Forpligter en elektronisk underskreven indkøbsordre køber?

Ja. Indkøbsordren er et bindende købstilbud, fra det øjeblik den er underskrevet. Artikel 1101 i Code civil betegner den som en viljesoverensstemmelse, der skaber forpligtelser. Certyneos avancerede elektroniske signatur identificerer formelt underskriveren (OTP-kode via SMS) og garanterer integriteten af indkøbsordren, som den blev udstedt (SHA-256-fingeraftryk integreret i PDF'en). Kan fremlægges for handelsretten, hvis leverandøren anfægter den.

Hvilket underskriftsniveau skal vælges: SES, AES eller QES?

For en B2B BDC, der påtager virksomhedens kommercielle ansvar, er avanceret signatur (AES) professionel standard — identitetsbekræftelse via OTP SMS, unikt certifikat pr. signatar, RFC 3161-tidsstempel. SES (simpel signatur) forbliver mulig for meget små BDC-beløb. QES er sjældent nødvendig for almindelige handelsordreplaceringer.

Hvordan håndteres en indkøbsordre med multi-validering (indkøbsdirektion + økonomidirektion)?

Certyneo håndterer naturligt sekventielle eller parallelle underskrifter. Du konfigurerer rækkefølgen (f.eks. køber først, derefter indkøbsdirektør, derefter økonomidirektør over 50 k€), hver godkender modtager sit link på det rigtige trin, og et unikt revisionsspor sporer alle underskrifter med deres respektive tidsstepler.

Hvor længe skal en indkøbsordre opbevares?

10 år fra afslutningen af regnskabsåret i overensstemmelse med artikel L123-22 i Handelskodeksen. Certyneo opbevarer den underskrevne indkøbsordre og dens eIDAS-revisionsspor i hele denne periode gratis, med øjeblikkelig adgang fra dit dashboard for at imødekomme en skattekontrollen, Urssaf-kontrol eller en annoncørkontrol fra stort firma.

Opfylder den elektroniske indkøbsordre skriftlighedskravet for fakturering?

Ja. Artikel 1366 i Civilkodeksen giver elektronisk dokument samme bevisværdi som papirdokument. Certyneos avancerede underskrift (AES) opfylder kravet om identifikation af underskriveren i artikel 1367. For fakturering udgør den elektronisk underskrevne indkøbsordre et gyldigt regnskabsbilag, hvis nummer skal fremgå af fakturaen (artikel L441-9 i Handelskodeksen).

Kan indkøbsordren knyttes til fakturaen udstedt senere?

Ja — SHA-256-fingeraftrykket fra den underskrevne indkøbsordre kan refereres i fakturaen udstedt senere (indkøbsordrenummer + udstedelsesdato med tidsstempel). Denne sporbarhed letter leverandørsammenligninger og skattekontrollen, især i tilfælde af pris- eller leveringsmængdetvister.

Integreres Certyneo med min ERP eller administrationssystem?

Ja, via native forbindelser Zapier, Make og vores webhooks. Du kan automatisk udløse oprettelsen af en Certyneo-kuvert ved validering af en indkøbsordre i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eller anden ERP. Vores REST API er dokumenteret på certyneo.com/developers til tilpasset integration.

Kan den elektronisk underskrevne indkøbsordre gøres gældende ved handelsretten?

Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk underskrift i overensstemmelse med eIDAS. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail i retten (bevis-PDF leveret automatisk af Certyneo). Anerkendt af franske handelsretter i leverandørkonflikter.

Artikel L441-9 Handelskodeks · eIDAS AES

Underskriv en købeordre online på mindre end 2 minutter

Indkøbsordre (BDC) udstedt af en køber, elektronisk signeret med RFC 3161-tidsstempel. Signeringsdatoen bekræfter ordreforpligtelsen; indkøbsordrens nummer overføres derefter til fakturaen (artikel L441-9 i handelskodeksen), og indkøbsordren opbevares i 10 år som regnskabsbilag (artikel L123-22). I overensstemmelse med artikel 1366 i borgerlig kodeks og eIDAS-forordningen — avanceret signatur anbefalet, masseafsendelse til leverandørvolumener, 10-års arkivering inkluderet.

