Zum Hauptinhalt springen
Certyneo

Dokumente zur Unterschrift aus ChatGPT oder Claude versenden

Mit dem Certyneo-Konnektor können ChatGPT oder Claude Ihre Vorlagen und Ihre Signaturanfragen einsehen, mit den von Ihnen genannten Unterzeichnern eine Anfrage vorbereiten und sie nach Ihrer Bestätigung versenden. Er unterschreibt nie an Ihrer Stelle und öffnet nicht den Inhalt Ihrer Dokumente. Sie können den Zugriff jederzeit entziehen.

Was der Assistent für Sie tun kann

Fünf Aktionen, alle auf Ihr eigenes Konto beschränkt:

  • Ihre Signaturvorlagen auflisten (Name, Signaturstufe, Anzahl der Unterzeichner).
  • Ihre Signaturanfragen mit ihrem Status auflisten.
  • Den Fortschritt einer Anfrage verfolgen, Unterzeichner für Unterzeichner.
  • Einen Entwurf aus einer Ihrer Vorlagen und den von Ihnen genannten Unterzeichnern vorbereiten: Es wird nichts versendet.
  • Diesen Entwurf versenden, sobald Sie ihn bestätigt haben.

Was er nicht kann

  • Den Inhalt Ihrer Dokumente lesen.
  • Signaturlinks abrufen oder an Ihrer Stelle unterschreiben.
  • Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur vorbereiten: Diese bleiben in der Anwendung, weil jeder Unterzeichner dort seine Identität nachweisen muss.
  • Eine in der Anwendung erstellte Anfrage versenden oder die Anfragen eines anderen Kontos einsehen.

So verbinden Sie Ihren Assistenten

Sie fügen Certyneo in Ihrem Assistenten als benutzerdefinierten Konnektor hinzu, mit der unten angegebenen Adresse. Anschließend öffnet sich eine Certyneo-Seite: Sie melden sich an und akzeptieren die angeforderten Berechtigungen.

Konnektor-Adresse, die Sie in den Assistenten einfügen:

https://certyneo.com/api/mcp

Mit Claude

  1. Öffnen Sie die Konnektoren von Claude (Customize > Connectors) und fügen Sie einen benutzerdefinierten Konnektor hinzu.
  2. Geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel Certyneo, und fügen Sie die Konnektor-Adresse ein.
  3. Wählen Sie die Verbindung mit Anmeldung, melden Sie sich bei Certyneo an und akzeptieren Sie die angezeigten Berechtigungen.
  4. Aktivieren Sie Certyneo in einer Unterhaltung über die Schaltfläche + und dann Konnektoren.

Mit ChatGPT

  1. Öffnen Sie die Konnektor-Einstellungen von ChatGPT und aktivieren Sie den Entwicklermodus. Je nach Tarif muss ihn ein Administrator zulassen.
  2. Erstellen Sie einen Konnektor: Geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie die Konnektor-Adresse ein.
  3. Wählen Sie die OAuth-Authentifizierung, melden Sie sich bei Certyneo an und akzeptieren Sie die angezeigten Berechtigungen.
  4. Wählen Sie in einer Unterhaltung den Certyneo-Konnektor über das Menü + aus.

Die genauen Menübezeichnungen variieren je nach Version des Assistenten und Ihrem Tarif: Im Zweifel schlagen Sie in der Hilfe des Assistenten nach.

Erst vorbereiten, dann bestätigen: die Sicherheit des Konnektors

Eine an die falsche Person gesendete Signaturanfrage lässt sich nicht zurückholen. Der Konnektor trennt daher Vorbereitung und Versand und begrenzt, was der Assistent tun kann.

  • Zwei getrennte Schritte

    Die Vorbereitung erstellt einen Entwurf, ohne etwas zu versenden. Der Versand ist eine zweite, als sensibel gekennzeichnete Aktion, die der Assistent Ihnen vor der Ausführung vorlegen muss.

  • Nur eigene Entwürfe

    Der Assistent kann nur einen Entwurf versenden, den er selbst vorbereitet hat, niemals eine in der Anwendung erstellte Anfrage.

  • Obergrenzen

    Die Anzahl der Entwürfe und Versendungen pro Stunde ist begrenzt, und das Kontingent Ihres Tarifs gilt wie überall in Certyneo.

  • Sofortiger Entzug

    Sie entziehen den Zugriff jederzeit unter Einstellungen > Verbundene Apps: Er endet sofort.

Welche Daten der Assistent sieht und wie sie verarbeitet werden, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen bestimmten Certyneo-Tarif?

Nein: Der Konnektor ist mit allen Certyneo-Tarifen verfügbar, im Rahmen des Versandkontingents Ihres Tarifs. Auf Seiten des Assistenten hängt die Möglichkeit, einen Konnektor hinzuzufügen, von Ihrem Tarif bei ChatGPT oder Claude ab.

Liest der Assistent meine Dokumente?

Nein. Er sieht den Namen Ihrer Vorlagen, den Betreff und den Status Ihrer Anfragen sowie Name, E-Mail-Adresse und Fortschritt der Unterzeichner. Niemals den Inhalt der Dokumente oder die Signaturlinks.

Kann ein Assistent einen Vertrag ohne meine Zustimmung versenden?

Der Versand ist eine von der Vorbereitung getrennte, als sensibel gekennzeichnete Aktion: Assistenten holen normalerweise Ihre Freigabe ein, bevor sie sie ausführen, es sei denn, Sie haben in deren Einstellungen gewählt, diese Aktion immer zuzulassen. Jeden Entwurf können Sie in Certyneo prüfen.

Wie entziehe ich einem Assistenten den Zugriff?

Öffnen Sie in Certyneo Einstellungen > Verbundene Apps und klicken Sie auf Trennen: Der Zugriff endet sofort.

Welche Grenzen gibt es?

Nutzbar sind nur Vorlagen für die einfache Signatur, mit höchstens 20 Unterzeichnern pro Anfrage. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen werden in der Anwendung vorbereitet. Die Anzahl der Entwürfe und Versendungen pro Stunde ist begrenzt.

Welche Assistenten sind kompatibel?

Zum Start ist der Konnektor für ChatGPT und für Claude vorgesehen.

Möchten Sie anders automatisieren? Sehen Sie sich die API für elektronische Signaturen oder die Zapier-Integration an.