Může být teleprace elektronicky podepsána?

Ano, bez omezení. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronické písemné jako stejnou důkazní sílu jako papírové. ANI ze dne 26. listopadu 2020 výslovně potvrdila používání telekomunikace a formalizaci elektronickou podpisem. Žádný text nevyžaduje ručně psaný podpis.

Potřebujeme kolektivní smlouvu nebo listinu?

V příkazu ze dne 22. září 2017 jsou uvedeny tři možnosti: (1) kolektivní dohoda podniku (vyjednaná s reprezentativními odbory); (2) jednostranná charta po stanovisku ESS; (3) individuální dohoda (připojená k pracovní smlouvě).

Co musí mít ta listina?

Podle článku L1222-9: (1) podmínky pro přechod do práce a návrat do práce osobně; (2) způsoby, jakým zaměstnanec tyto podmínky přijme; (3) způsoby kontroly pracovního času; (4) časové rozpětí pro dosažitelnost; (5) způsoby přístupu k práci na dálku pro pracovníky se zdravotním postižením a těhotné zaměstnanky.

Musí zaměstnavatel nést náklady na práci na dálku?

Ano, podle článku 7 ANI ze dne 26. listopadu 2020 musí zaměstnavatel hradit pracovní náklady, které zaměstnanec za telezaměstnanost nese: zařízení (počítač, obrazovka, sluchátka), internetové připojení, elektřina, telefonní předplatné.

Může ETUC blokovat zavedení telekomunikace?

Ne. Posudek ESC je konzultační, nikoliv konformní. Nevýhodný názor může být zaměstnavatelem přehlížen, pokud byl věrně konzultován (předání návrhu 15 dnů před zasedáním, odůvodněná odpověď na připomínky).

Jaká je úroveň podpisu: SES, AES nebo QES?

Předběžná podpisová karta (AES) je standardem doporučeným pro telekomunikační chartu.

Jak dlouho si mám nechat ten chartu?

V praxi se doporučuje uchovávat po celý život, protože listina je právním základem každého individuálního členství.

Je elektronicky podepsaná smlouva pro zaměstnance, který ji nesouhlasí, neplatná?

Ano. PDF eIDAS důkaz o individuálním členství (identita zaměstnance, kvalifikovaná časová značka, SMS OTP) je nepopiratelným důkazem. Zaměstnanec může své členství zpochybnit pouze tím, že prokáže nedostatek souhlasu (§ 1130 CCiv) extrémně obtížné prokázat v případě auditu eIDAS.

Článek L1222-9 Zákonník o práci · ANI 26 nov 2020 · eIDAS AES

Podepíšejte internetovou smlouvu o práci v 2 minutách

Teleworkingová smlouva nebo kolektivní smlouva mezi zaměstnavatelem a jeho zaměstnanci, podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírová smlouva. V souladu s články L1222-9 až L1222-11 zákoníku práce (z příkazu ze dne 22. září 2017) a ANI (Národní meziodborná dohoda) ze dne 26. listopadu 2020 předběžná podpis AES eIDAS, vícepodpisů (HR + zástupci zaměstnanců + zaměstnanci, kteří jsou příjemci).

Právní rámec: Článek L1222-9 Zákonník o práci
Podpisová úroveň: Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy: 10 let

Co je to teleprace?

Telepracovní charta (tj. kolektivní dohoda o telepraci) je dokument, který formalizuje způsobilost teleprace v podniku: způsobilost (přípustné pracovní místa, požadovaná starost), počet dnů v týdnu, zařízení poskytnuté zaměstnavatelem, pokrytí nákladů (článek 7 ANI 2020), právo na odpojení (článek L2242-17), reverzibilitu, nehody, ke kterým dochází při telepraci.

Proč podepisovat elektronickou smlouvu o práci z dálky?

Structurovaný víceúrovňový pracovní postup

DRH/zaměstnavatel podepisuje chatu → CSE vydává své stanovisko (podepsání zvolených) → zaměstnanci, kteří jsou příjemci, se připojí individuálně (podepsání).

Individuální členství každého zaměstnance

Každý zaměstnanec, který chce pracovat na dálku, se musí přihlásit individuálně. Náš stream vytváří individuální odkaz pro každého zaměstnance, který se přihlásí během 30 sekund z telefonu. Audit eIDAS sledování k prokázání data přihlášení.

