Zavazuje elektronicky podepsaná objednávka kupujícího?

Ano. BDC je pevná nabídka nákupu, jakmile je podepsána. Článek 1101 Občanského zákoníku ji kvalifikuje jako dohodu o vůlích, která vytváří závazky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje podpisujícího (OTP v duálním kanálu) a garantuje integritu BDC tak, jak byl vydán (otisk SHA-256 vložený do PDF). Přijatelný před obchodním soudem v případě sporu dodavatele.

Kterou úroveň podpisu vybrat: SES, AES nebo QES?

Pro BDC B2B angažující obchodní odpovědnost podniku je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem — ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisující, kvalifikované časové razítko. SES (jednoduchý podpis) zůstává možný pro BDC velmi nízké částky. QES je zřídka nutný pro běžné obchodní objednávky.

Jak spravovat BDC s více schválením (ředitel nákupu + finanční ředitel)?

Certyneo nativně spravuje sekvenční nebo paralelní podpisy. Nakonfigurujete pořadí (například: kupující jako první, poté ředitel nákupu, poté finanční ředitel nad 50 k€), každý schvalovatel obdrží svůj odkaz ve správné chvíli a jedinečný audit trail sleduje všechny podpisy s jejich příslušnými časovými razítky.

Jak dlouho je třeba uchovávat BDC?

10 let od uzavření účetního období, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo uchovává podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu, abyste mohli reagovat na daňovou kontrolu, kontrolu Urssaf nebo audit velkého inzerentu.

Splňuje elektronický BDC povinnost písemného podání pro fakturaci L441-1?

Ano. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíru. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavek na identifikaci podpisujícího stanovený článkem 1367. Pro fakturaci elektronicky podepsaný BDC tvoří důkazní dokument přijatelný podle článku L441-1 Obchodního zákoníku.

Lze BDC propojit s pozdější vydanou fakturou?

Ano — otisk SHA-256 podepsaného BDC lze odkazovat na fakturu vydanou později (číslo BDC + datum vydání s časovým razítkem). Tato sledovatelnost usnadňuje sbližování dodavatelů a daňové kontroly, zejména v případě sporu o cenu nebo dodané množství.

Integruje se Certyneo s mým ERP nebo správním nástrojem?

Ano, prostřednictvím nativních konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při schválení nákupní objednávky v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP nebo jakémkoli jiném ERP. Naše REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.

Je elektronicky podepsaná nákupní objednávka vymahatelná na obchodním soudu?

Ano — francouzská judikatury jednotně uznává elektronický podpis odpovídající eIDAS. Zákonná domněnka spolehlivosti podle článku 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) vymahatelným bez dalších důkazů, za předpokladu předložení auditu eIDAS v soudě (soubor důkazů PDF automaticky poskytnutý Certyneo). Uznáno francouzskými obchodními soudy v případech spotřebitelských sporů.

Článek L441-1 Obchodního zákoníku · eIDAS AES

Podepisovat objednávku online za méně než 2 minuty

Objednávka (BDC) vydaná kupujícím, podepsaná elektronicky s kvalifikovaným časovým razítkem s opozičním právem. Datum podpisu potvrzuje závaznost objednávky podle článku L441-1 Obchodního zákoníku a spouští povinnosti uchovávání po dobu 10 let (článek L123-22). V souladu s článkem 1366 Občanského zákoníku a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, hromadné rozesílání pro dodavatele s velkými objemy, archivace 10 let je zahrnuta.

Právní rámec: Článek L441-1 Obchodního zákoníku
Úroveň podpisu: Doporučeno AES eIDAS
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co je elektronicky podepsaná objednávka?

Objednávka (BDC) je dokument, kterým kupující potvrzuje objednávku u dodavatele: referenční číslo produktu nebo služby, množství, jednotková cena, podmínky dodání a platby. Článek L441-1 Obchodního zákoníku vyžaduje uvedení obecných obchodních podmínek a článek L123-22 zavazuje obchodníky uchovávat své BDC po dobu 10 let pro účely daňové kontroly. Pokročilý elektronický podpis (AES) opatřuje emisí BDC kvalifikovaným časovým razítkem s úrovní důkazů opozičního práva před obchodním soudem. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíru — Certyneo garantuje identifikaci podepisujícího (OTP v duálním kanálu) a integritu dokumentu (otisk SHA-256 vložený do PDF).

Proč podepisovat objednávku elektronicky?

Kvalifikované časové razítko s opozičním právem

Kvalifikované časové razítko potvrzuje datum vydání BDC — výchozí bod lhůt pro dodání a fakturaci (článek L441-9 Obchodního zákoníku). Zabraňuje jakémukoli sporu o datu závazku nebo verzi objednávaného zboží. Přijatelné před obchodním soudem v případě sporu s dodavatelem.

Vícenásobní podpisující kupující + schvalovatel

Pro BDC v horní části částky přidejte schvalovatele (ředitel nákupu, finanční ředitel) jako spoluautora. Každé schválení obdrží svůj zabezpečený odkaz s OTP SMS — audit trail sleduje řetězec schválení vyžadovaný vaší interní procedurou.

