Elektronische Signatur für Freiberufler

Warum Freiberufler elektronische Signaturen einführen

Warum Freiberufler elektronische Signaturen einführen

Ein Freiberufler (Berater, Entwickler, Designer, Redakteur usw.) unterzeichnet regelmäßig Dokumente mit seinen Kunden: Angebote, Serviceverträge, NDA, Missionsaufträge. Das Papier ist langsam, unprofessionell und führt zu Reibungsverlusten beim Beginn einer Mission.

Mit der elektronischen Signatur können Sie in weniger als einer Stunde von einer mündlichen Vereinbarung zu einem unterzeichneten Vertrag gelangen – ohne den Kunden zu bewegen, ohne zu scannen, ohne ein Konto zu erstellen.

• Aktuelle DokumenteAngebot
• mit KundenvalidierungDienstleistungsvertrag
• (oder „Freelance-Vertrag“)(oder „Freelance-Vertrag“)
• NDAzu Beginn der Mission
• Kaufauftragwenn der Kunde benötigt es
• Änderungwährend der Mission (Erweiterung, neuer Umfang)

Steuerbescheinigung

• Steuerbescheinigung(für Kunden, die dies wünschen)
• Empfohlenes NiveauZitat ⬥⬥⬥: SES ist ausreichend – kommerzielle Angelegenheit, anfängliche Verpflichtung
• Dienstleistungsvertrag ⬥⬥⬥: AES für Einsätze über 3.000-5.000 €NDA ⬥⬥⬥: AES – im Streitfall liegt der Wert im Beweis

Konkrete Vorteile für einen Freelancer

• Professionelles Image ⬥⬥⬥: Ein Freiberufler, der einen Signaturlink anstelle einer PDF zum Scannen sendet, weckt mehr VertrauenProfessionelles Image ⬥⬥⬥: Ein Freiberufler, der einen Signaturlink anstelle einer PDF zum Scannen sendet, weckt mehr Vertrauen
• Reaktionsfähigkeit ⬥⬥⬥: Vertragsunterzeichnung in 1 Stunde statt in 3-5 Tagen = schnellerer MissionsstartKein Papieraufwand ⬥⬥⬥: Perfekt für einen mobilen Freiberufler
• Automatisch Archivierung ⬥⬥⬥: alle Verträge an einem OrtNachweis im Streitfall ⬥⬥⬥: durchsetzbarer Prüfpfad
• Häufige FehlerKein Vertrag unterschrieben (nur eine „E-Mail-Vereinbarung“): kein Nachweis bei Nichtzahlung
• Verwendung eines handschriftlichen Unterschriften-Scans: nein eIDAS-WertVerwendung eines handschriftlichen Unterschriften-Scans: nein eIDAS-Wert

Unterschriebene Verträge nicht aufbewahren (Risiko im Falle einer URSSAF-Kontrolle)

• Rechnung ohne zuvor unterzeichneten Vertrag: schwächt die Erholung
• Konkreter Fall: freiberuflicher Entwickler
• Ein freiberuflicher Entwickler wendet sich an einen neuen Kunden für einen Auftrag im Wert von 8.000 €. Ablauf:
• Erster Anruf: mündliche Vereinbarung

Sofortige Übermittlung des Angebots + Vertrags in AES

Der Kunde unterschreibt noch am selben Abend über sein Mobiltelefon

1. Der Kunde unterschreibt noch am selben Abend über sein Mobiltelefon
2. Auftragsbeginn am nächsten Tag
3. Automatische Archivierung in der Kundendatei
4. Auftragsbeginn innerhalb von 24 Stunden statt der üblichen Woche.
5. Wie Certyneo Ihnen hilft

Certyneo bietet einen kostenlosen Plan (5 Umschläge pro Monat), der sich perfekt für den Einstieg als Freiberufler eignet, sowie kostenpflichtige Pläne, die an intensive Aktivitäten angepasst sind. Vorkonfigurierte Vertragsvorlagen (Service, NDA), erweiterte Signatur, 10-Jahres-Archivierung inklusive.

Entdecken Sie die Certyneo-Lösung für elektronische Signaturen

FAQ

FAQ

Ich bin selbstständig, benötige ich eine elektronische Signatur?

Es wird dringend empfohlen, jede Mission abzusichern und das Bestehen des Vertrags nachzuweisen.

Wie viel kostet es?

Es gibt kostenlose Pläne (einige Unterschriften/Monat). Darüber hinaus können Sie je nach Volumen mit 9–30 €/Monat rechnen.

Mein Kunde lehnt die elektronische Signatur ab, was soll ich tun?

Bieten Sie Papier als Backup an, erläutern Sie jedoch die Vorteile (Geschwindigkeit, Rückverfolgbarkeit, keine Kosten dafür).

Kann ich auch meine eigenen Dokumente unterschreiben?

Kann ich auch meine eigenen Dokumente unterschreiben?

Ja, bei einem Freelance-Vertrag sind in der Regel zwei Unterschriften erforderlich: der Kunde und Sie.

Wie halte ich Verträge ein?

Mindestens 10 Jahre für kommerzielle Teile. Ihre Plattform sollte es enthalten.

Fazit

Die elektronische Signatur ist ein Produktivitäts- UND Glaubwürdigkeitstool für einen Freiberufler. Es eliminiert die Reibung beim Starten einer Mission und sichert Ihre Rechnungsstellung.

Probieren Sie Certyneo aus, um Ihre Dokumente einfach, schnell und sicher online zu versenden, zu signieren und zu verfolgen.