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Certyneo

Das digitale Tresor und die Beweiskraft

Warum Sie unterzeichnete Dokumente in einem Tresor archivieren sollten und wie er ihre rechtliche Gültigkeit über die Zeit bewahrt.

4 Minuten Lesezeit
Warum ein Tresor anstelle eines einfachen Ordners

Ein unterzeichnetes Dokument in einer E-Mail oder auf einer gemeinsamen Festplatte ist anfällig: Es kann gelöscht, geändert oder verloren gehen. Der digitale Tresor archiviert es sicher, verschlüsselt und dauerhaft, mit seinem Beweisstapel und seinem Zeitstempel.

Was einem Dokument seine Beweiskraft verleiht

Die Beweiskraft kommt nicht allein von der Speicherung, sondern von einer vollständigen Kette:

  1. die Signatur auf dem angepassten eIDAS-Niveau,
  2. die Versiegelung des Dokuments (digitaler Fingerabdruck, der jede Änderung erkennt),
  3. der Zeitstempel, der zuverlässig datiert,
  4. die Archivierung mit Beweiskraft, die die Integrität im Laufe der Zeit garantiert.

Diese Kette ermöglicht es Ihnen, Jahre später zu beweisen, dass ein Dokument authentisch ist und nicht manipuliert wurde.

Ein Dokument suchen und freigeben

Aus dem Tresor heraus können Sie ein Dokument in wenigen Klicks suchen, herunterladen oder mit seinen Beweise-Elementen freigeben. Im Falle einer Kontrolle oder eines Rechtsstreits ist alles an einem Ort versammelt.