Lze závazek k přijetí podepsat elektronicky?

Ano, bez omezení. Žádný text nevyžaduje podpis rukopisu. Článek 1366 občanského zákonníku uznává elektronickému textu stejnou důkazní sílu jako papírovému textu. Kvalifikovaný podpis (AES) Certyneo splňuje důkazní požadavky.

Jaké prvky musí být obsaženy v závazku k přijetí?

Aby měl hodnotu závazku (a ne odvolatelné nabídky): přesné pracovní místo (název + funkce), přesná odměna (částka nebo sazba za hodinu), přesné datum nástupa, doba trvání smlouvy (na dobu neurčitou / na dobu určitou), výslovný závazek zaměstnavatele uzavřít smlouvu na uvedených podmínkách.

Co se stane, když se zaměstnavatel odvolá po přijetí kandidátem?

Pokud je závazek pevný (ve smyslu Cass. soc. 2017) a kandidát jej přijal, smlouva je uzavřena. Ukončení této smlouvy zaměstnavatelem se pak řídí pravidly o výpovědi: bez platného důvodu se kandidát může domáhat náhrady u pracovního soudu (conseil de prud’hommes).

Může se kandidát odvolat po přijetí?

Před převzetím funkce není kandidát povinen funkci převzít. Ale vystavuje se náhradě škody, pokud jeho odvolání způsobí škodu zaměstnavateli (naléhavý nábor, odmítnutí jiného kandidáta). V praxi je odvolání vzácné a obtížně postižitelné.

Jaká úroveň podpisu pro závazek k přijetí?

Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku) a jeho důkazní spis s časovým razítkem umožňuje v případě sporu prokázat datum přijetí.

Jak dlouho je třeba uchovávat slib?

Minimálně 10 let (pětiletá preskripce + 5 let bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje slib + audit trail po dobu této lhůty.

Je elektronicky podepsaný slib vymahatelný před správními soudami?

Ano — judikatura správních soudů uznává elektronický podpis v souladu se standardem eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje datum přijetí kandidátem — klíčový prvek pro kvalifikaci závazku jako závazného slibu.

Cass. soc. 21. září 2017 · Zákon o práci L1221-1 · eIDAS AES

Podepsat závazek k přijetí nebo nabídku smlouvy online

Závazek k přijetí (pevný závazek zaměstnavatele) nebo nabídka pracovní smlouvy (odvolatelný návrh), podepsané elektronicky se stejnou právní platností jako papírový dokument. V souladu s článkem L1221-1 francouzského zákoníku práce (Code du travail) a s judikaturou sociálního senátu Kasačního soudu (Cass. soc. 21. září 2017, č. 16-20.103, rozlišující závazek a nabídku), doporučený zaručený podpis, archivace 10 let v ceně.

Právní rámec: L1221-1 zákonník práce · Cass. soc. 2017
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní archivace: 10 let včetně

Závazek k přijetí, nabídka smlouvy: jaký je rozdíl?

Od rozhodnutí sociálního senátu francouzského Kasačního soudu (Cour de cassation) ze dne 21. září 2017 mají závazek k přijetí a nabídka smlouvy odlišné právní účinky. ZÁVAZEK K PŘIJETÍ (neboli jednostranný příslib pracovní smlouvy) je pevný závazek zaměstnavatele: pokud jej kandidát přijme, pracovní smlouva je uzavřena a zaměstnavatel již nemůže couvnout. NABÍDKU SMLOUVY lze naproti tomu volně odvolat, dokud nedošla kandidátovi; je-li odvolána poté, před uplynutím stanovené lhůty (nebo přiměřené lhůty), brání uzavření smlouvy, ale zakládá mimosmluvní odpovědnost zaměstnavatele. Oba dokumenty uvádějí pracovní místo, odměnu a datum nástupu: závazek se vyznačuje tím, že zaměstnavatel přiznává kandidátovi opční právo, přičemž k uzavření smlouvy chybí pouze jeho souhlas. Pro kandidáta zaručený elektronický podpis jednoznačně prokazuje datum přijetí — lze se jej dovolat v případě jednostranného odstoupení zaměstnavatele po přijetí.

Proč podepisovat elektronicky?

Datum přijetí s přesností na sekundu

Hlavní právní otázkou slíbeného zaměstnání je prokázání data přijetí kandidátem (pokud by došlo k odvolání, zaměstnavatel nese odpovědnost). Pokročilý podpis Certyneo přesně datuje přijetí s časovým razítkem RFC 3161, které se má předložit pracovnímu soudu.

Vzdálený podpis — urychlený nábor

Kandidát obdrží závazek e-mailem a podepíše jej ze svého telefonu za 2 minuty. Není třeba čekat na poštovní zásilku podepsaného dokumentu — úspora několika dní v procesech náboru, zejména pro kandidáty v konkurenci více nabídek.

