HelloSign vs DocuSign i 2026: Hvad skal man vælge (og hvilket er det bedste europæiske alternativ)?
Pris, funktioner, eIDAS-overensstemmelse, GDPR-hosting de to amerikanske aktører sammenlignet, plus det europæiske alternativ.
HelloSign vs. DocuSign: Hvad skal jeg vælge?
HelloSign er nu kaldet Dropbox Sign (ombranding 2022) det er løsningen at vælge, hvis du allerede bruger Dropbox Business. DocuSign er stadig referencen for ultra-komplexe workflows og Salesforce integrationer. Men begge er hostet i USA, udsat for Cloud Act, og faktureres pr. udsteder bruger en pris, der skalerer lineært. Certyneo er det europæiske native alternativ (eIDAS, hosting gratis plan), fra 19 €/måned fast plan for 5 brugere.
Hvorfor sammenligner du mig med ham?
HelloSign (nu Dropbox Sign) og DocuSign er de to mest kendte amerikanske e-signature-udbydere, men ingen af dem tilbyder en EU-baseret hosting-option, som er garanteret i standardplanerne - en blokering for mange europæiske virksomheder.
Denne side sætter de to amerikanske løsninger over for hinanden og præsenterer Certyneo som et europæisk alternativ.
EU-overensstemmelse
eIDAS-forordningen stiller strenge krav. Alle tre aktører overholder SES; AES og QES findes også hos DocuSign og Dropbox Sign, men som betalte tilvalg, delvis efter tilbud – Certyneo tilbyder dem som selvbetjening.
Virkelig totalomkostning
HelloSign og DocuSign opkræver pr. bruger, Certyneo på pakke.
Data suverænitet
Dropbox Sign og DocuSign hoster som standard på AWS USA og er udsat for Cloud Act. Certyneo hoster i Den Europæiske Union uden eksponering.
Forskellige funktioner
AI-kontraktgenerator, AI-analyse, REST-API til fast pris kun tilgængelig hos Certyneo i denne trio.
Prissammenligning
For et hold på 5 med ~ 100 konvolutter om måneden
DocuSign
Standard
23 €
/ brugeren måned
- eIDAS-signatur
- ~ API på en separat plan (fra 50 €/md.)
- EU-indkvartering ikke garanteret
- Pris pr. bruger
- Ingen gratis plan
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ brugeren måned
- eIDAS-signatur
- Standard USA-indkvartering
- ~ API sælges separat (fra 75 US$/måned)
- Pris pr. bruger
- Ingen AI-generation
Certyneo
Standard
19 €
/ måned — 5 brugere inkluderet
- eIDAS-signatur (SES, AES, QES)
- EU-indkvartering
- REST API fuldført
- Flatpris
- Indgår AI-generator
Fuldstændig funktionel sammenligning
Alle nøglefunktioner gennemgået, uden træsprog.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Prisfastsættelse | |||
| Indgangsplan | 0 € (5 kuverter i 14 dage, derefter 2/måned) | 9 €/md. (Personal, 1 bruger) | 3 gratis forsendelser/måned |
| Holdplan (5 brugere) | 19 € / måned | 115 €/md. (5 × 23 €, Standard) — 500 konvolutter om året | ≈ 125 US$ / måned (5 × 25 US$, Standard) — tilbud fra 5 brugere |
| Modell for fakturering | Pakke | Per bruger | Per bruger |
| Ubegrænsede konvolutter | Virksomhedsplan | Bredt efter plan | Bredt efter plan |
| 🏛 Overensstemmelse og lovlighed | |||
| Enkel signatur (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forudskrevet signatur (AES) eIDAS | ✓ | Efter tilbud (udvidede planer) | Betalt tilvalg eID, efter tilbud |
| Fuld auditrute | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkiv 10 år | ✓ Indbefattet | Valgfri | Valgfri |
| 🔒 Sikkerhed og data | |||
| Bolig Europa-Parlamentet | ✓ Den Europæiske Union | ✗ USA som standard | ✗ USA som standard |
| Udstilling ved Cloud Act US | Ingen | Udsat | Udsat |
| Native GDPR-overensstemmelse | ✓ | Delvist | Delvist |
| ⚙️ Funktionaliteter | |||
| Flertallige underskrivere og ordre | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontraktgenerator med AI | ✓ Eksklusivt | ✗ | ✗ |
| REST API fuldført | ✓ Fra 9 €/måned | Separat Developer-plan, fra 50 €/md. | Sælges separat, fra 75 US$/måned |
| Kontrakt IA-analyse | ✓ Eksklusivt | ✗ | ✗ |
| Gratis assisteret migration | ✓ Tilbud | ✗ | ✗ |
| Interface i | 24 sprog | 44 sprog | 17 sprog |
Hvilken løsning til hvilken brug?
