5 Tipps zum schnelleren Unterzeichnen
Praktische Tipps zur Verkürzung der Zeit zwischen dem Versenden eines Dokuments und seiner Unterzeichnung.
3 Minuten Lesezeit
Verkürzen Sie die Unterzeichnungsfrist
Ein versendetes Dokument ist nicht automatisch unterzeichnet. Hier sind fünf Maßnahmen zur Beschleunigung.
- Achten Sie auf die E-Mail-Betreffzeile: klar, personalisiert, ohne Jargon.
- Aktivieren Sie automatische Erinnerungen in regelmäßigen Abständen — das ist die effektivste Maßnahme.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Felder auf das Notwendigste: Jedes erforderliche Feld verlangsamt den Unterzeichner.
- Verwenden Sie Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Dokumente und sparen Sie wertvolle Zeit.
- Bieten Sie mobile Unterzeichnung an: Die Mehrheit der Unterzeichner öffnet den Link auf ihrem Telefon.
Mit diesen Gewohnheiten werden die meisten Dokumente innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet.