Elektronische Signatur für KMU
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Nachfassaktionen und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Verträge, Angebote und Verwaltungsdokumente mit Certyneo.
Keine komplexe Installation. Einfach zu bedienen. Für KMU entwickelt.
KMU verlieren zu viel Zeit mit Papiersignaturen
Dokument ausdrucken, versenden, auf die unterschriebene Rücksendung warten, den Kunden nachfassen, scannen, ablegen — diese Schritte verlangsamen den Verkauf und erhöhen den Verwaltungsaufwand. Certyneo ermöglicht die Digitalisierung dieses Prozesses.
Was Certyneo Ihrem KMU bringt
- Kürzere Unterzeichnungszeiten
- Weniger Papier
- Weniger manuelle Nachfassaktionen
- Klare Dokumentenverfolgung
- Besseres Image bei Kunden
- Zentralisierte Dokumente
- Einfache Einführung durch Teams
Anwendungsfälle für KMU
- Angebote unterzeichnen
- Bestellungen genehmigen
- Handelsverträge unterzeichnen
- Mandate versenden
- HR-Dokumente unterzeichnen lassen
- Vereinbarungen mit Partnern verwalten
- Interne Genehmigungen beschleunigen
Wie funktioniert das?
- 1
Dokument vorbereiten
Fügen Sie Ihr Dokument zum Unterzeichnen hinzu.
- 2
An Kunden oder Mitarbeiter senden
Der Unterzeichner erhält eine Einladung.
- 3
Signatur verfolgen
Sie wissen, ob das Dokument ausstehend, geöffnet oder unterschrieben ist.
Häufig gestellte Fragen
- Ist die Einrichtung für ein KMU kompliziert?
- Nein. Certyneo ist einfach gestaltet, auch für Teams ohne Erfahrung mit elektronischen Signaturen. Die Einarbeitung ist schnell.
- Müssen meine Teams lange geschult werden?
- Nein. Die Oberfläche ist für sofortige Einarbeitung konzipiert. Die meisten Teams sind in Minuten einsatzbereit.
- Kann ich Angebote und Verträge senden?
- Ja, Certyneo ermöglicht das Senden und Unterzeichnen von PDF-Dokumenten, ob Angebote, Verträge oder Verwaltungsdokumente.
- Ist die Signatur rechtsgültig?
- Die rechtliche Gültigkeit einer elektronischen Signatur hängt vom Land, dem verwendeten Signaturniveau und den aufbewahrten Nachweisen ab.
- Kann ich kostenlos starten?
- Ja, Certyneo bietet einen permanenten kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 5 Umschläge pro Monat ohne Kreditkarte senden können.
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Ihr KMU kann ab der ersten Signatur Zeit sparen.
Testen Sie Certyneo zur Digitalisierung Ihrer Dokumente.