Lze dohodu o zrušení pracovního poměru podepsat elektronicky?

Formulář k homologaci ne. Na otázku „musí být formulář podepsán vlastní rukou?“ odpovídá oficiální FAQ TéléRC „ano“, s doložkou „lu et approuvé“ („přečteno a schváleno“) před podpisem, a žádný předpis ani publikované rozhodnutí Cour de cassation nepovoluje jej podepsat elektronicky. Dokumenty, které jej obklopují, se naopak podepisují online s důkazem eIDAS: pozvánka, zápis z pohovoru, podrobná dohoda, potvrzení o konečném vyúčtování.

Jakou úroveň podpisu zvolit pro doprovodné dokumenty?

Zaručený podpis (AES) s ověřením kódem SMS a vlastním certifikátem pro každého podepisujícího se hodí pro dokumenty, které zavazují zaměstnavatele i zaměstnance: podrobnou dohodu a potvrzení o konečném vyúčtování. Pro pozvánku nebo zápis z pohovoru postačí prostý podpis (SES). Podle postupu zveřejněného správou žádná úroveň elektronického podpisu nenahrazuje vlastnoruční podpis formuláře TéléRC.

Jak funguje 15denní lhůta pro odstoupení?

Lhůta 15 kalendářních dnů běží ode dne následujícího po podpisu formuláře oběma stranami; pokud končí v sobotu, neděli nebo ve svátek, prodlužuje se do nejbližšího následujícího pracovního dne. Každá strana může odstoupit dopisem zaslaným jakýmkoli způsobem, který prokazuje datum jeho doručení druhé straně (čl. L1237-13).

Je povinný předchozí rozhovor?

Ano — článek L1237-12 francouzského pracovního zákoníku ukládá alespoň jeden pohovor mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který se musí uskutečnit před podpisem dohody. Zaměstnanec si může přizvat doprovod (poradce zaměstnance nebo zástupce zaměstnanců); v takovém případě o tom informuje zaměstnavatele, který si pak může rovněž přizvat doprovod.

Jaká je specifická odměna za zrušení pracovního poměru?

Nejméně rovná zákonné odměně za výpověď (1/4 měsíce na rok pracovní doby za prvních 10 let, 1/3 dále — čl. R1234-2 Prac. zák.). Kolektivní smlouvy nebo zvláštní dohoda mohou předpokládat vyšší odměnu. Je vyplacena k datu ukončení smlouvy určenému dohodou.

Má zaměstnanec nárok na podporu v nezaměstnanosti?

Ano, za podmínek France Travail (dříve Pôle emploi): minimální doba odpracovaná v referenčním období, registrace jako uchazeč o zaměstnání atd. Dohoda o ukončení pracovního poměru zakládá nárok na ARE stejně jako výpověď ze strany zaměstnavatele, na rozdíl od výpovědi podané zaměstnancem. To je hlavní výhoda pro zaměstnance.

Jak probíhá homologace DREETS?

Od 1. dubna 2022 (nařízení č. 2021-1639) prochází žádost o schválení povinně online službou TéléRC. Formulář se vyplní online, vytiskne ve třech vyhotoveních — pro zaměstnavatele, zaměstnance a správu — a poté jej obě strany vlastní rukou datují a podepíší, než je odeslán. DREETS má pak 15 pracovních dnů na ověření řádnosti postupu a nepřítomnosti vady souhlasu. Bez odpovědi je schválení tiché.

Jsou dokumenty podepsané online použitelné jako důkaz před pracovním soudem?

Ano, jako důkaz: zaručený podpis (AES) je přípustný (články 1366 a 1367 občanského zákoníku) a jeho spolehlivost se prokazuje předložením důkazního spisu eIDAS, neboť domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu. O platnosti ukončení pracovního poměru však rozhoduje formulář TéléRC podepsaný vlastní rukou a dodržení postupu. Žalobu proti dohodě lze podat do 12 měsíců od homologace (čl. L1237-14).

Čl. L1237-11 pracovního zákoníku · formulář TéléRC vlastní rukou · eIDAS pro přílohy

Dohoda o ukončení pracovního poměru: co se podepisuje online a co vlastní rukou

Formulář k homologaci TéléRC musí zaměstnavatel i zaměstnanec vlastní rukou datovat a podepsat, s doložkou „lu et approuvé“ („přečteno a schváleno“) před podpisem: takové pravidlo zveřejnila správa. Vše, co jej obklopuje, lze naopak podepsat elektronicky s důkazem eIDAS: pozvánku na pohovor, zápis, podrobnou dohodu, potvrzení o konečném vyúčtování. Články L1237-11 a násl. francouzského pracovního zákoníku.

