Kan en virksomheds vedtægter underskrive elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Ingen tekst kræver håndskreven underskrift på vedtægterne. Artikel 1366 i den franske civillov anerkender elektronisk skrift til at have samme bevisværdi som papirudtog, forudsat underskriverens identitet er bekræftet, og dokumentets integritet er garanteret. Certyneo avanceret underskrift (AES) opfylder disse krav.

Accepterer dommeren elektronisk underskrevne vedtægter?

Ja — handelsdomstolens grej akcepterer elektronisk indlæg via enigsmål / infogreffe.fr for selskaber oprettet i dematerieliseret form. Portalen verificerer dog signaturens kryptiske stempel: vælg Certyneos nivå « Kvalificeret (QES) », der har et kvalificeret certifikat udstedt af en leverandør på EU-trusted list. En simpel signatur (SES) eller en standard avanceret signatur, uden indbygget PAdES-stempel, kan blive afvist af portals automatisk verificering.

Hvad sker der, hvis ikke alle associerede underskriver?

Virksomheden kan ikke etableres lovligt, indtil en stiftende associeret har underskrevet (art. L210-6 Code com.). Certyneo tillader automatisk følgebreve til forsinkelserige og foreslår sekventiel underskrift for at håndtere tidsplankonstraintioner.

Kan man underskrive familiære SCI-vedtægter elektronisk?

Ja – familiær SCI (forældre + børn associerede) er et af de mest almindelige use cases for elektronisk vedtægtsunderskrift: associerede er ofte spredt og fysisk møde er dyrt. Vores multi-underskriver-arbejdsgang tillader hvert medlem at underskrive hjemmefra med individuel SMS-OTP.

Hvilket underskriftniveau skal jeg vælge?

Det afhænger af brug. For bevisværdighed mellem ejere (kvalitet som ejer, bidrag, klarender), er en avanceret signatur (AES) nok: den bringer en forudsætning om reldhed (artikel 1367 i Civilkode). For indlæggen til grej via enigsmål, vælg nivået « Kvalificeret (QES) » med kryptisk PAdES-stempel (kvalificeret certifikat på EU-trusted list), som accepteres af portals automatisk verificering.

Hvor længe skal vedtægterne opbevares?

Hele virksomhedens levetid + 10 år efter opløsning (art. L123-22 Code com.). Certyneo arkiverer automatisk vedtægter + revisionsspor i denne periode, herunder successive vedtægtsændringer.

Kan vedtægter ændres via elektronisk underskrift?

Ja – ændringer til vedtægterne (ledelsesændring, kapitalforhøjelse, objektændring osv.) skal stemmes på EGM (ekstraordinær generalforsamling) med flertallet fastsat. Ændringen + EGM-protokollen kan underskrive elektronisk og deponere ved dommeren via infogreffe.fr.

Er elektronisk underskrevne vedtægter bindende for tredjemand?

Ja – offentliggørelse i RCS (handelsregister) efter deponering ved dommeren gør vedtægterne bindende for tredjemand. Avanceret elektronisk underskrift ændrer ikke bindingsregimet, som kun afhænger af juridisk publicering.

Art. 1832 borgerlig lovbog · L210-6 handelslovbog · eIDAS AES

Signér selskabsvedtægter online (SARL, SAS, SCI)

Elektroniske statutter (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) underskrevet af alle oprindelige ejere, med samme juridiske værdi som papirstatutter. Sammenhængende med artikel 1832 i Civilkode (selskabsaftale) og artikel L210-6 i Handelkodeks (formaliteter for oprettelse). For indlæggen til grej via enigsmål, brug nivået « Kvalificeret (QES) » med den kryptiske PAdES-stempel, som er accepteret af offentlige portaler.

Juridisk ramme: Art. 1832 B. civ. · L210-6 B. com.
Signeringsniveau: Kvalificeret (QES) til grej
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er vedtægter for et selskab?

En virksomheds vedtægter er den grundlæggende kontrakt, der definerer dens organisation, ledelse, driftregler og associeredes rettigheder. Artikel 1832 i den franske civillov fastslår princippet: virksomheden etableres af to eller flere personer (eller en enkelt person for enmandsvirksomheder), der ved kontrakt er enige om at anvende ejendom eller arbejdskraft til en fælles virksomhed med henblik på at dele fortjenesten. Artikel L210-6 i handelsloven kræver, at alle stiftende associerede underskriver, og at dokumenterne deponeres ved handelstribunalsdirectionen inden for en måned efter underskrivelse. Ingen bestemmelser kræver håndskreven underskrift – avanceret elektronisk underskrift har været tilladt siden PACTE-loven, og der er fastlagt ret efter domstolspraksis.

Hvorfor signere elektronisk?

Fjern-underskrift — tidsbesparelse

Der er ikke længere behov for at mødes fysisk med alle stiftende associerede (ofte spredt geografisk). Hver associeret signerer fra sin telefon eller computer med individuel SMS-OTP. Sparede flere dage på virksomhedsoprettelsen.

Multi-associerede (op til 100+)

Vores arbejdsgang håndterer sekventiel underskrift (direktør først, derefter associerede) eller parallel (alle på samme tid). Kompatibel med SAS'er med flere associerede, familiære SCI'er og associeretpagter med mange parter.