Juridisk ramme: Artikel L441-9 Handelskodeks
Signeringsniveau: eIDAS AES anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er en elektronisk signeret købeordre?

Indkøbsordren (BDC) er det dokument, hvormed en køber bekræfter en ordre hos en leverandør: produkt- eller ydelsesreference, mængder, enhedspris, leverings- og betalingsbetingelser. Artikel L441-9 i Handelskodekset pålægger, at nummeret på den indkøbsordre, som køberen har udstedt, anføres på fakturaen, og artikel L123-22 pålægger handelsdrivende at opbevare deres regnskabsbilag, herunder indkøbsordrer, i 10 år. Den avancerede elektroniske signatur (AES) tidsstempler udstedelsen af indkøbsordren med et bevisniveau, der kan gøres gældende ved handelsretten. Artikel 1366 i Borgerligt kodeks giver elektronisk skrift samme bevisværdi som skrift på papir — Certyneo garanterer identifikation af underskriveren (OTP via dobbelt kanal) og dokumentets integritet (SHA-256-hash indlejret i PDF'en).

Hvorfor underskrives købeordren elektronisk?

RFC 3161-tidsstempel

RFC 3161-tidsstemplet bekræfter BDC's udstedelsesdato — udgangspunkt for leverings- og faktureringsfristerne (artikel L441-9 i handelskodeksen). Det blokerer enhver anfægtelse af ordreforpligtelsens dato eller kommanderet version. Acceptabel ved handelsgericht i tilfælde af leverandørkonflikter.

Multi-underskrivere køber + godkender

For PO'er, der forpligter et højt beløb, skal du tilføje en godkender (indkøbsdirektorat, finansdirektorat) som medunderskriver. Hver godkendelse modtager sit sikrede link med OTP SMS — audit trail sporer godkendelskæden, der kræves af din interne procedure.

10 års automatisk opbevaring

Artikel L123-22 i Handelskodeksen pålægger opbevaring af indkøbsordrer i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk den underskrevne indkøbsordre og dens eIDAS-revisionssporet i hele denne periode, tilgængelige med et klik fra dit dashboard til skattekontrollen eller Urssaf-kontrol.

eIDAS-revisionsspor med bindende virkning

Hver signeret BDC leveres med en PDF-bevis: signatarets identitet (e-mail + OTP-telefon), RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-fingeraftryk, IP og grov geolokalisering. Kan fremføres ved handelsgericht i tilfælde af anfægtelse af ordren, prisen eller ordreforpligtelsens dato.

Underskriv en indkøbsordre i 4 trin

Fra udsendelse af indkøbsordren til arkivering med bevisværdi på mindre end 5 minutter.

1. Upload indkøbsordren
Upload din PDF (indkøbsordre fra Sage, EBP, Cegid, Pennylane eller Certyneo-skabelon) eller start med en skabelon. Obligatoriske oplysninger: køberreferenceNumber, produktbetegnelse/serviceydelse, mængde, pris uden moms, betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, udførelsessted.
2. Tilføj underskriver og godkendere
Angiv navn og e-mail for køberens underskriver. For indkøbsordrer, der påtager sig et højt beløb, skal du tilføje en godkender (indkøbsdirektion, økonomidirektion) som fællesunderskriver. Hver part modtager et personaliseret sikkert link.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefalet til B2B-BDC'er: identitetsbekræftelse via OTP SMS, unikt certifikat pr. signatar, RFC 3161-tidsstempel. I overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen. Simpel signatur (SES) forbliver mulig for meget små BDC-beløb.
4. Underskriv og arkiver
Køber (og eventuelle godkendere) underskriver fra deres telefon eller computer. Den validerede indkøbsordre + bevis-PDF arkiveres automatisk i 10 år, tilgængelig til enhver tid fra dit dashboard til skattekontrollen eller leverandørkonflikter.

Ofte stillede spørgsmål

Forpligter en elektronisk underskreven indkøbsordre køber?: Ja. Indkøbsordren er et bindende købstilbud, fra det øjeblik den er underskrevet. Artikel 1101 i Code civil betegner den som en viljesoverensstemmelse, der skaber forpligtelser. Certyneos avancerede elektroniske signatur identificerer formelt underskriveren (OTP-kode via SMS) og garanterer integriteten af indkøbsordren, som den blev udstedt (SHA-256-fingeraftryk integreret i PDF'en). Kan fremlægges for handelsretten, hvis leverandøren anfægter den.
Hvilket underskriftsniveau skal vælges: SES, AES eller QES?: For en B2B BDC, der påtager virksomhedens kommercielle ansvar, er avanceret signatur (AES) professionel standard — identitetsbekræftelse via OTP SMS, unikt certifikat pr. signatar, RFC 3161-tidsstempel. SES (simpel signatur) forbliver mulig for meget små BDC-beløb. QES er sjældent nødvendig for almindelige handelsordreplaceringer.
Hvordan håndteres en indkøbsordre med multi-validering (indkøbsdirektion + økonomidirektion)?: Certyneo håndterer naturligt sekventielle eller parallelle underskrifter. Du konfigurerer rækkefølgen (f.eks. køber først, derefter indkøbsdirektør, derefter økonomidirektør over 50 k€), hver godkender modtager sit link på det rigtige trin, og et unikt revisionsspor sporer alle underskrifter med deres respektive tidsstepler.
Hvor længe skal en indkøbsordre opbevares?: 10 år fra afslutningen af regnskabsåret i overensstemmelse med artikel L123-22 i Handelskodeksen. Certyneo opbevarer den underskrevne indkøbsordre og dens eIDAS-revisionsspor i hele denne periode gratis, med øjeblikkelig adgang fra dit dashboard for at imødekomme en skattekontrollen, Urssaf-kontrol eller en annoncørkontrol fra stort firma.
Opfylder den elektroniske indkøbsordre skriftlighedskravet for fakturering?: Ja. Artikel 1366 i Civilkodeksen giver elektronisk dokument samme bevisværdi som papirdokument. Certyneos avancerede underskrift (AES) opfylder kravet om identifikation af underskriveren i artikel 1367. For fakturering udgør den elektronisk underskrevne indkøbsordre et gyldigt regnskabsbilag, hvis nummer skal fremgå af fakturaen (artikel L441-9 i Handelskodeksen).
Kan indkøbsordren knyttes til fakturaen udstedt senere?: Ja — SHA-256-fingeraftrykket fra den underskrevne indkøbsordre kan refereres i fakturaen udstedt senere (indkøbsordrenummer + udstedelsesdato med tidsstempel). Denne sporbarhed letter leverandørsammenligninger og skattekontrollen, især i tilfælde af pris- eller leveringsmængdetvister.
Integreres Certyneo med min ERP eller administrationssystem?: Ja, via native forbindelser Zapier, Make og vores webhooks. Du kan automatisk udløse oprettelsen af en Certyneo-kuvert ved validering af en indkøbsordre i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eller anden ERP. Vores REST API er dokumenteret på certyneo.com/developers til tilpasset integration.
Kan den elektronisk underskrevne indkøbsordre gøres gældende ved handelsretten?: Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk underskrift i overensstemmelse med eIDAS. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail i retten (bevis-PDF leveret automatisk af Certyneo). Anerkendt af franske handelsretter i leverandørkonflikter.

Læs også

Underskriv din første indkøbsordre online

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden bankkort. RFC 3161-tidsstempel. Revisionslog og 10-års arkivering inkluderet.

Start gratis Se priser