Gå til hovedindhold
Certyneo
Komptoguide · OEC 2026

Elektronisk underskrift for revisor- og lønkonsulenter: komplet guide

Artikel 151 i OEC's etiske kodeks pålægger et skriftligt opdrags- og instruktionsbrev før enhver ydelse. Kombineret med kravene i Handelslovbogen (attestationer art. L823-12-1, generalforsamlingsreferater art. L232-1) og Arbejdslovbogen (lønslip L3243-2), udgør det et betydeligt antal kontraktlige handlinger, som et revisionsfirma skal håndtere. Denne guide forklarer, hvordan man dematerialiserer det hele med juridisk værdi, der kan sættes i værk.

Opdateret den

Hvad er det juridiske rammer for elektronisk signatur på regnskabskontor?

Revisoren er underlagt en streng etisk kodeks (OEC etikkodeks), der foreskriver præcis kontraktuel formalisme. Avanceret elektronisk signatur (AES) i overensstemmelse med eIDAS opfylder disse krav og forenkler samtidig klientforholdet.

For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.

  • Mandat brev: AES anbefales (art. 151 OEC etikkodeks) — bevis for forudgående godkendelse
  • Bankattest/URSSAF: AES + verifikations-URL (art. L823-12-1 C. com.)
  • Referat fra AG om godkendelse af årsregnskab: AES med flere underskrivere (art. L232-1 C. com.)
  • Digitaliseret lønseddel: AES arbejdsgiver + medarbejders digitale boks 50 år (art. L3243-2 C. trav.)

Hvilke dokumenter kan underskrives elektronisk på regnskabskontor?

Mandatbrev (OEC art. 151)
Revisor attestation (bank, URSSAF, udlejer)
Referat fra AG om godkendelse af årsregnskab (art. L232-1)
Digitaliseret lønseddel (arbejdsmarkedsloven 2016 – loi Travail, art. L3243-2)
Mandat for social og skattemæssig forvaltning (DSN, moms, selskabsskat)
Ydelsesaftale og fortrolighedsforpligtelse

Hvordan ser en typisk workflow ud for et regnskabskontor?

  1. 1

    Forbered mandatbrevet

    Skabelon i overensstemmelse med art. 151 OEC: omfang, honorarer, varighed, opsigelsesvilkår. Word eller PDF-download understøttes.

  2. 2

    Inviter klienten til at underskrive

    Sikker link sendt pr. e-mail med SMS-OTP. Klienten underskriver fra sin telefon på 2 minutter — ingen fysisk møde påkrævet.

  3. 3

    Start opgaven straks

    RFC 3161-tidsstemplet attesterer forudgående accept. Ingen risiko for påstand af honorarer i tilfælde af strid.

  4. 4

    Arkiver automatisk i 10 år

    Det signerede brev + revisionsspor arkiveres i overensstemmelse med art. L123-22 i Handelskodekset. Tilgængelig med ét klik for ethvert kontrol eller retssag.

Ofte stillede spørgsmål — Elektronisk signatur i revisionsfirmaer

Er mandatbrevet virkelig obligatorisk?
Ja — artikel 151 i OEC etikkodeks kræver, at enhver revisor skal indgå et skriftligt mandatbrev FØR leveringen af ydelsen påbegyndes. Mangel på eller manglende signatur udsætter for disciplinære sanktioner (irettesættelse, suspension) og komplicerer enhver retssag om honorarer.
Accepteres elektronisk underskrevet attestation af bankerne?
Ja, uden forbehold. De vigtigste franske banker accepterer attester underskrevet med AES eIDAS-niveau — som er blevet standarden siden 2024. Verifikations-URL'en trykt på PDF'en gør det muligt for kontorlederen at verificere ægtheden med ét klik.
Er digitaliseret lønseddel obligatorisk?
Nej, men valgfrit for arbejdsgiveren. Siden den franske arbejdsmarkedslov (loi Travail, i kraft i 2017) kan arbejdsgiveren skifte til elektronisk lønseddel uden forudgående aftale med medarbejderen — det er nok at underrette en måned i forvejen. Medarbejderen kan til enhver tid modsætte sig dette.
Hvilket signaturniveau for AG-referat?
Avanceret signatur (AES) anbefales. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), og dens bevisdokumentation gør det muligt at godtgøre pålideligheden i tilfælde af anfægtelse af en beslutning — kun den kvalificerede signatur nyder en formodning om pålidelighed. Kompatibel med et digitaliseret referatregister.
Hvor længe skal underskrevne regnskapsdokumenter opbevares?
Mindst 10 år (art. L123-22 Handelskodekset). Certyneo arkiverer automatisk hvert dokument + dets eIDAS-revisionsspor i denne periode, tilgængeligt fra dit dashboard.
→ Komplet guide til elektronisk signatur · → eIDAS-guide — SES/AES/QES-niveauer

Vejledninger og løsninger relaterede

Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.

Digitalisere dit revisionsfirma

Permanent gratis plan (5 kuverter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. Overholder OEC etikkodeks og eIDAS. Revisionsspor og 10 års arkivering inkluderet.

Certyneo-fællesskab

Et spørgsmål om elektronisk signatur?

Tilslut dig Certyneo-fællesskabet: stil dine spørgsmål, del dine svar og kommuniker med tusinder af brugere og vores team.