Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Čl. 1369 C. civ. · dekret 2005-973 · eIDAS AES

Elektronický podpis: autentický akt nebo soukromý akt – jaký je rozdíl pro notáře?

Notář podepisuje dvě velmi odlišné kategorie aktů elektronicky: elektronický autentický akt (AAE), vyhrazený pro akty spadající do jeho monopolu (prodej nemovitosti, darování, závěť, manželská smlouva), a pokročilý elektronický podpis (AES) pro soukromé akty kanceláře (honorářové smlouvy, plné moci, dohody mezi klienty). Tato stránka vysvětluje rozdíl a upřesňuje, co Certyneo pokrývá – soukromé akty – a co nepokrývá – autentický akt, který zůstává upraven zvláštním systémem určeným pro tuto profesi.

Právní rámec
Čl. 1369 C. civ. · dekret 2005-973
Podpisová úroveň
Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy
10 let zahrnuto

Elektronický autentický akt a pokročilý podpis: dva odlišné režimy

ELEKTRONICKÝ AUTENTICKÝ AKT (AAE) je definován článkem 1369 Občanského zákoníku a dekretem č. 2005-973 ze 10. srpna 2005: týká se aktů spadajících do notářského monopolu (prodej nemovitosti, darování, autentická závěť, manželská smlouva) a vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis notáře prostřednictvím bezpečného zařízení určeného pro tuto profesi (karta REAL, platforma Telact nebo ekvivalent), mimo rozsah Certyneo. POKROČILÝ ELEKTRONICKÝ PODPIS (AES), definovaný nařízením eIDAS, se vztahuje na akty SOUKROMÉ, které notářská kancelář podepisuje v rámci své činnosti – honorářová smlouva, dopis o pověření, plná moc ke správě dědictví, transační dohoda mezi dědici, prohlášení o důvěrnosti. Tyto akty nespadají pod článek 1369 a jsou řádně podepsány v AES s úrovní důkazního věrohodnosti uznanou článkem 1367 Občanského zákoníku. Záměna obou režimů je běžnou chybou: povaha aktu (autentický nebo soukromý), nikoli kvalifikace podepisujícího, určuje požadovanou úroveň podpisu.

Proč podepisovat elektronicky?

Právní jistota při správném režimu

Každý soukromý akt kanceláře je podepsán s jasně identifikovanou úrovní eIDAS (AES), odlišnou od kvalifikovaného zařízení vyhrazeného autentickému aktu – žádná nejasnost týkající se příslušné důkazní hodnoty.

Žádné riziko záměny s AAE

Certyneo nepokrývá a nepředstírá, že pokrývá elektronický autentický akt; kancelář si zachovává své vyhrazené zařízení (karta REAL, Telact) pro tyto akty a používá Certyneo pro veškerou ostatní komunikaci s klienty.

Jeden nástroj pro všechny soukromé akty

Honorářové smlouvy, plné moci ke správě dědictví, dohody mezi dědici, dopisy o pověření: všechny podepsány v AES na stejné platformě, bez ohledu na počet zúčastněných klientů.

Záznam činnosti v souladu s čl. 1367 Občanského zákoníku

Každý soukromý akt je dodán s PDF důkazem (ověřená totožnost prostřednictvím SMS OTP, časový údaj, hash SHA-256), který v případě sporu prokazuje jeho spolehlivost.

Postup ve 4 krocích

Od přípravy k právní archivaci za méně než 5 minut.

  1. 1. Určete povahu aktu

    Ověřte, zda akt spadá do notářského monopolu (autentický) nebo do poradenské činnosti kanceláře (soukromý). Pouze druhý je pokryt Certyneo.

  2. 2. Připravte soukromý akt

    Nahrajte návrh (honorářová smlouva, plná moc, dopis o pověření, transační dohoda) a ověřte povinné údaje podle statusu notářů.

  3. 3. Podepište v AES

    Přidejte notáře a klienta(y); každý podepíše s ověřením totožnosti prostřednictvím SMS OTP, v souladu s článkem 26 nařízení eIDAS.

  4. 4. Archivovat se správnou kvalifikací

    Listina se archivuje jako listina soukromého práva se svým audit trail — odlišně od rejstříku autentických listin vedené kanceláří.

Často se ptáte

Jaký je rozdíl mezi elektronickou autentickou listinou a pokročilým podpisem?
Elektronická autentická listina (AAE, čl. 1369 občanského zákoníku) se týká listin z notářského monopolu a vyžaduje kvalifikovaný podpis prostřednictvím zařízení určeného pro danou profesi. Pokročilý podpis (AES) se vztahuje na listiny soukromého práva kanceláře a je postačující pro jejich platnost a důkazní sílu (čl. 1367 občanského zákoníku).
Umožňuje Certyneo podepsat autentickou listinu (prodej, darovací listinu, závěť)?
Ne. Tyto listiny spadají pod článek 1369 občanského zákoníku a nařízení č. 2005-973, která stanovují kvalifikované zařízení vlastní notářské profesi (karta REAL, platforma Telact). Certyneo pokrývá pouze listiny soukromého práva kanceláře.
Může notář používat Certyneo pro část své činnosti?
Ano — pro všechny listiny soukromého práva související s jeho činností: dohody o honorářích, mission letters, zmocnění na správu pozůstalostí, dohody mezi klienty. Autentická listina zůstává zpracována prostřednictvím vyhrazeného zařízení kanceláře.
Jak zjistit, zda má být listina autentická nebo může zůstat jako listina soukromého práva?
Zákon a notářská praxe určují charakter každé listiny: prodej nemovitosti, darovací listina a závěť jsou povahy autentické; dohoda o honorářích nebo dohoda mezi klienty zůstává, s výjimkami, listinou soukromého práva.
Má pokročilý podpis (AES) stejnou hodnotu jako kvalifikovaný podpis?
Ne — kvalifikovaný podpis má prospěch z domněnky spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku), vyhrazenou certifikovaným zařízením jako ta používaná pro autentickou listinu. Pokročilý podpis je přijatelný před soudem, ale jeho spolehlivost se prokazuje audit trail bez automatické domněnky.
Co pokrývá nařízení č. 2005-973 o elektronické autentické listině?
Stanovuje podmínky, za kterých může být notářská listina sepsána na elektronickém médiu: kvalifikovaný elektronický podpis notáře, uchování státním či ministerským úředníkem a předání do centrálního souboru posledních vůlí u závětí.
Lze v jednom spisu klienta míchat autentické listiny a listiny soukromého práva?
Ano, v praxi může jeden spis (např. pozůstalost) obsahovat autentickou listinu zpracovanou prostřednictvím vyhrazeného zařízení kanceláře a několik listin soukromého práva (dohoda o honorářích, dohoda o urovnání mezi dědici) podepsané přes Certyneo.
Kde najít právní rámec platný pro listiny soukromého práva notářů?
Ordinance č. 45-2590 ze dne 2. listopadu 1945 stanovuje postavení notářů, článek 1367 občanského zákoníku uznává důkazní sílu elektronického podpisu a nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014 definuje úrovně elektronického podpisu platné v Evropské unii.

Čtěte také:

Podepište své listiny soukromého práva s úplnou jasností

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. V souladu se statusem notářů a eIDAS. Bez záměny s notářským aktem.

Začít zdarma Zobrazit ceny