Elektronický podpis vs ručně psaný: srovnání

Dva podpisy, stejná funkce

Dva podpisy, stejná funkcePodpis, ať už elektronický nebo vlastnoruční, plní tři stejné právní funkce:identifikujepodepsaného, vyjadřuje jeho ⬥⬥⬥⬥ souhlaspodepsaného, vyjadřuje jeho ⬥⬥⬥⬥ souhlass obsahem a zaručuje neporušenost ⬥ dokument. Co se mění, je technika, která poskytuje důkaz o každé z těchto tří funkcí.Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není elektronický podpis digitální imitací papíru. Jde o kryptografický proces, který je v mnoha ohledech robustnější než ruční inicializace.

Právní hodnota

Tyto dva podpisy jsou

Tyto dva podpisy jsouuznávány jako rovnocennépodle francouzského práva od zákona č. 2000-230 ze dne 13. března 2000 (článek 1367 občanského zákoníku). Evropské nařízení eIDAS posílilo tuto rovnocennost v roce 2016 zavedením zásadynediskriminace ⬥⬥⬥: elektronický podpis nelze odmítnout jako důkaz pouze z toho důvodu, že je elektronický.nediskriminace ⬥⬥⬥: elektronický podpis nelze odmítnout jako důkaz pouze z toho důvodu, že je elektronický.

Pro dokonalou rovnocennost s rukopisem se musíte snažit okvalifikovaný podpis (QES) ⬥⬥⬥: má stejnou právní hodnotu jako vlastnoruční podpis v celé Evropské unii. Zaručené (AES) a jednoduché (SES) podpisy zůstávají dokonale platné, ale jejich důkazní hodnotu posuzuje soudce případ od případu – vizrozdíly mezi třemi úrovněmi ⬥⬥⬥.RychlostRychlost

Toto je nejvýraznější bod pro operační týmy.

Krok | Papír | Elektronická

Příprava dokumentu | 10 minut | 2 min

Příprava dokumentu | 10 minut | 2 min

Odeslat signatáři | 1 až 3 dny (pošta) nebo minuty (skenování) | < 1 minuta

Návrat podepsaný | 2 až 5 dní v průměru | Minuty až několik hodin

Uložení / archivace | Manuál | Automaticky

Během celého obchodního cyklu elektronický podpisBěhem celého obchodního cyklu elektronický podpisdělí čas 5 až 10 ⬥⬥⬥. Na velkých objemech (HR, nemovitosti, školení) je dopad na cash flow a spokojenost zákazníků měřitelný.

Sledovatelnost

Papír zanechává pouze čmáranice. Nelze prokázat ⬥⬥⬥, kdy bylpřesně připojen podpis,přesně připojen podpis,odkudpochází, zda byl dokument od té doby změněn.

Elektronický podpis naopak obsahujeElektronický podpis naopak obsahujeaudit trail s časovým razítkem ⬥⬥⬥:

• přesné datum a čas každé konzultace a podpis
• IP adresa podepisující osoby, P kód, zadaný kód OT ⬥) ověření identifikace
• kryptografický otisk dokumentu, který znehodnocuje jakoukoli následnou úpravu. V případě sporu představuje hlavní důkaz, který lze u soudu použít. Viz
• kryptografický otisk dokumentu, který znehodnocuje jakoukoli následnou úpravu. V případě sporu představuje hlavní důkaz, který lze u soudu použít. Viz

důkaz elektronického podpisu ⬥⬥⬥.Úplné nákladyPřímé náklady na papír (list + tisk) jsou zdánlivě nízké. Úplné náklady zahrnují:

Přímé náklady na papír (list + tisk) jsou zdánlivě nízké. Úplné náklady zahrnují:

tisk + spotřební materiál

• doporučené poštovné s potvrzením o vrácení (mezi 5 EUR a 10 EUR na zásilku)
• administrativní čas (příprava, upomínky, klasifikace)
• fyzické skladování riziko ztráty nebo ztráty po dobu 10 let ⬥
• fyzické skladování riziko ztráty nebo ztráty po dobu 10 let ⬥
• Odhady běžně přijímané v této profesi odhadují celkovou cenu papírového cyklu kolem

15 až 35 EUR za dokument ⬥⬥⬥. Elektronický podpis obvykle stojíméně než jedno eurona obálku obchodního plánu.na obálku obchodního plánu.Výhody, které se přiklánějí ve prospěch elektroniky

drastická úspora času (cykly děleno 5 až 10)