Deponering ved dommer kompatibel

Handelsdomstolens grej akcepterer elektronisk indlæg via enigsmål / infogreffe.fr. For at gennemføre signaturkontrolen på portalen, vælg nivået « Kvalificeret (QES) »: dens kryptiske PAdES-stempel er udstedt af et kvalificeret leverandør (QTSP) på EU-trusted list og accepteres naturligt af offentlige verificere. EIDAS audit trail bliver automatisk vedlagt i arkiv.

Revisionsspor med bevisværdi

Hver sæt vedtægter leveres med et PDF-bevis: identitet for hver underskrivende associeret, kvalificeret tidsstempel, SHA-256-hash, SMS-OTP, IP. Kan fremvises i tilfælde af tvist om associerets kvalitet, stiftelsestidspunkt eller vedtægtsbestemmelser.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered vedtægterne
Upload dit vedtægtsudkast eller start med en compliant skabelon (SARL, SAS, SCI…). Obligatoriske oplysninger: juridisk form, navn, hovedsæde, varighed, kapital, bidrag, andelsbeviser, ledelse, regnskabsår, overdragelsesbetingelser.
2. Tilføj alle associerede
Alle stiftende associerede skal underskrive (art. L210-6 Code com.). Hver modtager et sikkert personaliseret link via e-mail med SMS-OTP på deres eget nummer. Kompatibel med 100+ underskrivere.
3. Vælg eIDAS-niveau
For en indlæg til grej, vælg nivået « Kvalificeret (QES) »: kryptisk PAdES-stempel i PDF'en og et kvalificeret certifikat udstedt af en leverandør (QTSP) på EU-trusted list, accepteret af offentlige verificere. Avanceret signatur (AES) er stadig passende for bevisværdighed mellem ejere (artikel 26 i eIDAS-reglementet), men den bliver ikke verificeret af grejens portal.
4. Deponer ved dommer
Ved sidste underskriver er de finaliserede vedtægter + revisionsspor klar til deponering på infogreffe.fr. Dommeren gennemfører registreringen og udsteder Kbis inden for 24-48 timer. Automatisk arkivering i 10 år.

Hyppigt stillede spørgsmål

Kan en virksomheds vedtægter underskrive elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Ingen tekst kræver håndskreven underskrift på vedtægterne. Artikel 1366 i den franske civillov anerkender elektronisk skrift til at have samme bevisværdi som papirudtog, forudsat underskriverens identitet er bekræftet, og dokumentets integritet er garanteret. Certyneo avanceret underskrift (AES) opfylder disse krav.
Accepterer dommeren elektronisk underskrevne vedtægter?: Ja — handelsdomstolens grej akcepterer elektronisk indlæg via enigsmål / infogreffe.fr for selskaber oprettet i dematerieliseret form. Portalen verificerer dog signaturens kryptiske stempel: vælg Certyneos nivå « Kvalificeret (QES) », der har et kvalificeret certifikat udstedt af en leverandør på EU-trusted list. En simpel signatur (SES) eller en standard avanceret signatur, uden indbygget PAdES-stempel, kan blive afvist af portals automatisk verificering.
Hvad sker der, hvis ikke alle associerede underskriver?: Virksomheden kan ikke etableres lovligt, indtil en stiftende associeret har underskrevet (art. L210-6 Code com.). Certyneo tillader automatisk følgebreve til forsinkelserige og foreslår sekventiel underskrift for at håndtere tidsplankonstraintioner.
Kan man underskrive familiære SCI-vedtægter elektronisk?: Ja – familiær SCI (forældre + børn associerede) er et af de mest almindelige use cases for elektronisk vedtægtsunderskrift: associerede er ofte spredt og fysisk møde er dyrt. Vores multi-underskriver-arbejdsgang tillader hvert medlem at underskrive hjemmefra med individuel SMS-OTP.
Hvilket underskriftniveau skal jeg vælge?: Det afhænger af brug. For bevisværdighed mellem ejere (kvalitet som ejer, bidrag, klarender), er en avanceret signatur (AES) nok: den bringer en forudsætning om reldhed (artikel 1367 i Civilkode). For indlæggen til grej via enigsmål, vælg nivået « Kvalificeret (QES) » med kryptisk PAdES-stempel (kvalificeret certifikat på EU-trusted list), som accepteres af portals automatisk verificering.
Hvor længe skal vedtægterne opbevares?: Hele virksomhedens levetid + 10 år efter opløsning (art. L123-22 Code com.). Certyneo arkiverer automatisk vedtægter + revisionsspor i denne periode, herunder successive vedtægtsændringer.
Kan vedtægter ændres via elektronisk underskrift?: Ja – ændringer til vedtægterne (ledelsesændring, kapitalforhøjelse, objektændring osv.) skal stemmes på EGM (ekstraordinær generalforsamling) med flertallet fastsat. Ændringen + EGM-protokollen kan underskrive elektronisk og deponere ved dommeren via infogreffe.fr.
Er elektronisk underskrevne vedtægter bindende for tredjemand?: Ja – offentliggørelse i RCS (handelsregister) efter deponering ved dommeren gør vedtægterne bindende for tredjemand. Avanceret elektronisk underskrift ændrer ikke bindingsregimet, som kun afhænger af juridisk publicering.

Læs også

Etabler din virksomhed online

Permanent gratis plan (5 konvolutter/måned), uden betalingskort. I overensstemmelse med civillov, handelsloven og eIDAS. Revisionsspor og 10-års arkivering inkluderet.

Kom i gang gratis Se priserne