Unterschriftennachweisprotokoll: Wozu dient es?

Was ist ein Proof-Log

Was ist ein Proof-LogDasProof-Log(oderAudit Trail ⬥⬥⬥) ist das zeitgestempelte Protokoll aller an einem elektronischen Signaturdokument ausgeführten Aktionen: Senden, Öffnen, OTP-Eingabe, Signatur, Ablehnung, Ablauf.

Es handelt sich um das Äquivalent eines digitalen „Logbuchs“, das im Streitfall den wichtigsten anfechtbaren Beweis darstellt.

Typischer Inhalt

Jedes aufgezeichnete Ereignis umfasst:

• genaues Datum und Uhrzeit(normalerweise qualifizierter Zeitstempel)
• Aktion(Senden, Öffnen, gesendetes OTP, eingegebenes OTP, Unterschrift, Ablehnung)
• Akteur(Unterzeichner, System)
• IP-Adressedes Unterzeichners
• User-AgentUser-Agent
• (verwendeter Browser und Betriebssystem)Metadaten

(Dokumentgröße, Fingerabdruck usw.)

Die Beweisprotokoll vor dem Richter

• Die französischen Gerichte erkennen das Beweisprotokoll als entscheidendes Element im Falle eines Rechtsstreits an, sofern es:
• von einer eIDAS-kompatiblen Plattform erstellt wurde,
• vollständig und kohärent ist,
• von einem vertrauenswürdigen Dritten mit einem Zeitstempel versehen ist,

für die gesetzlichen Fristen aufbewahrt wird

Die Protokollkombination Nachweis + signiertes PDF mit kryptografischem Fingerabdruck macht die Anfechtung von Treu und Glauben äußerst schwierig.

Wo finde ich die Zeitschrift

1. Zwei typische Orte:Integriert in das PDF ⬥⬥⬥: oft auf der letzten Seite, Zusammenfassung sichtbar
2. Über die Plattform zugänglich ⬥⬥⬥: detaillierter exportierbarer PrüfpfadEinige Plattformen bieten eine

Öffentlichkeit Verifizierungslink ⬥⬥⬥, der es jedem ermöglicht, die Zeitung ohne Konto anzusehen.Öffentlichkeit Verifizierungslink ⬥⬥⬥, der es jedem ermöglicht, die Zeitung ohne Konto anzusehen.Konkrete Verwendung

In der internen Revision

Überprüfen Sie die Konformität von Unterschriften

• Überprüfen Sie die Konsistenz von Daten
• Erkennen Sie Auffälligkeiten (ungewöhnliche IP, verdächtige Zeiten)
• Im Rechtsstreit

Legen Sie das Protokoll als Beweis vor Gericht vor

• Widerlegen Sie eine Signaturanfechtung
• Erstellen Sie eine genaue Chronologie
• Unter behördlicher Kontrolle

URSSAF, Arbeitsaufsicht, CNIL

• Export des Protokolls für die betreffenden Verträge
• Gute Praktiken

Führen Sie das Protokoll

• für die gesamte rechtliche Dauer des DokumentsRegelmäßig exportieren ⬥⬥⬥, um Plattformabhängigkeit zu vermeiden
• BearbeitenBearbeiten
• Sie das Protokoll niemals manuell (der Beweis wird ungültig)Schulen Sie Ihre Rechtsteams
• in der Verwendung des ProtokollsHäufige Fehler

Bewahren Sie nur das PDF auf, nicht das Protokoll

• Speichern Sie das Protokoll in einem proprietären, nicht exportierbaren Format
• Vergessen Sie, den qualifizierten Zeitstempel anzugeben
• Anonymisieren Sie die Protokolle nicht, wenn Sie sie an Dritte weitergeben
• Konkreter Fall: Unterschriftenstreit

Ein entlassener Mitarbeiter bestreitet die Unterzeichnung Wettbewerbsverbotsänderung. Der Arbeitgeber erstellt das Nachweisprotokoll:

genaues Datum: 15.03.2024, 14:32 Uhr

• IP: konsistent mit Wohnsitz
• OTP-SMS auf dem Telefon des Mitarbeiters eingegeben (Nummer in seiner Akte)
• Abdruck des PDF unverändert seit
• Das Arbeitsgericht weist die Anfechtung zurück – entscheidendes Beweisprotokoll.

Wie Certyneo Ihnen hilft

Wie Certyneo Ihnen hilft

Certyneo erstellt automatisch ein vollständiges Proof-Protokoll für jeden signierten Umschlag. Exportierbar in PDF oder JSON, in das endgültige PDF integriert, 10 Jahre lang aufbewahrt und über einen öffentlichen Verifizierungslink für Dritte verfügbar.

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FAQ

Ist die Zeitung vor Gericht zulässig?

Ja, vorausgesetzt, es wird von einer eIDAS-kompatiblen Plattform erstellt.

Kann ich das Protokoll bearbeiten?

Nein, jede Änderung macht es ungültig.

Wie lange aufbewahren?

Mindestens so lange wie das unterzeichnete Dokument (10 Jahre bei Handelsverträgen).

Gibt die Zeitung personenbezogene Daten preis?

Ja (IP, User-Agent, Stunden). Schützen Sie Ihren Zugriff gemäß DSGVO.

Können wir es mit Dritten teilen?

Ja, über einen Verifizierungslink oder PDF-Export.

Fazit

Das Proof-Log ist der rechtliche Schlüssel zur elektronischen Signatur. Bewahren Sie es sorgfältig auf, und Sie werden jeder Herausforderung gewachsen sein.

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