Elektronisk signatur af et kommercielt tilbud

Hvorfor underskrive et tilbud elektronisk

Hvorfor underskrive et tilbud elektronisk

At få et tilbud underskrevet betyder at omdanne et tilbud til en ordre. Jo hurtigere det er, jo varmere forbliver udsigten. Den elektroniske signatur giver dig mulighed for at gå fra "Jeg vil tænke over det" til "god til underskrevet aftale" på få minutter.

• Konkrete gevinster:
• forkortet salgscyklus (1-3 dage i stedet for 7-15)
• forbedret konverteringsrate (+15 til 30 % afhængigt af sektorer)

sporbarhed af aftalen (nøjagtig dato) ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ niveau IP,

DenDensimple signatur (SES)

er tilstrækkelig til de fleste kommercielle citater. Hurtigt, friktionsfrit, juridisk gyldigt: Når tilbuddet er underskrevet, udgør det en forpligtelse.For højværdipriser (>20.000 €) eller regulerede sektorer giverAES

yderligere sikkerhed.

1. Typisk procedure
2. At skrive tilbuddet i dit faktureringsværktøj (Sellsy, QuickBooks, Sage, osv.)
3. At skrive tilbuddet i dit faktureringsværktøj (Sellsy, QuickBooks, Sage, osv.)
4. Eksporter til PDF
5. Sender via din signaturplatform, SES eller AES ⬥⬥⥬ deres mobile signaturer ⬥ Underskrevet tilbud returnerer automatisk i dit CRM og dit regnskab

Nævn "God til aftale"

Traditionelt har vi krævet den håndskrevne omtale "God til aftale" før underskrift. I elektronisk signatur giver et klik på "Jeg underskriver" med OTP det samme samtykke, juridisk ækvivalent.

Du kan dog medtage et tekstfelt "God til aftale" i det elektroniske tilbud for at berolige kunder, der er vant til papir.

Driftsmæssige fordele

• Sælgere frigjort fra manuel overvågning
• Sælgere frigjort fra manuel overvågning
• Færre "glemte" eller mistede tilbud
• Imponerende lydhørhed for kundeemnet

Direkte levering af hyppige gevinster fakturering (regnskabsføringsfejl)

• Medtag ikke T&C'erne i bilaget
• Brug AES til et simpelt tilbud (overdimensioneret, unødvendig friktion)
• Glem betalingsbetingelserne
• Glem betalingsbetingelserne

Genstart ikke automatisk 150 tilbud/måned på mail. Papirsignatursats: 40%, gennemsnitlig frist 8 dage. Skift til elektronisk signatur:

signaturrate: 62 %

• gennemsnitlig forsinkelse: 2,5 dage
• estimeret årlig kommerciel gevinst: +€180.000 i ekstra omsætning
• Hvordan Certyneo hjælper dig med at integrere de ⬥ centrale værktøjer (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) til at generere og sende tilbud for at logge ind med et enkelt klik. Genanvendelige skabeloner, automatiske påmindelser, salgsdashboard i realtid.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Er et tilbud underskrevet i SES bindende for kunden?

Ja, SES er juridisk gyldig. Beviset kan vurderes af dommeren, men forpligtelsen eksisterer.

Kan vi ændre et underskrevet tilbud?

Nej. Ved ændring skal et nyt tilbud genudsendes og underskrives.

Skal T&C'erne underskrives separat?

Ideelt set inkludere dem i citatet i samme konvolut.

Hvor længe skal man beholde et underskrevet tilbud?

Hvor længe skal man beholde et underskrevet tilbud?

10 år (kommerciel del).

Skal en selvstændig underskrive deres tilbud?

Ja, god praksis: det beviser eksistensen af ​​det kommercielle forhold.

Konklusion

At få et tilbud underskrevet elektronisk accelererer din kommercielle cyklus, forbedrer din konverteringsrate og sikrer din fakturering.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.