Elektronický podpis objednávky

Proč digitalizovat nákupní objednávky

Proč digitalizovat nákupní objednávky

Nákupní objednávky (PO) jsou jádrem nákupních toků B2B. Jejich elektronický podpis zkracuje obchodní cyklus, předchází sporům ohledně dodávky/fakturace a sleduje závazek kupujícího.

Doporučená úroveňJednoduchý podpis(SES)

je dostačující pro většinu objednávek. Rychle, bez tření, zhmotní závazek kupujícího.je dostačující pro většinu objednávek. Rychle, bez tření, zhmotní závazek kupujícího.Pro BC s vysokou hodnotou (> 50 000 EUR) nebo v regulovaných sektorech (obrana, zdraví) preferujte

AES

1. .
2. Typický postup
3. Prodejce vygeneruje BC z ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Exportujte do PDF a odešlete kupujícímu přes podpisovou platformu

Exportujte do PDF a odešlete kupujícímu přes podpisovou platformu

BC Kupující podepíše několika kliknutími, podepíše ERP automaticky (podepsané ERP)

• Integrace ERPHlavní rozhraní ERP s podpisovými platformami přes API:
• SAP ⬥⬥⬥: nativní konektor přes PI/PO nebo SAP AribaSage ⬥pier API a konektor Oracle⬥pier API a⬥ ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: vyhrazené zásuvné modulyCegid ⬥⬥⬥: vyhrazené zásuvné moduly
• Po integraci nemusí prodejce nic dělat ručně: Objednávka se spustí automaticky po podpisu při přijetí nabídky.Měřitelné přínosy

čas podpisu dělený 5 až 10

0 BC ztraceno (vše archivováno)

• fakturace spuštěna rychleji (pozitivní hotovost pro emitenta)
• fakturace spuštěna rychleji (pozitivní hotovost pro emitenta)
• méně⬥⬥⬥ méně obchodních sporů
• Odešlete PO bez připojeného CGV

Uveďte nesprávné ceny (jakákoli oprava = opětovné vystavení)

• Zapomeňte uvést dodací podmínky
• Použijte AES pro interní PO (nadrozměrné)
• Procesy výrobce průmyslového zařízení: průmyslové B2B ⬥ BC/měsíc. Digitální cesta:
• Procesy výrobce průmyslového zařízení: průmyslové B2B ⬥ BC/měsíc. Digitální cesta:

Generování BC ze SAP

zaslání v SES zákazníkovi kupujícímu

• automatické sledování v D+3
• průměrný podpis v D+1.5
• automatická administrativa ušetřený čas na objednávku SAP 1: TE ušetřený čas: TE
• ⬥⬥⬥ Jak vám Certyneo pomáhá
• ⬥⬥⬥ Jak vám Certyneo pomáhá

Certyneo se integruje s hlavními ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) prostřednictvím API. BC jsou automaticky podepsány při přijetí nabídky. Šablony pro T&C, automatická připomenutí, dashboard od prodejce.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Je podepsaná objednávka pro kupujícího závazná?

Ano, jako smluvní dokument zahajující objednávku.

Ano, jako smluvní dokument zahajující objednávku.

Můžeme zrušit podepsanou objednávku?

Podle T&C: obecně možné před odesláním, obtížnější po.

Stačí SES na BC ve výši 100 000 EUR?

Technicky ano, ale pro důkaz je vhodnější AES.

Jak dlouho uchovávat BC?

10 let (komerční část).

10 let (komerční část).

Můžeme přiřadit PO s dematerializovanou dodávkou?

Ano, prostřednictvím integrace EDI nebo ERP.

Závěr

Elektronické podepsání nákupních objednávek zefektivní vaše nákupní toky a zajistí vaši fakturaci. Integrace ERP činí tento proces téměř neviditelným.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.