Elektronisk signatur af en indkøbsordre

Hvorfor digitalisere indkøbsordrer

Hvorfor digitalisere indkøbsordrer

Indkøbsordrer (PO) er kernen i B2B-indkøbsstrømme. At lade dem underskrive elektronisk forkorter den kommercielle cyklus, undgår leverings-/faktureringstvister og sporer køberens forpligtelse.

Anbefalet niveauDenDen

simple signatur (SES)er tilstrækkelig til de fleste indkøbsordrer. Hurtig, friktionsfri, det materialiserer købers engagement.For BC'er af høj værdi (> 50.000 €) eller i regulerede sektorer (forsvar, sundhed), foretrækker

AES

1. AES
2. .
3. Typisk procedure
4. Sælgeren genererer BC fra ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)

Sælgeren genererer BC fra ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)

Eksporter til PDF og sendes til køber via signaturplatform

• Køber underskriver med få klik ⬥-feed automatisk ERP-feedet ⬥ (ordre, fakturering)ERP-integrationer
• Større ERP'er interface med signaturplatforme via API:Større ERP'er interface med signaturplatforme via API:
• SAP ⬥⬥⬥: native connector via PI/PO eller SAP Ariba ⬥⬥⥬⬥ API og Zapier APIOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: dedikerede pluginsNår den er integreret, behøver sælgeren ikke at gøre noget manuelt: PO'en starter automatisk ved underskrift, når et tilbud er accepteret. Målbare fordele fejl

Når den er integreret, behøver sælgeren ikke at gøre noget manuelt: PO'en starter automatisk ved underskrift, når et tilbud er accepteret. Målbare fordele fejl

Send en PO uden vedhæftet CGV

• Nævn forkerte priser (enhver rettelse = genudstedelse)
• Glem at inkludere leveringsbetingelser
• Glem at inkludere leveringsbetingelser
• Brug AES til intern PO (overdimensioneret)

Anvendelse af industriudstyr B2B producent af industriudstyr: 400 f.Kr./måned. Digital rejse:

• BC generation fra SAP
• indsender SES til kundekøber
• indsender SES til kundekøber
• automatisk opfølgning på D+3

gennemsnitlig signatur på D+1,5

automatisk SAP-ordreforsyning

• automatisk SAP-ordreforsyning
• indsat Administrativ tid sparet ⬥⬥ TE. til reklamen.
• Sådan hjælper Certyneo dig
• Certyneo integrerer med de vigtigste ERP'er (SAP, Sage, Oracle, Cegid) via API. BC'erne underskrives automatisk, når et tilbud accepteres. Skabeloner til vilkår og betingelser, automatiske påmindelser, dashboard af sælger.
• Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Er en underskrevet PO bindende for køberen?

Ja, som et kontraktligt dokument, der starter en ordre.

Kan vi annullere en underskrevet PO?

Kan vi annullere en underskrevet PO?

I henhold til T&C'erne: generelt muligt før forsendelse, sværere efter.

Er SES nok til en BC på €100.000?

Teknisk ja, men AES er at foretrække som bevis.

Teknisk ja, men AES er at foretrække som bevis.

Hvor længe skal man beholde en BC?

10 år (kommerciel del).

Kan vi associere en PO med en dematerialiseret levering?

Ja, via EDI eller ERP integration.

Ja, via EDI eller ERP integration.

Konklusion

At få indkøbsordrer underskrevet elektronisk strømliner dine indkøbsstrømme og sikrer din fakturering. ERP-integration gør processen næsten usynlig.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.