Certyneo × Zoom — verfolgen Sie Ihre Signaturen in Zoom Team Chat
Jede Phase einer Certyneo-Signatur (Dokument versendet, geöffnet, signiert, abgelehnt, abgelaufen) kann in einem Zoom-Team-Chat-Kanal angekündigt werden, den Sie wählen. Ihr Team sieht den Stand der Verträge, ohne Zoom zu verlassen.
Certyneo-Konto und Zoom-Konto mit Team Chat erforderlich. In allen Certyneo-Plänen enthalten, ohne Zusatzkosten.
Warum Certyneo mit Zoom verbinden
Die Integration richtet sich an Teams, die in Zoom Team Chat kommunizieren und zum richtigen Zeitpunkt erfahren möchten, dass ein Vertrag gerade signiert wurde oder dass er verzögert wird.
Der Kanal Ihrer Wahl
Sie wählen einen Team-Chat-Kanal aus, bei dem Sie Mitglied sind. Die Nachrichten werden dort in Ihrem Namen veröffentlicht.
Nur nützliche Ereignisse
Sie wählen die weiterzuleitenden Ereignisse aus: Versand, Öffnung, Signatur, Ablehnung, Ablauf, Stornierung. Bei der Verbindung ist nur die vollständige Signatur aktiviert.
Nachrichten in Ihrer Sprache
Jede Nachricht wird in der Sprache Ihres Certyneo-Kontos verfasst: das Ereignis, der Dokumenttitel, der Unterzeichner und ein Link zum Umschlag.
Kein Dokument verlässt Certyneo
Nur eine kurze Nachricht wird in Zoom veröffentlicht. Die PDFs, signiert oder nicht, und ihr Nachweisordner bleiben in Certyneo.
Welche Ereignisse werden zu Nachrichten?
Sie wählen die Ereignisse unter Einstellungen → Integrationen auf der Zoom-Karte aus. Jedes aktivierte Ereignis veröffentlicht eine Nachricht in dem gewählten Kanal.
| Ereignis | Das teilt die Nachricht mit |
|---|---|
| Umschlag erstellt | Das Dokument wurde gerade vorbereitet, vor jedem Versand. |
| Umschlag versendet | Das Dokument wurde gerade zur Signatur versendet. Die Nachricht nennt das Dokument und den Unterzeichner. |
| Empfänger hat geöffnet | Der Unterzeichner hat das Dokument geöffnet, ohne es bisher signiert zu haben. |
| Empfänger hat signiert | Dieser Unterzeichner hat signiert; weitere Unterzeichner des gleichen Umschlags können noch erwartet werden. |
| Umschlag signiert | Alle Unterzeichner haben signiert: Das Dokument ist fertiggestellt. Die Nachricht verweist auf den Umschlag in Certyneo. |
| Umschlag abgelehnt | Der Unterzeichner hat sich geweigert zu unterzeichnen. Die Nachricht enthält den Grund, falls er einen angegeben hat. |
| Umschlag storniert | Der Absender hat den Umschlag storniert, bevor alle Signaturen eingeholt wurden. |
| Umschlag abgelaufen | Die Frist ist abgelaufen, bevor alle Unterzeichner unterzeichnet haben. |
Zoom in 4 Schritten hinzufügen
Rechnen Sie mit zwei Minuten. Sie benötigen ein Certyneo-Konto und ein Zoom-Konto mit Team Chat.
- 1
Einstellungen → Integrationen öffnen
Öffnen Sie in Certyneo die Einstellungen, dann Integrationen, und suchen Sie die Zoom-Karte.
- 3
Team Chat-Kanal wählen
Wählen Sie in der Zoom-Karte den Kanal aus, in dem veröffentlicht werden soll. Es werden nur Kanäle angeboten, deren Mitglied Sie sind.
- 4
Ereignisse auswählen und dann testen
Aktivieren Sie die Ereignisse, die weitergeleitet werden sollen, und speichern Sie. Senden Sie ein Dokument zur Unterzeichnung: Die Nachricht erscheint im Kanal, sobald das Ereignis eintritt.
Zoom-Integration entfernen
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Von Certyneo aus
Einstellungen → Integrationen → Zoom-Karte → „Verbindung trennen". Certyneo widerruft auch die Berechtigung bei Zoom.
Von Zoom aus
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Sicherheit und Datenschutz
Die Zoom-Integration folgt den gleichen Regeln wie der Rest von Certyneo: verschlüsselte Tokens, minimaler Zugriff, keine übertragenen Dokumente.
- Zoom-Zugriffstokens verschlüsselt mit AES-256-GCM, nie protokolliert oder erneut angezeigt.
- Nur drei Berechtigungen: Ihr Profil lesen, Ihre Kanäle auflisten, eine Nachricht veröffentlichen. Kein Zugriff auf Ihre Meetings, Aufzeichnungen oder Kontakte.
- Kein Dokument oder Anhang wird an Zoom übertragen.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Zoom-Integration enthalten?
In allen Plänen, einschließlich des kostenlosen Plans, ohne Zusatzkosten.
Warum wird mein Kanal nicht in der Liste angezeigt?
Es werden nur Team Chat-Kanäle angeboten, deren Mitglied Sie sind: Nachrichten werden in Ihrem Namen veröffentlicht. Treten Sie dem Kanal in Zoom bei und laden Sie dann die Karte neu.
Was veröffentlicht Certyneo in Zoom?
Eine Textnachricht pro ausgewähltem Ereignis: das Ereignis, der Dokumenttitel, der Unterzeichner, der Status und gegebenenfalls der Ablehnungsgrund, mit einem Link zum Umschlag in Certyneo. Kein Dokument wird gesendet.
In welcher Sprache sind die Nachrichten verfasst?
In der Sprache Ihres Certyneo-Kontos. Ändern Sie sie in Ihren Certyneo-Einstellungen: Die folgenden Nachrichten folgen.
Wie entferne ich die Zoom-Integration?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Ist ein Certyneo-Konto erforderlich?
Ja. Die Integration leitet Ereignisse von Ihren Certyneo-Sendungen weiter; erstellen Sie ein kostenloses Konto zum Einstieg.
Weitere Informationen
Verfolgen Sie Ihre Signaturen ab heute in Zoom
Erstellen Sie Ihr Konto kostenlos und verbinden Sie Zoom dann über die Einstellungen: Ihre nächsten Sendungen werden in Ihrem Kanal angezeigt.