Stanovisko integrované ESC

Článek L1222-9 vyžaduje, aby byla Úřad pro hospodářskou soutěž konzultován o chartu před jejím zavedením. Náš tok vytváří formulář pro stanovisko Úřadu pro hospodářskou soutěž, který jsou elektronicky podepsáni členové.

5 let archivování + snadná revize

V souladu s článkem L.1471-1 zákona o práci je povinná pětiletá uchovávání.

Podpis smlouvy o telekomunikační práci ve 4 krocích

Od vypracování charty až po přijetí zaměstnanců, za méně než 5 minut.

1. Příprava listiny
Sundejte si PDF karty nebo ji napište z našeho vzorku L1222-9 + ANI 2020: kritéria způsobilosti, počet dnů, vybavení, finanční podpora, právo na odpojení, návratnost, nehody.
2. Konzultace s ESS
Náš stream informuje zvolené členy ESV a shromažďuje jejich názory (příznivé/odmítnuté/nepříznivé) s elektronickým podpisem AES.
3. Podpis zaměstnavatele + rozšiřování
Zástupce zaměstnavatele podepíše konečnou listinu a naše stanice ji automaticky pošle všem oprávněným zaměstnancům e-mailem s osobním odkazem na členství.
4. Individuální členství zaměstnanců
Každý zaměstnanec, který chce pracovat z dálky, podepíše své individuální přihlášení do 30 sekund z telefonu. Individuální auditní stopa eIDAS. Povolení + PV CSE + přihlášení jsou archivována 10 let.

Často se ptáte

Může být teleprace elektronicky podepsána?: Ano, bez omezení. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronické písemné jako stejnou důkazní sílu jako papírové. ANI ze dne 26. listopadu 2020 výslovně potvrdila používání telekomunikace a formalizaci elektronickou podpisem. Žádný text nevyžaduje ručně psaný podpis.
Potřebujeme kolektivní smlouvu nebo listinu?: V příkazu ze dne 22. září 2017 jsou uvedeny tři možnosti: (1) kolektivní dohoda podniku (vyjednaná s reprezentativními odbory); (2) jednostranná charta po stanovisku ESS; (3) individuální dohoda (připojená k pracovní smlouvě).
Co musí mít ta listina?: Podle článku L1222-9: (1) podmínky pro přechod do práce a návrat do práce osobně; (2) způsoby, jakým zaměstnanec tyto podmínky přijme; (3) způsoby kontroly pracovního času; (4) časové rozpětí pro dosažitelnost; (5) způsoby přístupu k práci na dálku pro pracovníky se zdravotním postižením a těhotné zaměstnanky.
Musí zaměstnavatel nést náklady na práci na dálku?: Ano, podle článku 7 ANI ze dne 26. listopadu 2020 musí zaměstnavatel hradit pracovní náklady, které zaměstnanec za telezaměstnanost nese: zařízení (počítač, obrazovka, sluchátka), internetové připojení, elektřina, telefonní předplatné.
Může ETUC blokovat zavedení telekomunikace?: Ne. Posudek ESC je konzultační, nikoliv konformní. Nevýhodný názor může být zaměstnavatelem přehlížen, pokud byl věrně konzultován (předání návrhu 15 dnů před zasedáním, odůvodněná odpověď na připomínky).
Jaká je úroveň podpisu: SES, AES nebo QES?: Předběžná podpisová karta (AES) je standardem doporučeným pro telekomunikační chartu.
Jak dlouho si mám nechat ten chartu?: V praxi se doporučuje uchovávat po celý život, protože listina je právním základem každého individuálního členství.
Je elektronicky podepsaná smlouva pro zaměstnance, který ji nesouhlasí, neplatná?: Ano. PDF eIDAS důkaz o individuálním členství (identita zaměstnance, kvalifikovaná časová značka, SMS OTP) je nepopiratelným důkazem. Zaměstnanec může své členství zpochybnit pouze tím, že prokáže nedostatek souhlasu (§ 1130 CCiv) extrémně obtížné prokázat v případě auditu eIDAS.

Pro další krok.

Připraveni na online podpis?

Bezplatný plán, bez kreditky, s více podpisy, včetně legálního archivování.

Začít zdarma Podívejte se na naše ceny