Podepsat závazek k přijetí nebo nabídku smlouvy online
Závazek k přijetí (závazný závazek zaměstnavatele) nebo nabídka pracovní smlouvy (odvolatelná nabídka), podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírový dokument. V souladu s článkem L1221-1 zákonníku práce, s ustálenou judikaturou (Cass. soc. 21. září 2017 rozlišující závazek a nabídku), doporučená kvalifikovaná podpis, archivace 10 let včetně.
- Právní rámec
- L1221-1 zákonník práce · Cass. soc. 2017
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS doporučeno
- Právní archivace
- 10 let včetně
Závazek k přijetí, nabídka smlouvy: jaký je rozdíl?
Od rozhodnutí sociální komory Kasačního soudu ze 21. září 2017 mají závazek k přijetí a nabídka smlouvy různé právní účinky. ZÁVAZEK K PŘIJETÍ (nebo jednostranný závazek uzavřít pracovní smlouvu) je závazný závazek zaměstnavatele: pokud kandidát souhlasí, pracovní smlouva je uzavřena a zaměstnavatel se již nemůže vrátit. NABÍDKA SMLOUVY může být na druhé straně odvolána, dokud ji kandidát nepřijme. Rozlišení spočívá na záměru zaměstnavatele: přesný závazek (pracovní místo, plat, datum nástupa) + vůle být vázán = závazek. Pro kandidáta elektronický kvalifikovaný podpis bez ambiguity prokazuje datum přijetí — vymáhavý v případě jednostranného odvolání zaměstnavatele po přijetí.
Proč podepisovat elektronicky?
Datum přijetí s přesností na sekundu
Hlavním právním cílem závazku k přijetí je prokázat datum přijetí kandidátem (poté jeho odvolání zaměstnavatelem uvádí zaměstnavatele do odpovědnosti). Kvalifikovaný podpis Certyneo přesně datuje přijetí pomocí kvalifikovaného časového razítka — vymáhavý u arbitrážních soudů.
Vzdálený podpis — urychlený nábor
Kandidát obdrží závazek e-mailem a podepíše jej ze svého telefonu za 2 minuty. Není třeba čekat na poštovní zásilku podepsaného dokumentu — úspora několika dní v procesech náboru, zejména pro kandidáty v konkurenci více nabídek.
A
Uchování minimálně 10 let (preskripce akcí souvisejících s pracovní smlouvou, čl. L1471-1 zákonníku práce). Certyneo automaticky archivuje závazek + jeho auditní stopu eIDAS po dobu této doby.
Vymáhatelná auditní stopa
Každý závazek nebo nabídka je dodáno s PDF dokladem: identita kandidáta ověřená SMS OTP, kvalifikované časové razítko, hash SHA-256, IP. Vymáhavé v případě sporu o závazku, datum přijetí nebo navrhovaných podmínkách.
Postup čtyř kroků
Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.
1. Připravit závazek nebo nabídku
Nahrajte svou šablonu. Pro ZÁVAZEK uveďte: pracovní místo, odměnu, datum nástupa, případnou dobu trvání (DPP), zkušební dobu, podmínky. Pro NABÍDKU přidejte lhůtu přijetí a výslovné označení "pod podmínkou přijetí X".
2. Odeslat kandidátovi
Kandidát obdrží zabezpečený odkaz e-mailem. Certyneo přesně datuje odeslání (kvalifikované časové razítko) — datum, od kterého běží jakákoli lhůta přijetí uvedená v nabídce.
3. Elektronický podpis kandidáta
Kandidát podepíše kvalifikovaným podpisem (AES) + SMS OTP. Kvalifikované časové razítko tvoří datum přijetí — datum, od kterého je smlouva uzavřena (závazek) nebo nabídka přijata.
4. Onboarding a archivace
Přijatý závazek + auditní stopa jsou automaticky archivovány na 10 let. Onboarding může začít okamžitě (příprava konečné pracovní smlouvy, formalitám URSSAF/DPAE, poskytnutí nástrojů).
Často kladené otázky
- Lze závazek k přijetí podepsat elektronicky?
- Ano, bez omezení. Žádný text nevyžaduje podpis rukopisu. Článek 1366 občanského zákonníku uznává elektronickému textu stejnou důkazní sílu jako papírovému textu. Kvalifikovaný podpis (AES) Certyneo splňuje důkazní požadavky.
- Jaký je rozdíl mezi závazkem k přijetí a nabídkou smlouvy?
- Od Cass. soc. 21. září 2017: ZÁVAZEK je závazný závazek zaměstnavatele — pokud kandidát souhlasí, smlouva je uzavřena a zaměstnavatel se již nemůže vrátit (jeho odvolání uvádí jej do smluvní odpovědnosti). NABÍDKA je odvolatelná, dokud kandidát nepřijme. Rozlišení se provádí na základě záměru zaměstnavatele a přesnosti navrhovaných prvků.
- Jaké prvky musí být obsaženy v závazku k přijetí?
- Aby měl hodnotu závazku (a ne odvolatelné nabídky): přesné pracovní místo (název + funkce), přesná odměna (částka nebo sazba za hodinu), přesné datum nástupa, doba trvání smlouvy (DPP/DPP), výslovný závazek zaměstnavatele uzavřít smlouvu na uvedených podmínkách.
- Co se stane, když se zaměstnavatel odvolá po přijetí kandidátem?
- Pokud je závazek pevný (ve smyslu Cass. soc. 2017) a kandidátem přijatý, smlouva je uzavřena. Odvolání zaměstnavatele se analyzuje jako výpověď bez skutečného a vážného důvodu: kandidát může nárokovat odstupné, nevyplacené mzdy, náhradu škody a nemateriální újmy.
- Může se kandidát odvolat po přijetí?
- Před převzetím funkce není kandidát povinen funkci převzít. Ale vystavuje se náhradě škody, pokud jeho odvolání způsobí škodu zaměstnavateli (naléhavý nábor, odmítnutí jiného kandidáta). V praxi je odvolání vzácné a obtížně postižitelné.
- Jaká úroveň podpisu pro závazek k přijetí?
- Kvalifikovaný podpis (AES) doporučeno. Přináší domněnku spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákonníku) a splňuje důkazní požadavky v případě sporu o datu přijetí.
- Jak dlouho je třeba uchovávat slib?
- Minimálně 10 let (pětiletá preskripce + 5 let bezpečnosti). Certyneo automaticky archivuje slib + audit trail po dobu této lhůty.
- Je elektronicky podepsaný slib vymahatelný před správními soudami?
- Ano — judikatura správních soudů uznává elektronický podpis v souladu se standardem eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje datum přijetí kandidátem — klíčový prvek pro kvalifikaci závazku jako závazného slibu.
Viz také
Podepište svůj první slib o zaměstnání online
Trvalý bezplatný tarif (5 obálek/měsíc), bez kreditní karty. V souladu s pracovním právem a eIDAS. Audit trail a archivace 10 let zahrnuty.