Mohou být stanovy společnosti podepsány elektronicky?

Ano, bez omezení. Žádný právní text neukládá ruční podpis stanov. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronickému spisu stejnou důkazní sílu jako papírovému spisu, pokud je ověřena identita podpisovatele a zaručena integrita dokumentu. Pokročilý podpis (AES) společnosti Certyneo splňuje tyto požadavky.

Přijímá gryf elektronicky podepsané stanovy?

Ano — greff tribunalu přijímá elektronický deponen via unikátový portál / infogreffe.fr pro společnosti založené dematerializovaně. Portál ovšem kontroluje kryptografické značení podpisu: vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“ Certyneoa, jejíž kvalifikovaný certifikát je vydán organizací zapsanou na EU Trusted List. Jednoduchý podpis (SES) nebo standardní pokročilý podpis bez vloženého kryptografického značení může být odmítnut automatickou kontrolou portálu.

Co se stane, pokud všichni společníci nepodepíší?

Společnost nemůže být řádně založena, dokud ji podepíše všichni zakládající společníci (čl. L210-6 Obchodního zákoníku). Certyneo umožňuje automaticky upozorňovat na prodlení a nabízí sekvenční podpis pro řešení časových omezení.

Je možné podepsat stanovy rodinného SCI elektronicky?

Ano — rodinné SCI (rodiče + děti jako společníci) je jedním z nejčastějších případů elektronického podpisu stanov: společníci jsou často rozptýlení a fyzické setkání je nákladné. Náš vícenásobný podpisový proces umožňuje každému členovi podepsat ze svého domova individuálním SMS OTP.

Jakou úroveň podpisu zvolit?

Závisí na použití. Pro pravomoc mezi akcionáři (soudní řešení kvality akcionáře, příspěvků, podmínek), stačí pokročilý podpis: poskytuje předpoklad důvěryhodnosti (čl. 1367 řádu občanského). Pro deponenci na greff via unikátový portál vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“ s vloženým kryptografickým značením PAdES (kvalifikovaný certifikát na EU Trusted List), ověřenou automaticky kontrolou portálu.

Jak dlouho je třeba uchovávat stanovy?

Po celou dobu trvání společnosti + 10 let po rozpuštění (čl. L123-22 Obchodního zákoníku). Certyneo automaticky archivuje stanovy + audit trail po dobu jejich trvání, včetně následujících změn stanov.

Je možné změnit stanovy elektronickým podpisem?

Ano — dodatky ke stanovám (změna jednatelství, navýšení kapitálu, změna předmětu činnosti atd.) musí být odhlasovány na mimořádné valné hromadě (AGE) požadovanou většinou. Změnu i zápis z valné hromady lze podepsat elektronicky a podat do rejstříku prostřednictvím infogreffe.fr.

Jsou elektronicky podepsané stanovy vůči třetím stranám závazné?

Ano — publikace v registru obchodu a společností (RCS) po podání na registr činí stanovy vůči třetím stranám závazné. Pokročilý elektronický podpis nemění režim závaznosti, který závisí pouze na právní publicitě.

Čl. 1832 občanského zákoníku · L210-6 obchodního zák. · eIDAS AES

Podepište stanovy společnosti online (SARL, SAS, SCI)

Elektronické statuty (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) podepsané všemi založícími akcionáři s stejnou právní hodnotou jako papírové. Konformní s článkem 1832 řádu občanského (smlouva společnosti) a článkem L210-6 řádu obchodního (formality založení). Pro depozit na greff via unikátový portál použijte úroveň „Kvalitativní (QES)“ s kryptografickým značením PAdES, které je přijato ve všech veřejných portálech.

Právní rámec: Čl. 1832 občan. zák. · L210-6 ob. zák.
Úroveň podpisu: Kvalitativní pro greff
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co jsou stanovy společnosti?

Stanovy společnosti jsou zakládací smlouva, která definuje její organizaci, správu, pravidla fungování a práva společníků. Článek 1832 občanského zákoníku stanoví princip: společnost je založena dvěma nebo více osobami (nebo jednou osobou u jednoosobových společností), které se dohodnou smluvou na přispění společným podnikem svým majetkem nebo prací za účelem podílu na zisku. Článek L210-6 obchodního zákoníku vyžaduje podpis všech zakládajících společníků a soupis gryfonu obchodního soudu během měsíce po podpisu. Žádné ustanovení neukládá požadavek na ruční podpis — pokročilý elektronický podpis je přípustný od zákona PACTE a stálé judikatury.

Proč podepsat elektronicky?

Podpis na dálku — úspora času

Není třeba fyzicky shromažďovat všechny zakládající společníky (často geograficky rozptýlené). Každý společník podepisuje ze svého telefonu nebo počítače s individuálním OTP SMS. Ušetření několika dní na založení společnosti.

Více společníků (až 100+)

Náš pracovní postup zvládá sekvenční podpis (nejdříve předseda, pak společníci) nebo paralelní (všichni najednou). Kompatibilní se SAS s více společníky, rodinným SCI a pakty společníků s mnoha stranami.

