So überprüfen Sie ein elektronisch signiertes Dokument

Warum eine Signatur überprüfen?

Wenn Sie ein unterschriebenes Dokument erhalten, stellen sich drei Fragen:

1. WHOunterzeichnet?
2. War das Dokument?geändertnach der Unterzeichnung?
3. DortDatumIst die Registrierung zuverlässig?

Die Überprüfung der Signatur liefert die Antwort in 30 Sekunden.

Methode 1: Adobe Acrobat Reader

Das einfachste. Adobe Reader prüft automatisch Signaturen im PAdES-Format.

1. PDF im Adobe Reader öffnen
2. Auf einem Banner oben steht „Gültige Signatur“ (grün) oder „Ungültige Signatur“ (rot).
3. Klicken Sie links auf das Feld „Signaturen“, um weitere Informationen zu erhalten
4. Siehe: Name des Unterzeichners, Datum, Zertifikat, Dienstleister

Wenn im Banner die Meldung „Mindestens eine Signatur weist Probleme“ angezeigt wird, öffnen Sie die Eigenschaften zur Diagnose.

Methode 2: Online-Tools

• DSS-Demonstrations-WebApp(Offizielles ETSI-Tool): Verifiziert fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
• Signaturvalidatorder Europäischen Kommission
• pdfsig(Befehlszeile, für IT)

Methode 3: die ausstellende Plattform

Wenn Sie mit der Signaturplattform vertraut sind, melden Sie sich in Ihrem Bereich an, um auf den vollständigen Prüfpfad zuzugreifen:

• genaues Datum und Uhrzeit
• IP des Unterzeichners
• OTP eingegeben
• kryptografischer Fingerabdruck

Gültigkeitsindikatoren

Indikator | Bedeutung

✅ Grün „Gültige Unterschrift“ | Authentizität und Integrität bestätigt

⚠️ Gelb „Gültigkeit unbekannt“ | Unbekanntes Zertifikat, aber korrekte Signatur

❌ Rot „Ungültige Signatur“ | Dokument geändert oder Signatur beschädigt

🕐 „Qualifizierter Zeitstempel“ | Von einem QTSP bestätigtes Datum

Wenn die Signatur ungültig ist

Mögliche Ursachen:

• Dokument nach der Unterschrift geändert
• abgelaufenes oder widerrufenes Zertifikat
• Dienstanbieter wird vom Leser nicht erkannt
• beschädigte Datei

Wenden Sie sich in diesem Fall zur Klärung an die ausstellende Plattform.

Überprüfen Sie eine AES-Signatur

Bei einem AES enthält das PDF die kryptografische Signatur + einen Verweis auf den Prüfpfad der Plattform. Überprüfen Sie beides:

• Signatur im PDF (Adobe Reader)
• Prüfprotokoll auf Emittentenseite

Anwendungsfall: Verifizierung während eines Audits

Ein Prüfer erhält 50 elektronisch unterzeichnete Verträge zur Prüfung. Verfahren :

1. Öffnen Sie jedes PDF im Adobe Reader → Überprüfen Sie den Status
2. Konsistenzprüfung (Datum, Unterzeichner)
3. Fordern Sie den Audit-Trail zur Plattform als Beispiel an
4. SHA-256-Fingerabdruckverifizierung im Vergleich

Das Audit wurde in 2 Stunden abgeschlossen, im Vergleich zu 2 Tagen auf Papier.

Wie Certyneo Ihnen hilft

Mit Certyneo kann jeder Empfänger eines signierten Dokuments Folgendes überprüfen:

• automatisch über Adobe Reader (PAdES-Format)
• über einen öffentlichen Verifizierungslink (vom Emittenten geteilt)
• über API für Integrationen

Der Prüfpfad kann für externe Kontrollen in PDF oder JSON exportiert werden.

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FAQ

Wie lange dauert die Verifizierung?

< 1 Minute im Adobe Reader.

Was tun ohne Adobe Reader?

Es gibt kostenlose Online-Tools (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Bleibt die Signatur gültig, wenn wir das PDF erneut drucken?

Die kryptografische Signatur verbleibt im PDF. Ein Papierausdruck verliert seine Beweiskraft.

Können wir eine 10 Jahre alte Unterschrift überprüfen?

Ja, für PAdES-LTA-Formate. Einfachere Formate können aufgrund veralteter Algorithmen problematisch sein.

Hat der Empfänger Zugriff auf den Audit Trail?

Oft ja, über einen öffentlichen Link, der vom Emittenten geteilt wird.

Fazit

Die Überprüfung einer elektronischen Signatur dauert mit Adobe Reader weniger als eine Minute. Dies ist ein wesentlicher Schritt zur Integration in Ihre Audit- und Validierungsprozesse.

Probieren Sie Certyneo aus, um Ihre Dokumente einfach, schnell und sicher online zu versenden, zu signieren und zu verfolgen.