Comparatif prix signature électronique 2026 : quelle solution choisir pour votre PME ?
Nous avons comparé les tarifs publics de 6 solutions de signature électronique (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) sur trois critères : prix d'entrée, modèle de facturation, et conformité eIDAS. Actualisé en mai 2026.
Tarifs publics vérifiés en mai 2026. Contactez les éditeurs pour un devis personnalisé.
Résumé : qui gagne selon votre profil ?
PME (2–20 utilisateurs)
✅ Certyneo
Facturation par équipe (pas par siège) + conformité eIDAS AES/QES incluse dès le plan Business.
Indépendant / TPE
✅ Certyneo ou Dropbox Sign
Les deux proposent un plan gratuit (5 env/mois Certyneo, 3 env/mois Dropbox Sign). Certyneo ajoute la conformité eIDAS.
Grand compte / Appel d'offres
✅ Certyneo ou Yousign
Seules deux solutions garantissent l'hébergement 100 % UE + immunité Cloud Act dans leur plan standard.
Tarifs d'entrée : plan gratuit et offre starter
Voici les tarifs d'entrée publics de chaque solution, pour 1 à 5 utilisateurs. Les prix sont hors TVA et en euros sauf mention contraire.
| Offre | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | 0 € / 5 env/mo | — | — | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Starter payant | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 12 €/mo (1 user) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Business / équipe | 49 €/mo (10 users) | 40 $/user/mo | 37 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Entreprise | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Sources : pages tarifaires publiques des éditeurs, mai 2026. Les prix peuvent varier selon la région et les promotions en cours.
Modèle de facturation : par siège ou par équipe ?
Le modèle de facturation est souvent plus impactant que le prix affiché. Une solution peu chère à l'utilisateur individuel peut revenir très cher pour une équipe de 10 personnes.
| Caractéristique | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facturation forfaitaire équipe (pas par siège) | ||||||
| Enveloppes illimitées | ||||||
| Pas d'augmentation automatique au nombre d'utilisateurs | ||||||
| Plan gratuit permanent |
Conformité eIDAS et souveraineté des données
Pour les entreprises européennes, la conformité eIDAS et l'hébergement des données en Europe sont des critères non-négociables. Voici l'état de chaque solution.
| Critère | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Signature Simple (SES) eIDAS | ||||||
| Signature Avancée (AES) eIDAS | ||||||
| Signature Qualifiée (QES) eIDAS | ||||||
| Hébergement données 100 % UE | ||||||
| Immunité Cloud Act (hors juridiction US) |
Calculez le vrai coût total de propriété
Le tarif affiché n'est que le début. Le vrai coût inclut les frais de setup, le surcoût par utilisateur supplémentaire, les options de conformité, et le temps passé à gérer les workflows. Utilisez notre calculateur ROI pour comparer le coût réel sur 12 mois.
Calculer mon ROI signature électroniqueQuestions fréquentes sur les prix
Comment comparer les prix de signature électronique sans se faire piéger ?
Regardez au-delà du prix affiché par siège : calculez le coût total pour votre nombre d'utilisateurs réels. Un outil à 10 €/utilisateur/mois pour 15 utilisateurs coûte 150 €/mois — contre 49 €/mois pour Certyneo en forfait équipe. Vérifiez aussi les limites d'enveloppes, les frais sur les fonctions de conformité (AES/QES), et les coûts d'intégration API.
Quels sont les coûts cachés à anticiper ?
Les coûts les plus fréquents : surcoût par signataire externe sur certains plans, frais d'activation des signatures avancées (AES) ou qualifiées (QES) non incluses dans le plan de base, frais d'intégration API, et coûts de stockage pour les archives longue durée. Lisez les CGV et demandez un devis détaillé avant de souscrire.
Le plan gratuit est-il suffisant pour une TPE ?
Pour une très petite entreprise (moins de 5 signatures par mois), le plan gratuit Certyneo (5 enveloppes/mois) ou Dropbox Sign (3 enveloppes/mois) peut suffire. Au-delà, le plan payant est plus économique que de dépasser le quota. Certyneo propose également un essai gratuit de 14 jours sur les plans payants.
La signature qualifiée (QES) est-elle incluse dans le prix affiché ?
Non, chez la plupart des éditeurs la QES est une option payante ou un add-on. Chez Certyneo, la QES est incluse dès le plan Business sans surcoût. Pour DocuSign, Adobe Sign et Dropbox Sign, la QES nécessite une configuration supplémentaire et un accord avec un QTSP européen.
Comment migrer d'une solution concurrente vers Certyneo ?
Certyneo propose une migration guidée : export des archives depuis l'ancienne solution, import dans le coffre-fort Certyneo, et redirection des intégrations API (remplacement de l'API DocuSign ou Yousign par l'API Certyneo). L'équipe produit peut accompagner la migration pour les comptes Business et Enterprise.
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