Právní rámec: Čl. L1237-11 pracovního zákona
Úroveň podpisu: Vlastnoruční (formulář) · AES (přílohy)
Právní archivace: 10 let (důkazní spis)

Co je to dohoda o zrušení pracovního poměru?

Dohoda o ukončení pracovního poměru (rupture conventionnelle) je smírný způsob ukončení pracovní smlouvy na dobu neurčitou (CDI), zavedený zákonem ze 25. června 2008 a upravený články L1237-11 až L1237-16 francouzského pracovního zákoníku. Předpokládá vzájemnou shodu zaměstnavatele a zaměstnance, projednanou alespoň na jednom pohovoru a poté formalizovanou dohodou podepsanou oběma stranami. Od 1. dubna 2022 je touto dohodou formulář žádosti o homologaci vyplněný v online službě TéléRC, vytištěný, datovaný a podepsaný vlastní rukou. Podpisem začíná pro každou stranu běžet lhůta 15 kalendářních dnů na odstoupení, poté má DREETS 15 pracovních dnů na homologaci; její mlčení se považuje za homologaci. Zaměstnanec dostává zvláštní odstupné nejméně ve výši zákonného odstupného při výpovědi a může mít nárok na podporu v nezaměstnanosti (ARE) za podmínek France Travail.

Co elektronický podpis přináší dohodě o ukončení pracovního poměru

Formulář zůstává vlastnoruční

Oficiální FAQ služby TéléRC je jednoznačné: formulář musí zaměstnavatel i zaměstnanec vlastní rukou datovat a podepsat, s doložkou „lu et approuvé“ („přečteno a schváleno“) před podpisem, a lhůta na odstoupení běží od tohoto vlastnoručního podpisu. Žádný předpis ani publikované rozhodnutí nepovoluje jej podepsat elektronicky: Certyneo tento krok nenahrazuje.

Prokázaný předchozí pohovor

Dohodu lze podepsat až po alespoň jednom pohovoru (čl. L1237-12). Nechte elektronicky podepsat pozvánku a zápis z pohovoru: časové razítko eIDAS datuje každý krok a prokazuje, že pohovor skutečně předcházel podpisu formuláře.

Přílohy a konečné vyúčtování podepsané na dálku

Podrobná dohoda (mlčenlivost, vrácení vybavení, způsob výplaty) nebo potvrzení o konečném vyúčtování se podepisují online, bez osobní schůzky. Tyto dokumenty doplňují formulář TéléRC; nenahrazují jej.

Důkazní spis archivovaný 10 let

Každý podepsaný dokument je dodán s důkazním spisem: totožnost podepisujících, časové razítko RFC 3161, otisk SHA-256, ověření kódem SMS u zaručeného podpisu. Certyneo jej standardně archivuje 10 let, tedy výrazně déle, než trvá 12měsíční lhůta pro napadení dohody u pracovního soudu (čl. L1237-14).

Dohoda o ukončení pracovního poměru ve 4 krocích

Co podepisujete online, co vlastní rukou a jaké lhůty je třeba dodržet.

1. Pozvat na pohovor a vést jej
Odešlete pozvánku a nechte online podepsat zápis z pohovoru. Zaměstnanec si může přizvat doprovod; datum skončení pracovního poměru a zvláštní odstupné se stanoví na tomto pohovoru.
2. Vyplnit formulář v TéléRC
Zadejte žádost v online službě TéléRC, povinné od 1. dubna 2022 (papírový formulář je vyhrazen těm, kdo online službu použít nemohou). Vytiskněte ji ve třech vyhotoveních: pro zaměstnavatele, zaměstnance a správu.
3. Podepsat formulář vlastní rukou
Zaměstnavatel i zaměstnanec vlastní rukou datují a podepíší každé vyhotovení, s doložkou „lu et approuvé“ („přečteno a schváleno“) před podpisem. Podrobnou dohodu lze souběžně podepsat online zaručeným podpisem (AES) s kódem SMS.
4. Počkat 15 dní, pak požádat o homologaci
Lhůta 15 kalendářních dnů na odstoupení běží ode dne následujícího po podpisu formuláře. Po jejím uplynutí odešlete žádost přes TéléRC: DREETS má 15 pracovních dnů a její mlčení se považuje za homologaci. Po skončení pracovního poměru nechte online podepsat potvrzení o konečném vyúčtování.

