Elektronisk signatur til revisionsfirmaer

En profession, der er særligt berørt

En profession, der er særligt berørt

Revisorfirmaer underskriver og har underskrevet en betydelig mængde dokumenter: årlige engagementsbreve, skattepakker, balancer, momsangivelser, mødereferater. Disse strømme er traditionelt papirbaserede og tynger en virksomheds produktivitet.

Den elektroniske signatur ændrer situationen radikalt: en rapport valideret af kunden på 5 minutter i stedet for 3 dage, en årlig faktureringscyklus indhentet på få uger.

• Den elektroniske signatur ændrer situationen radikalt: en rapport valideret af kunden på 5 minutter i stedet for 3 dage, en årlig faktureringscyklus indhentet på få uger.Dokumenter, der typisk er underskrevet
• Opgavebrev(årligt, med fornyelse)
• (årligt, med fornyelse)
• Balance og bilag(klientvalidering før indbetaling)
• SkattedeklarationSkattedeklaration
• (kundeindsamling)
• Mødereferat(kontogodkendelse)

(kontogodkendelse)

Associeret løbende kontoaftaleForskellige certifikater(bankvæsen, URSSAF) ⬥ underskrift(bankvæsen, URSSAF) ⬥ underskriftDen

avancerede signatur (AES)er standarden for dokumenter med juridisk værdi (missionsbrev, generalforsamlingsreferat). Dener standarden for dokumenter med juridisk værdi (missionsbrev, generalforsamlingsreferat). Den

simple signatur (SES)

• er tilstrækkelig til interne valideringer (godkendelse af et udkast til balance).For visse regulerede dokumenter (arkivering i registret) kan den
• For visse regulerede dokumenter (arkivering i registret) kan denkvalificerede signatur (QES)
• være påkrævet — tjek afhængigt af jurisdiktionen. Fordele for firmaet ⬥⬥⬥: 30 til 60 minutter pr. fil (udskrivning, scanning, arkivering)Sporbarhed for kontroller ⬥⬥⬥: revisionsspor, der gælder for skatterevision
• Sporbarhed for kontroller ⬥⬥⬥: revisionsspor, der gælder for skatterevisionIntegration med regnskabssoftware ⬥⬥⬥⬥ Bruger f.eks. En moderne signaturplatform er forbundet via API eller Zapier: fra softwaren klikker revisor på "Send til underskrift", dokumentet sendes automatisk, den signerede PDF vender tilbage til klientfilen. ⬥⬥cat multi-dokumenter)

Konkret sag: skattekampagne

Konkret sag: skattekampagne

Et firma på 15 revisorer industrialiserede skattekampagnen. Ny rute:

• Automatisk generering af balancen + bilag fra Sage
• Indsendelse af AES til kundens leder
• Indsendelse af AES til kundens leder
• Automatisk påmindelse på D+3, hvis ikke underskrevet

Valideringsrapport underskrevet, når regnskabet ⬥registreret er godkendt ⬥registreringen

Kampagne 2025: 320 filer behandlet på 6 uger i stedet for 10, 0 dokumenter tabt, 100 % af dokumenterne opbevaret i 10 år.

1. Kampagne 2025: 320 filer behandlet på 6 uger i stedet for 10, 0 dokumenter tabt, 100 % af dokumenterne opbevaret i 10 år.
2. Sådan hjælper Certyneo dig
3. Certyneo tilbyder skabeloner tilpasset revisionsfirmaer (mission letters, Generalforsamlingsreferat), en avanceret signatur som standard, integration med større regnskabssoftware (Sage, Cegid, EBP) via API og 10-års arkivering i overensstemmelse med juridiske dokumenter.
4. Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning
5. Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Kan en revisor underskrive på vegne af kunden?

Nej, den elektroniske signatur binder underskriveren. Kunden skal selv skrive under.

Nej, den elektroniske signatur binder underskriveren. Kunden skal selv skrive under.

Skal det årlige missionsbrev underskrives hvert år?

Ja, det er en etisk forpligtelse for OEC. Stiltiende fornyelse mulig, hvis brevet foreskriver det.

Til arkivering i registret?

Til arkivering i registret?

Visse procedurer kræver QES (e-graft). De fleste accepterer PDF, der er signeret i AES.

Hvor længe skal du beholde delene?

10 år (artikel L.123-22 Commercial Code).

10 år (artikel L.123-22 Commercial Code).

Kan rapporter signeres på mobilen?

Ja, alle moderne platforme er mobilvenlige.

Konklusion

Konklusion

Den elektroniske signatur er blevet et strategisk værktøj for revisionsfirmaer: produktivitet, sporbarhed, compliance. Virksomheder, der har taget det i brug, håndterer 30 til 50 % flere sager med konstant personale.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.