Afhængigt af din situation, er dette vores ærlige anbefaling.
✦ Vælg Certyneo hvis…
Du er en SMV, en ny virksomhed eller en europæisk virksomhed
- Dit budget er et vigtigt kriterium (over 80 % besparelse i forhold til HelloSign eller DocuSign for et team på 5)
- Dine data skal forblive i EU Ikke-forhandlingsbar Cloud Act
- Du har brug for AES eller QES ud over SES (hos HelloSign og DocuSign er det betalte tilvalg, delvis efter tilbud)
- Vil du generere eller analysere kontrakter med AI?
- Du ønsker et fastpris REST API (19 €/måned)
→ Overvej DocuSign, hvis...
Du har begrænsninger i USA eller i flere regioner
- Du opererer på USA/AsiaPac-plan med grænseoverskridende logistik.
- Du bruger meget avancerede Salesforce- eller Workday-integrationer
- Du skal bruge CFR del 11
→ Overvej Dropbox Sign, hvis...
Du er allerede på Dropbox Business
- Dit team bruger allerede Dropbox Paper, Capture eller Dropbox Business
- Dine behov er enkle (< 5 signaturer/måned) og det historiske HelloSign API er nok
✦ Certyneo er særligt god til...
Disse sektorer
- Ejendomsmægler (opdrag, aftaler, lejekontrakter)
- HR (kontrakter, tilsagn, afbrydelser)
- Juridisk (beskeder, private dokumenter)
- Sundhed (tilladelser, konventioner)
- Freelancer og selvstændige (selskabsværdi, GVA)
Flyt fra HelloSign eller DocuSign i 3 trin
Vores team understøtter migrationen af dine modeller og underskrivere gratis, uden serviceafbrydelser.
Skriv en gratis konto
Ingen kreditkort, og jeres rum er klar om to minutter.
Del dine data
Send alle modeller og historik til vores team.
Afslut dit tidligere abonnement
Vi hjælper dig med at beregne din optimale opsigelsestid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad virksomhederne vil have os til at gøre, før vi skifter.
Er HelloSign stadig i live?
HelloSign blev omdøbt til Dropbox Sign i august 2022 efter Dropbox' opkøb af Dropbox i 2019.
Er Dropbox Sign og DocuSign begge eIDAS-kompatible?
Begge understøtter SES (Simple Electronic Signature), som opfylder grundniveauet i eIDAS. DocuSign tilbyder AES og QES via sit betalte Europa-tilbud. Dropbox Sign tilbyder dem via sit tilvalg eID, betalt og efter tilbud, som tilføjer en identitetsverifikation. Uden disse tilvalg forbliver begge på SES-niveau, hvilket kan være en hindring for handlinger, hvor meget står på spil (ansættelseskontrakter, lejekontrakter, SEPA-mandater).
Hvad sker der med mine dokumenter, som allerede er underskrevet på HelloSign eller DocuSign?
Dine allerede underskrevne dokumenter bevarer deres juridiske værdi uanset din nuværende platform.
Kan jeg integrere Certyneo i mit CRM- eller HR-værktøj?
Certyneo tilbyder native integrationer med HubSpot, Make, Zapier, og et komplet REST API fra standardplanen (€19/måned).
Gælder den amerikanske Cloud Act for Dropbox Sign og DocuSign?
Ja. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) og DocuSign, Inc. er amerikanske enheder, og er derfor underlagt Cloud Act. Det betyder, at amerikanske myndigheder kan få adgang til data, der er lagret af disse virksomheder, uanset hvor de er fysisk hostet. For at undgå denne eksponering skal der være en udbyder, hvis juridiske enhed er i EU det er tilfældet med Certyneo (fransk enhed, hosting ).
Andre sammenligninger
Certyneo ansigt til ansigt med hver løsning, uden træsprog.
Er du klar til at gå over til det europæiske alternativ?
Du kan oprette din gratis konto på to minutter uden at bruge kreditkort.
Er du allerede HelloSign, Dropbox Sign eller DocuSign-kunde? Se vores gratis migrationstilbud