Často se ptáte

Lze dohodu o zrušení pracovního poměru podepsat elektronicky?: Formulář k homologaci ne. Na otázku „musí být formulář podepsán vlastní rukou?“ odpovídá oficiální FAQ TéléRC „ano“, s doložkou „lu et approuvé“ („přečteno a schváleno“) před podpisem, a žádný předpis ani publikované rozhodnutí Cour de cassation nepovoluje jej podepsat elektronicky. Dokumenty, které jej obklopují, se naopak podepisují online s důkazem eIDAS: pozvánka, zápis z pohovoru, podrobná dohoda, potvrzení o konečném vyúčtování.
Jakou úroveň podpisu zvolit pro doprovodné dokumenty?: Zaručený podpis (AES) s ověřením kódem SMS a vlastním certifikátem pro každého podepisujícího se hodí pro dokumenty, které zavazují zaměstnavatele i zaměstnance: podrobnou dohodu a potvrzení o konečném vyúčtování. Pro pozvánku nebo zápis z pohovoru postačí prostý podpis (SES). Podle postupu zveřejněného správou žádná úroveň elektronického podpisu nenahrazuje vlastnoruční podpis formuláře TéléRC.
Jak funguje 15denní lhůta pro odstoupení?: Lhůta 15 kalendářních dnů běží ode dne následujícího po podpisu formuláře oběma stranami; pokud končí v sobotu, neděli nebo ve svátek, prodlužuje se do nejbližšího následujícího pracovního dne. Každá strana může odstoupit dopisem zaslaným jakýmkoli způsobem, který prokazuje datum jeho doručení druhé straně (čl. L1237-13).
Je povinný předchozí rozhovor?: Ano — článek L1237-12 francouzského pracovního zákoníku ukládá alespoň jeden pohovor mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který se musí uskutečnit před podpisem dohody. Zaměstnanec si může přizvat doprovod (poradce zaměstnance nebo zástupce zaměstnanců); v takovém případě o tom informuje zaměstnavatele, který si pak může rovněž přizvat doprovod.
Jaká je specifická odměna za zrušení pracovního poměru?: Nejméně rovná zákonné odměně za výpověď (1/4 měsíce na rok pracovní doby za prvních 10 let, 1/3 dále — čl. R1234-2 Prac. zák.). Kolektivní smlouvy nebo zvláštní dohoda mohou předpokládat vyšší odměnu. Je vyplacena k datu ukončení smlouvy určenému dohodou.
Má zaměstnanec nárok na podporu v nezaměstnanosti?: Ano, za podmínek France Travail (dříve Pôle emploi): minimální doba odpracovaná v referenčním období, registrace jako uchazeč o zaměstnání atd. Dohoda o ukončení pracovního poměru zakládá nárok na ARE stejně jako výpověď ze strany zaměstnavatele, na rozdíl od výpovědi podané zaměstnancem. To je hlavní výhoda pro zaměstnance.
Jak probíhá homologace DREETS?: Od 1. dubna 2022 (nařízení č. 2021-1639) prochází žádost o schválení povinně online službou TéléRC. Formulář se vyplní online, vytiskne ve třech vyhotoveních — pro zaměstnavatele, zaměstnance a správu — a poté jej obě strany vlastní rukou datují a podepíší, než je odeslán. DREETS má pak 15 pracovních dnů na ověření řádnosti postupu a nepřítomnosti vady souhlasu. Bez odpovědi je schválení tiché.
Jsou dokumenty podepsané online použitelné jako důkaz před pracovním soudem?: Ano, jako důkaz: zaručený podpis (AES) je přípustný (články 1366 a 1367 občanského zákoníku) a jeho spolehlivost se prokazuje předložením důkazního spisu eIDAS, neboť domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu. O platnosti ukončení pracovního poměru však rozhoduje formulář TéléRC podepsaný vlastní rukou a dodržení postupu. Žalobu proti dohodě lze podat do 12 měsíců od homologace (čl. L1237-14).

Také ke čtení

Podepište online dokumenty své příští dohody o ukončení pracovního poměru

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. Pozvánka, zápis, podrobná dohoda a konečné vyúčtování podepsané online; auditní stopa a archivace na 10 let v ceně.

Začít bezplatně Zobrazit ceny