Automatické uchování po dobu 10 let

Článek L123-22 Obchodního zákoníku vyžaduje uchování BDC po dobu 10 let. Certyneo automaticky archivuje podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, přístupné jedním kliknutím z vašeho panelu pro daňové kontroly nebo kontroly Urssaf.

eIDAS audit trail s opozičním právem

Každý podepsaný BDC je dodán se souborem PDF s důkazem: identita podepisujícího (e-mail + telefon OTP), kvalifikované časové razítko, otisk SHA-256, IP a hrubá geolokalizace. Opozičního práva před obchodním soudem v případě sporu o objednávku, cenu nebo datum závazku.

Podepsat objednávku v 4 krocích

Od vydání BDC k archivaci s důkazní hodnotou za méně než 5 minut.

1. Nahrát BDC
Nahrajte svůj PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, nebo šablona Certyneo) nebo vyjděte ze šablony. Povinné údaje: referenční číslo kupujícího, popis produktu/služby, množství, cena bez DPH, podmínky platby, podmínky dodání, místo plnění.
2. Přidejte podepisujícího a schvalovatele
Uveďte jméno a e-mail podepisujícího kupujícího. Pro BDC v horní části částky přidejte schvalovatele (ředitel nákupu, finanční ředitel) jako spoluautora. Každá strana obdrží osobní zabezpečený odkaz.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučen pro BDC B2B: ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisující, kvalifikované časové razítko. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zůstává možný pro BDC velmi nízké částky.
4. Podepsat a archivovat
Kupující (a případní schvalovatelé) podepisují ze svého telefonu nebo počítače. Ověřený BDC + soubor PDF s důkazem jsou automaticky archivovány po dobu 10 let, přístupné kdykoliv z vašeho panelu pro daňové kontroly nebo spory s dodavateli.

Často kladené otázky

Zavazuje elektronicky podepsaná objednávka kupujícího?: Ano. BDC je pevná nabídka nákupu, jakmile je podepsána. Článek 1101 Občanského zákoníku ji kvalifikuje jako dohodu o vůlích, která vytváří závazky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje podpisujícího (OTP v duálním kanálu) a garantuje integritu BDC tak, jak byl vydán (otisk SHA-256 vložený do PDF). Přijatelný před obchodním soudem v případě sporu dodavatele.
Kterou úroveň podpisu vybrat: SES, AES nebo QES?: Pro BDC B2B angažující obchodní odpovědnost podniku je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem — ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisující, kvalifikované časové razítko. SES (jednoduchý podpis) zůstává možný pro BDC velmi nízké částky. QES je zřídka nutný pro běžné obchodní objednávky.
Jak spravovat BDC s více schválením (ředitel nákupu + finanční ředitel)?: Certyneo nativně spravuje sekvenční nebo paralelní podpisy. Nakonfigurujete pořadí (například: kupující jako první, poté ředitel nákupu, poté finanční ředitel nad 50 k€), každý schvalovatel obdrží svůj odkaz ve správné chvíli a jedinečný audit trail sleduje všechny podpisy s jejich příslušnými časovými razítky.
Jak dlouho je třeba uchovávat BDC?: 10 let od uzavření účetního období, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo uchovává podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu, abyste mohli reagovat na daňovou kontrolu, kontrolu Urssaf nebo audit velkého inzerentu.
Splňuje elektronický BDC povinnost písemného podání pro fakturaci L441-1?: Ano. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíru. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavek na identifikaci podpisujícího stanovený článkem 1367. Pro fakturaci elektronicky podepsaný BDC tvoří důkazní dokument přijatelný podle článku L441-1 Obchodního zákoníku.
Lze BDC propojit s pozdější vydanou fakturou?: Ano — otisk SHA-256 podepsaného BDC lze odkazovat na fakturu vydanou později (číslo BDC + datum vydání s časovým razítkem). Tato sledovatelnost usnadňuje sbližování dodavatelů a daňové kontroly, zejména v případě sporu o cenu nebo dodané množství.
Integruje se Certyneo s mým ERP nebo správním nástrojem?: Ano, prostřednictvím nativních konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při schválení nákupní objednávky v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP nebo jakémkoli jiném ERP. Naše REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.
Je elektronicky podepsaná nákupní objednávka vymahatelná na obchodním soudu?: Ano — francouzská judikatury jednotně uznává elektronický podpis odpovídající eIDAS. Zákonná domněnka spolehlivosti podle článku 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) vymahatelným bez dalších důkazů, za předpokladu předložení auditu eIDAS v soudě (soubor důkazů PDF automaticky poskytnutý Certyneo). Uznáno francouzskými obchodními soudy v případech spotřebitelských sporů.

Také k přečtení

Podepište svou první nákupní objednávku online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek/měsíc), bez platební karty. Kvalifikované časové razítko s právní platností. Audit trail a archivace na 10 let včetně.

Začít zdarma Zobrazit ceník