμα

Η υπογραφή ενός διαδικτυακού συμβολαίου γίνεται σε 5 απλά βήματα. Μόλις εγκατασταθεί η ροή εργασίας, οι κύκλοι πωλήσεων και διαχείρισης δεν θα είναι ποτέ ξανά οι ίδιοι.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.