Zavazuje elektronicky podepsaná objednávka kupujícího?

Ano. BDC je pevná nabídka nákupu, jakmile je podepsána. Článek 1101 občanského zákoníku ji kvalifikuje jako dohodu vůlí, která vytváří závazky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje podepisujícího (kód OTP přes SMS) a garantuje integritu BDC tak, jak byl vydán (otisk SHA-256 vložený do PDF). Přípustný před obchodním soudem v případě sporu ze strany dodavatele.

Kterou úroveň podpisu vybrat: SES, AES nebo QES?

Pro B2B PO, která zavazuje komerční odpovědnost podniku, je advanced podpis (AES) profesionálním standardem — ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, časové razítko RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) zůstává možný pro PO s velmi nízkou částkou. QES je zřídka nezbytný pro běžné komerční objednávky.

Jak spravovat BDC s více schválením (ředitel nákupu + finanční ředitel)?

Certyneo nativně spravuje sekvenční nebo paralelní podpisy. Nakonfigurujete pořadí (například: kupující jako první, poté ředitel nákupu, poté finanční ředitel nad 50 k€), každý schvalovatel obdrží svůj odkaz ve správné chvíli a jedinečný audit trail sleduje všechny podpisy s jejich příslušnými časovými razítky.

Jak dlouho je třeba uchovávat BDC?

10 let od uzavření účetního období, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo uchovává podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu, abyste mohli reagovat na daňovou kontrolu, kontrolu Urssaf nebo audit velkého inzerentu.

Splňuje elektronický BDC požadavek písemné formy pro fakturaci?

Ano. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíře. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavek na identifikaci podepisujícího stanovený článkem 1367. Pro fakturaci tvoří elektronicky podepsaný BDC přijatelný účetní doklad, jehož číslo musí být uvedeno na faktuře (článek L441-9 Obchodního zákoníku).

Lze BDC propojit s pozdější vydanou fakturou?

Ano — otisk SHA-256 podepsaného BDC lze odkazovat na fakturu vydanou později (číslo BDC + datum vydání s časovým razítkem). Tato sledovatelnost usnadňuje sbližování dodavatelů a daňové kontroly, zejména v případě sporu o cenu nebo dodané množství.

Integruje se Certyneo s mým ERP nebo správním nástrojem?

Ano, prostřednictvím nativních konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při schválení nákupní objednávky v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP nebo jakémkoli jiném ERP. Naše REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.

Je elektronicky podepsaná nákupní objednávka vymahatelná na obchodním soudu?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo). Uznáváno francouzskými obchodními soudy ve sporech s dodavateli.

Článek L441-9 Obchodního zákoníku · eIDAS AES

Podepisovat objednávku online za méně než 2 minuty

Nákupní objednávka (BDC) vydaná kupujícím, elektronicky podepsaná s časovým razítkem RFC 3161. Datum podpisu potvrzuje závazek objednávky; číslo objednávky se poté uvádí na faktuře (článek L441-9 Obchodního zákoníku) a objednávka se uchovává 10 let jako účetní doklad (článek L123-22). V souladu s článkem 1366 Občanského zákoníku a nařízením eIDAS — doporučen pokročilý podpis, hromadné odesílání pro objemy dodavatelů, archivace 10 let v ceně.

Právní rámec: Článek L441-9 Obchodního zákoníku
Úroveň podpisu: Doporučeno AES eIDAS
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co je elektronicky podepsaná objednávka?

Objednávka (BDC) je dokument, kterým kupující potvrzuje objednávku u dodavatele: označení produktu nebo služby, množství, jednotková cena, dodací a platební podmínky. Článek L441-9 Obchodního zákoníku ukládá uvést na faktuře číslo objednávky vystavené kupujícím a článek L123-22 zavazuje obchodníky uchovávat po dobu 10 let své účetní doklady, včetně BDC. Pokročilý elektronický podpis (AES) opatří vystavení BDC časovým razítkem s úrovní důkazu uplatnitelnou před obchodním soudem. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíře — Certyneo zaručuje identifikaci podepisujícího (OTP dvěma kanály) a integritu dokumentu (otisk SHA-256 vložený do PDF).

Proč podepisovat objednávku elektronicky?

Časové razítko RFC 3161

Časové razítko RFC 3161 potvrzuje datum vydání PO — počáteční bod pro lhůty dodání a fakturace (článek L441-9 Obchodního zákoníku). Zabraňuje jakémukoli sporu o datu závazku nebo verzi objednávky. Přijatelné před obchodním soudem v případě sporu s dodavatelem.

Vícenásobní podpisující kupující + schvalovatel

Pro BDC v horní části částky přidejte schvalovatele (ředitel nákupu, finanční ředitel) jako spoluautora. Každé schválení obdrží svůj zabezpečený odkaz s OTP SMS — audit trail sleduje řetězec schválení vyžadovaný vaší interní procedurou.