• snížení administrativních nákladů
• snížení administrativních nákladů
• vynikající dohledatelnost díky auditní stopě
• možnost podepisování dokumentů na dálku, bez přesouvání ⬥ podepisování dokumentů na dálku
• automatické připomenutí neaktivních signatářů
• okamžitá archivace a vyhledávání
• okamžitá archivace a vyhledávání
• snížení papírové a uhlíkové stopy
• plynulé a moderní zákaznické zkušenosti

Když si papír zachovává své místo ⬬⬥⬥⬥ určité dokumenty stále věrohodné formy nebo postupy:

Když si papír zachovává své místo ⬬⬥⬥⬥ určité dokumenty stále věrohodné formy nebo postupy:

• prošlo před notářem (některé závěti, dary)doklady o osobním stavu
• (podpis před úředníkem)některé právní postupy
• některé právní postupy(doručování soudním vykonavatelem)

mnohem výhodnější je elektronický podpis společnosti, ostatní denní dokumenty pro všechny

Srovnávací případ použití: smlouva na volné noze

Vezměme si smlouvu o poskytování služeb na volné noze na 5 000 EUR.

Vezměme si smlouvu o poskytování služeb na volné noze na 5 000 EUR.V papírové podobě ⬥⬥⬥: tisk, doporučená zásilka (7 EUR), čekání 2–4 dny, telefonické sledování, vrácení po 3–5 dnech, skenování pro archivaci, fyzická klasifikace. Celkem:5-9 dní cyklu ⬥⬥⬥, riziko ztráty, slabý důkaz v případě sporu.5-9 dní cyklu ⬥⬥⬥, riziko ztráty, slabý důkaz v případě sporu.

Elektronickým podpisem ⬥⬥⬥: obálka připravená za 3 minuty, okamžité doručení, podpis OTP zaméně než hodinu ⬥⬥⬥, podepsané PDF automaticky archivováno s auditním záznamem. Silné důkazy, mezní náklady. Jak vám Certyneo pomůže? Autor podpisu obdrží e-mail, klikne, podepíše – žádný účet k vytvoření, žádná aplikace k instalaci.Pro každý podepsaný dokument Certyneo automaticky vygeneruje konečné PDF se zápatím auditu, archivuje vše po dobu 10 let a poskytne vám řídicí panel pro sledování stavu každé obálky v reálném čase.Pro každý podepsaný dokument Certyneo automaticky vygeneruje konečné PDF se zápatím auditu, archivuje vše po dobu 10 let a poskytne vám řídicí panel pro sledování stavu každé obálky v reálném čase.

Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

FAQ

Je elektronický podpis snadněji napadnutelný?

Je elektronický podpis snadněji napadnutelný?

Ne, ve většině případů je to dokonce naopak. Časově označená auditní stopa, IP adresa a silná autentizace činí elektronický podpis obtížněji napadnutelným v dobré víře než jednoduchý manuál.

Můžeme vytisknout elektronicky podepsaný dokument?

Můžeme vytisknout elektronicky podepsaný dokument?

Ano, ale tisk ztrácí svou důkazní hodnotu. Je to digitální PDF, které nese kryptografický podpis a otisk prstu. Po vytištění máte pouze vizuální kopii.

Lze vlastnoruční podpis naskenovat a použít jako elektronický podpis?

Naskenovaný obrázek vložený do PDF není elektronickým podpisem ve smyslu eIDAS – nenabízí identifikaci ani integritu. Pro platný podpis projděte přes vyhrazenou platformu.

Naskenovaný obrázek vložený do PDF není elektronickým podpisem ve smyslu eIDAS – nenabízí identifikaci ani integritu. Pro platný podpis projděte přes vyhrazenou platformu.

Vyžadují dvojjazyčné smlouvy dva podpisy?

Ne. Pouze jeden dvojjazyčný PDF lze podepsat jednou. Elektronický podpis nemá nic společného s jazykem dokumentu.

Jak archivovat elektronicky podepsaný dokument?

Jak archivovat elektronicky podepsaný dokument?Podepsané PDF je archivováno jako každý digitální soubor, ale doporučuje se ponechat si auditní záznam a časové razítko. Vizjak archivovat podepsaný dokument ⬥⬥⬥.

jak archivovat podepsaný dokument ⬥⬥⬥.

ZávěrElektronický podpis není „náhražkou“ papíru: je to vylepšení. Rychlejší, lépe dohledatelné, levnější, v naprosté většině případů právně ekvivalentní. Skutečným předmětem již není ⬥⬥⬥, pokudmusíme přejít na digitální vysílání, ale ⬥⬥⬥, kdyžmusíme přejít na digitální vysílání, ale ⬥⬥⬥, když.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.