Podepisující
Definice
Kdo může být podepisující? Jakákoliv právně způsobilá fyzická osoba: dospělá osoba pro své vlastní závazky nebo oprávněný zástupce pro podnik — vedoucí, zaměstnanec s pověřením k podepisování, zmocněnec. Ověření oprávnění podepisujícího je zásadní kontrolním bodem: smlouva podepsaná osobou bez oprávnění může být napadena.
Podepisující, spoluodsignatář, schvalovatel: spoluodsignatář je dalším podepisujícím téhož dokumentu (společné podepsání), zavázaný stejným způsobem; schvalovatel naopak dokument pouze schvaluje v procesu schvalování bez připojení právně závazného podpisu. Pořadí podepisujících může být sekvenční (každý podepisuje postupně s automatickými upomínkami) nebo paralelní (všichni najednou) — toto se nazývá workflow podpisování.
Jak se ověřuje totožnost podepisujícího? Podle úrovně podpisu: u jednoduchého podpisu (SES) prostřednictvím jedinečného emailového odkazu; u pokročilého podpisu (pokročilý podpis) prostřednictvím silného ověření totožnosti — kód OTP SMS; u kvalifikovaného podpisu (QES) ověřením průkazu totožnosti u kvalifikovaného poskytovatele důvěryhodných služeb.
Na Certyneo: podepisující obdrží jedinečný odkaz emailem, zobrazí si dokument, ověří se a podepíše ze svého mobilního zařízení nebo počítače, aniž by musel vytvářet účet. Každá jeho akce (otevření, OTP, podpis, odmítnutí) je opatřena časovým razítkem a zaznamenána v auditorní stopě připojené k podepsanému PDF — právě ta právně spojuje dokument s podepisujícím. Porozumět úrovním podpisu →
Často se ptáte
Co je podepisující?
Podepisující je fyzická osoba, která připojí svůj podpis na dokument a zavazuje se jeho obsahem — na rozdíl od odesílatele, který dokument připravuje a odesílá. V elektronickém podpisu je každý podepisující identifikován svým e-mailem (a často svým číslem mobilu), obdrží pozvání k podepsání a zanechá časově označenou stopu každé své akce v audit trail.
Kdo může být podepisujícím smlouvy?
Jakákoliv právně způsobilá fyzická osoba: dospělá osoba pro své vlastní závazky, nebo oprávněný zástupce pro právnickou osobu (vedoucí, zaměstnanec se zmocněním, mandatář). Ověření oprávnění podepisujícího je na straně podniku nezbytné: smlouva podepsaná osobou bez oprávnění může být zpochybněna.
Jaký je rozdíl mezi podepisujícím a spolupodepisujícím?
Spolupodepisující je jednoduše dalším podepisujícím stejného dokumentu: každý se zavazuje právně stejným způsobem. O spolupodpisu mluvíme, když musí podepisovat více osob — v určeném pořadí (sekvenční podpis) nebo paralelně. Platformy pro elektronický podpis řeší oba režimy a automaticky připomínají čekajícím podepisujícím.
Musí podepisující vytvořit účet, aby podepsal?
Ne. S Certyneo podepisující obdrží e-mail, otevře dokument a podepíše jej ze svého mobilu nebo počítače, aniž by musel vytvářet účet. V závislosti na úrovni podpisu zvolené odesílatelem může být povinen zadat kód OTP přijatý e-mailem nebo SMS před potvrzením svého podpisu.
Jak se ověřuje totožnost podepisujícího?
To závisí na vybraném stupni eIDAS: při jednoduché signatuře (SES) se identifikace opírá o e-mailovou adresu; u pokročilé signatury (AES) je podepisující ověřen kódem OTP zaslaným SMS a každá akce je opatřena časovým razítkem; u kvalifikované signatury (QES) se jeho totožnost ověří na základě dokladu totožnosti, osobně nebo na dálku, kvalifikovaným poskytovatelem služeb důvěry před podpisem.
Související průvodce
Související pojmy
Připraveni uvést tyto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožňuje vytvářet podpisové obálky v souladu s eIDAS několika kliknutími, bez instalace.