Automatické uchování po dobu 10 let

Článek L123-22 Obchodního zákoníku vyžaduje uchování BDC po dobu 10 let. Certyneo automaticky archivuje podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, přístupné jedním kliknutím z vašeho panelu pro daňové kontroly nebo kontroly Urssaf.

eIDAS audit trail s opozičním právem

Každá podepsaná PO je doručena s PDF důkazem: identita podepisujícího (e-mail + OTP telefon), časové razítko RFC 3161, otisk SHA-256, IP adresa a hrubá geolokalizace. Lze použít proti obchodnímu soudu v případě sporu o objednávku, cenu nebo datum závazku.

Podepsat objednávku v 4 krocích

Od vydání BDC k archivaci s důkazní hodnotou za méně než 5 minut.

1. Nahrát BDC
Nahrajte svůj PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, nebo šablona Certyneo) nebo vyjděte ze šablony. Povinné údaje: referenční číslo kupujícího, popis produktu/služby, množství, cena bez DPH, podmínky platby, podmínky dodání, místo plnění.
2. Přidejte podepisujícího a schvalovatele
Uveďte jméno a e-mail podepisujícího kupujícího. Pro BDC v horní části částky přidejte schvalovatele (ředitel nákupu, finanční ředitel) jako spoluautora. Každá strana obdrží osobní zabezpečený odkaz.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Advanced podpis (AES) doporučen pro B2B PO: ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, časové razítko RFC 3161. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zůstává možný pro PO s velmi nízkou částkou.
4. Podepsat a archivovat
Kupující (a případní schvalovatelé) podepisují ze svého telefonu nebo počítače. Ověřený BDC + soubor PDF s důkazem jsou automaticky archivovány po dobu 10 let, přístupné kdykoliv z vašeho panelu pro daňové kontroly nebo spory s dodavateli.

Často se ptáte

Zavazuje elektronicky podepsaná objednávka kupujícího?: Ano. BDC je pevná nabídka nákupu, jakmile je podepsána. Článek 1101 občanského zákoníku ji kvalifikuje jako dohodu vůlí, která vytváří závazky. Pokročilý elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje podepisujícího (kód OTP přes SMS) a garantuje integritu BDC tak, jak byl vydán (otisk SHA-256 vložený do PDF). Přípustný před obchodním soudem v případě sporu ze strany dodavatele.
Kterou úroveň podpisu vybrat: SES, AES nebo QES?: Pro B2B PO, která zavazuje komerční odpovědnost podniku, je advanced podpis (AES) profesionálním standardem — ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, časové razítko RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) zůstává možný pro PO s velmi nízkou částkou. QES je zřídka nezbytný pro běžné komerční objednávky.
Jak spravovat BDC s více schválením (ředitel nákupu + finanční ředitel)?: Certyneo nativně spravuje sekvenční nebo paralelní podpisy. Nakonfigurujete pořadí (například: kupující jako první, poté ředitel nákupu, poté finanční ředitel nad 50 k€), každý schvalovatel obdrží svůj odkaz ve správné chvíli a jedinečný audit trail sleduje všechny podpisy s jejich příslušnými časovými razítky.
Jak dlouho je třeba uchovávat BDC?: 10 let od uzavření účetního období, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo uchovává podepsaný BDC a jeho eIDAS audit trail po celou dobu trvání, zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu, abyste mohli reagovat na daňovou kontrolu, kontrolu Urssaf nebo audit velkého inzerentu.
Splňuje elektronický BDC požadavek písemné formy pro fakturaci?: Ano. Článek 1366 Občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako dokumentu na papíře. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavek na identifikaci podepisujícího stanovený článkem 1367. Pro fakturaci tvoří elektronicky podepsaný BDC přijatelný účetní doklad, jehož číslo musí být uvedeno na faktuře (článek L441-9 Obchodního zákoníku).
Lze BDC propojit s pozdější vydanou fakturou?: Ano — otisk SHA-256 podepsaného BDC lze odkazovat na fakturu vydanou později (číslo BDC + datum vydání s časovým razítkem). Tato sledovatelnost usnadňuje sbližování dodavatelů a daňové kontroly, zejména v případě sporu o cenu nebo dodané množství.
Integruje se Certyneo s mým ERP nebo správním nástrojem?: Ano, prostřednictvím nativních konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při schválení nákupní objednávky v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP nebo jakémkoli jiném ERP. Naše REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.
Je elektronicky podepsaná nákupní objednávka vymahatelná na obchodním soudu?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo). Uznáváno francouzskými obchodními soudy ve sporech s dodavateli.

Také k přečtení

Podepište svou první nákupní objednávku online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc) bez platební karty. Časové razítko RFC 3161. Auditní stopa a archivace na 10 let jsou součástí.

Začít zdarma Zobrazit ceník