Kompatibilní se soupisy rejstříku

Tribunalní greff přijímá elektronický deponen via unikátový portál / infogreffe.fr. Pro procházení kontrolou podpisu portálu vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“: jeho kryptografické značení PAdES je vydáno kvalifikovanou organizací (QTSP) zapsanou na EU Trusted List a přijato veřejnými kontrolery. EIDAS audit trail je automaticky připojen k záznamu.

Oponibilní audit trail

Každá sada stanov je dodána s PDF důkazem: identita každého podepisujícího společníka, kvalifikovaný čas, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Oponibilní v případě sporu o kvalitu společníka, datum založení nebo smluvní klausule.

Postup v 4 krocích

Od přípravy k právní archivaci za méně než 5 minut.

1. Připravit stanovy
Nahrajte svůj návrh stanov nebo vyjděte z konformního vzoru (SARL, SAS, SCI…). Povinné údaje: právní forma, označení, sídlo, trvání, kapitál, vklady, podílů, správu, účetní období, podmínky převodu.
2. Přidat všechny společníky
Všichni zakládající společníci musí podepsat (čl. L210-6 ob. zák.). Každý obdrží bezpečný osobní odkaz e-mailem s OTP SMS na své vlastní číslo. Kompatibilní až se 100+ podpisy.
3. Vybrat úroveň eIDAS
Pro deponenci na greff vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“: kryptografické značení PAdES vložené do PDF a kvalifikované certifikát vydaný kvalifikovanou organizací (QTSP) zapsanou na EU Trusted List, přijatou veřejnými kontrolery portálu. Základní podpis (SES) nebo standardní pokročilý podpis bez vloženého kryptografického značení může být odmítnut automatickou kontrolou portálu.
4. Deponovat u gryfu
U posledního podpisovatele jsou finalizované stanovy + audit trail připraveny k soupisu na infogreffe.fr. Gryf provede zápis a vydá Kbis během 24-48 hodin. Automatická 10letá archivace.

Často kladené otázky

Mohou být stanovy společnosti podepsány elektronicky?: Ano, bez omezení. Žádný právní text neukládá ruční podpis stanov. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronickému spisu stejnou důkazní sílu jako papírovému spisu, pokud je ověřena identita podpisovatele a zaručena integrita dokumentu. Pokročilý podpis (AES) společnosti Certyneo splňuje tyto požadavky.
Přijímá gryf elektronicky podepsané stanovy?: Ano — greff tribunalu přijímá elektronický deponen via unikátový portál / infogreffe.fr pro společnosti založené dematerializovaně. Portál ovšem kontroluje kryptografické značení podpisu: vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“ Certyneoa, jejíž kvalifikovaný certifikát je vydán organizací zapsanou na EU Trusted List. Jednoduchý podpis (SES) nebo standardní pokročilý podpis bez vloženého kryptografického značení může být odmítnut automatickou kontrolou portálu.
Co se stane, pokud všichni společníci nepodepíší?: Společnost nemůže být řádně založena, dokud ji podepíše všichni zakládající společníci (čl. L210-6 Obchodního zákoníku). Certyneo umožňuje automaticky upozorňovat na prodlení a nabízí sekvenční podpis pro řešení časových omezení.
Je možné podepsat stanovy rodinného SCI elektronicky?: Ano — rodinné SCI (rodiče + děti jako společníci) je jedním z nejčastějších případů elektronického podpisu stanov: společníci jsou často rozptýlení a fyzické setkání je nákladné. Náš vícenásobný podpisový proces umožňuje každému členovi podepsat ze svého domova individuálním SMS OTP.
Jakou úroveň podpisu zvolit?: Závisí na použití. Pro pravomoc mezi akcionáři (soudní řešení kvality akcionáře, příspěvků, podmínek), stačí pokročilý podpis: poskytuje předpoklad důvěryhodnosti (čl. 1367 řádu občanského). Pro deponenci na greff via unikátový portál vyberte úroveň „Kvalitativní (QES)“ s vloženým kryptografickým značením PAdES (kvalifikovaný certifikát na EU Trusted List), ověřenou automaticky kontrolou portálu.
Jak dlouho je třeba uchovávat stanovy?: Po celou dobu trvání společnosti + 10 let po rozpuštění (čl. L123-22 Obchodního zákoníku). Certyneo automaticky archivuje stanovy + audit trail po dobu jejich trvání, včetně následujících změn stanov.
Je možné změnit stanovy elektronickým podpisem?: Ano — dodatky ke stanovám (změna jednatelství, navýšení kapitálu, změna předmětu činnosti atd.) musí být odhlasovány na mimořádné valné hromadě (AGE) požadovanou většinou. Změnu i zápis z valné hromady lze podepsat elektronicky a podat do rejstříku prostřednictvím infogreffe.fr.
Jsou elektronicky podepsané stanovy vůči třetím stranám závazné?: Ano — publikace v registru obchodu a společností (RCS) po podání na registr činí stanovy vůči třetím stranám závazné. Pokročilý elektronický podpis nemění režim závaznosti, který závisí pouze na právní publicitě.

Doporučuji také přečíst

Založit vaši společnost online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek/měsíc), bez kreditní karty. V souladu s Občanským zákoníkem, Obchodním zákoníkem a eIDAS. Audit trail a 10leté archivování je součástí.

Začít zdarma Zobrazit ceny