Archivace 10 let v ceně

Uchování minimálně 10 let (preskripce akcí souvisejících s pracovní smlouvou, čl. L1471-1 zákonníku práce). Certyneo automaticky archivuje závazek + jeho auditní stopu eIDAS po dobu této doby.

Vymáhatelná auditní stopa

Každý slib nebo nabídka je dodána s PDF dokladem: identita kandidáta ověřená pomocí OTP SMS, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, IP. Lze je použít v případě sporu o zavázanost, datum přijetí nebo navrhované podmínky.

Postup čtyř kroků

Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.

1. Připravit závazek nebo nabídku
Nahrajte svou šablonu. Pro ZÁVAZEK uveďte: pracovní místo, odměnu, datum nástupa, případnou dobu trvání (smlouva na dobu určitou), zkušební dobu, podmínky. Pro NABÍDKU přidejte lhůtu přijetí a výslovné označení "pod podmínkou přijetí X".
2. Odeslat kandidátovi
Kandidát obdrží zabezpečený odkaz e-mailem. Certyneo přesně označuje čas odeslání (časové razítko RFC 3161) — datum, od kterého běží jakákoli lhůta na přijetí stanovená v nabídce.
3. Elektronický podpis kandidáta
Kandidát podepisuje pokročilým podpisem (AES) + OTP SMS. Časové razítko RFC 3161 představuje datum přijetí — datum, od kterého je smlouva uzavřena (závazné návrh) nebo je nabídka přijata.
4. Onboarding a archivace
Přijatý závazek + auditní stopa jsou automaticky archivovány na 10 let. Onboarding může začít okamžitě (příprava konečné pracovní smlouvy, formalitám URSSAF/DPAE, poskytnutí nástrojů).

Často se ptáte

Lze závazek k přijetí podepsat elektronicky?: Ano, bez omezení. Žádný text nevyžaduje podpis rukopisu. Článek 1366 občanského zákonníku uznává elektronickému textu stejnou důkazní sílu jako papírovému textu. Kvalifikovaný podpis (AES) Certyneo splňuje důkazní požadavky.
Jaký je rozdíl mezi závazkem k přijetí a nabídkou smlouvy?: Od Cass. soc. 21. září 2017: ZÁVAZEK je pevný závazek zaměstnavatele — pokud jej kandidát přijme, smlouva je uzavřena a zaměstnavatel již nemůže couvnout (jeho odstoupení zakládá smluvní odpovědnost). NABÍDKU lze volně odvolat, dokud nedošla kandidátovi; je-li odvolána poté, před uplynutím stanovené lhůty (nebo přiměřené lhůty), brání uzavření smlouvy, ale zakládá mimosmluvní odpovědnost zaměstnavatele. Nabídka i závazek uvádějí pracovní místo, odměnu a datum nástupu: závazek se liší tím, že přiznává kandidátovi opční právo, přičemž k uzavření smlouvy chybí pouze jeho souhlas.
Jaké prvky musí být obsaženy v závazku k přijetí?: Aby měl hodnotu závazku (a ne odvolatelné nabídky): přesné pracovní místo (název + funkce), přesná odměna (částka nebo sazba za hodinu), přesné datum nástupa, doba trvání smlouvy (na dobu neurčitou / na dobu určitou), výslovný závazek zaměstnavatele uzavřít smlouvu na uvedených podmínkách.
Co se stane, když se zaměstnavatel odvolá po přijetí kandidátem?: Pokud je závazek pevný (ve smyslu Cass. soc. 2017) a kandidát jej přijal, smlouva je uzavřena. Ukončení této smlouvy zaměstnavatelem se pak řídí pravidly o výpovědi: bez platného důvodu se kandidát může domáhat náhrady u pracovního soudu (conseil de prud’hommes).
Může se kandidát odvolat po přijetí?: Před převzetím funkce není kandidát povinen funkci převzít. Ale vystavuje se náhradě škody, pokud jeho odvolání způsobí škodu zaměstnavateli (naléhavý nábor, odmítnutí jiného kandidáta). V praxi je odvolání vzácné a obtížně postižitelné.
Jaká úroveň podpisu pro závazek k přijetí?: Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku) a jeho důkazní spis s časovým razítkem umožňuje v případě sporu prokázat datum přijetí.
Jak dlouho je třeba uchovávat slib?: Minimálně 10 let (pětiletá preskripce + 5 let bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje slib + audit trail po dobu této lhůty.
Je elektronicky podepsaný slib vymahatelný před správními soudami?: Ano — judikatura správních soudů uznává elektronický podpis v souladu se standardem eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje datum přijetí kandidátem — klíčový prvek pro kvalifikaci závazku jako závazného slibu.

Viz také

Podepište svůj první slib o zaměstnání online

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. Soulad s zákoníkem práce a eIDAS. Audit trail a archivace na 10 let jsou zahrnuty.

Začít zdarma Zobrazit ceny