Изтриване на страници от PDF онлайн, безплатно

Изтриване на страница от PDF стъпка по стъпка

Изтриването на страница от PDF отнема няколко секунди, когато знаете кои номера да въведете. Инструментът работи във всеки съвременен браузър, на компютър, таблет или телефон, без софтуер за инсталиране и без създаване на акаунт. Ето целия път — от получения документ до олекотен PDF, готов за изпращане.

1. Отворете документа си в безплатния онлайн четец на PDF, с плъзгане и пускане или от файловете си. Ако е защитен с парола, въведете я: тя се проверява на вашето устройство, нищо не се изпраща.
2. Прегледайте документа и запишете номерата на страниците за премахване. Най-лесно е да следите брояча на страници в четеца, а не номерата, отпечатани в долната част на страниците, които не винаги съвпадат.
3. В инструмента „Изтриване на страници“ въведете номерата и диапазоните, например „2, 5-9“. Броят на избраните страници се показва веднага: това е първата ви проверка.
4. Потвърдете и прелистете резултата. Ако е изчезнала нужна страница, бутонът „Отмяна на последната редакция“ я връща, докато не сте запазили.
5. Запазете или изтеглете PDF файла. Дайте му име, различно от оригинала, ако искате да запазите пълната версия.

Този метод с номера е най-бърз при дълъг документ, чиято структура познавате: доклад от осемдесет страници, от който трябва да се премахнат приложенията, се обработва с един ред. За документ, който виждате за първи път, визуалният метод, описан по-долу, често е по-сигурен.

Как да посочите страниците за премахване от PDF

Полето за въвеждане приема кратък синтаксис, еднакъв във всички инструменти на Certyneo Reader, които изискват номера на страници. След като го овладеете, можете да изтриете няколко страници от PDF, поредни или не, с една операция.

Запетаите и точките и запетаите се приемат еднакво, а повторенията се обединяват: „4, 3-5“ просто премахва страници 3, 4 и 5. Номерата означават позицията на страницата във файла, като се започва от 1: ако документът започва с корица без номер, отпечатаната страница „1“ всъщност е страница 2 от файла. Винаги проверявайте показания брой избрани страници, преди да потвърдите.

Изтриване на празна страница от сканиран PDF

Най-честият случай е двустранното сканиране: скенерът цифровизира гърба на всеки лист, дори когато е празен, и PDF файлът се оказва осеян с празни страници. Начинът е прост, но изисква малко методичност.

• Прегледайте документа страница по страница и запишете номерата на празните страници. Внимавайте с почти празните страници: на гърба може да има подпис, печат или дискретна ръкописна бележка.
• Ако празните страници се редуват равномерно с полезните, често всички са четни: запишете ги една по една — синтаксисът няма съкращение за „всяка втора страница“.
• Въведете целия списък наведнъж, например „2, 4, 6, 10, 14“, проверете брояча и потвърдете.
• Ако сканирането съдържа и страници с главата надолу или черни ивици по краищата, възползвайте се, за да обърнете страниците в правилната посока с инструмента „Завъртане на страници“ и после да изрежете черните полета с инструмента „Изрязване“, преди да запазите само веднъж.

Сканиране, почистено от празните страници, е по-приятно за четене и по-кратко за печат. Ако след това трябва да търсите текст в документа, пуснете го през разпознаване на текст (OCR): четецът ще намери думите, които не вижда в обикновено изображение.

Премахване на страници, като ги виждате: методът с миниатюри

Въвеждането на номера предполага, че знаете къде се намират страниците за премахване. Когато случаят не е такъв, например при досие, сглобено от някой друг, визуалният подход предотвратява грешки.

Инструментът „Организиране“, който показва всички страници като миниатюри, позволява да отметнете страниците за премахване, да ги премествате с плъзгане и пускане и да ги завъртате, всичко на един екран. Веднага виждате какво отпада и какво остава, което е ценно при разнороден документ: договор, доказателствени документи и писма, смесени заедно.

Двата метода се допълват. Въвеждането на номера е ненадминато, за да премахнете голям диапазон наведнъж, например „30-“; миниатюрите са за предпочитане, за да откриете повтаряща се или неправилно поставена страница в средата на пакет. Нищо не пречи да започнете с единия и да завършите с другия, тъй като инструментите се прилагат последователно върху същия документ преди запазването.

Изтриване, извличане, разделяне или заличаване: каква е разликата?

Премахването на страници не винаги е най-прекият ход. В зависимост от това, което искате да постигнете, друг инструмент върши работата по-просто или по-сигурно.

Когато трябва да запазите много малко страници, по-просто и по-безопасно е да копирате нужните страници в нов PDF с инструмента „Извличане на страници“, отколкото да изброявате всички за изтриване. За да превърнете пакет документи, сканирани заедно, в отделни файлове, по-добре разделете PDF файла на няколко файла.

И накрая, изтриването на страница е безполезно, ако информацията за премахване се намира на страница, която трябва да изпратите: в този случай заличете чувствителния пасаж, за да го изтриете окончателно, вместо да го покривате с черен правоъгълник, под който текстът остава.

Какво става с останалата част от документа

Изтриването засяга само посочените страници. Запазените страници не се изчертават наново и не се прекодират: текстът им остава маркируем и с търсене, изображенията запазват резолюцията си, оформлението е идентично до пиксел. Затова не губите качество, когато премахвате страници, дори ако повтаряте операцията.

Някои последици все пак трябва да се предвидят, защото произтичат от самото естество на изтриването.

• Номерата, отпечатани на страниците, не се преизчисляват: ако премахнете страница 5 от номериран документ, следващата страница все още носи номер 6. За непрекъсната номерация добавете номера на страниците към PDF файла, след като приключите с подбора.
• Отпечатано съдържание, което препраща към номера на страници, става невярно, ако са изчезнали страници преди цитираните глави: прегледайте го или го премахнете.
• Размерът на файла може да намалее, особено ако премахнатите страници са съдържали снимки или сканирания, но това не е гарантирано. Ако пощенска услуга или формуляр откаже прикачения файл, намалете размера на PDF файла след изтриването.
• Електронно подписан документ не бива да се променя след подписването: всяка промяна се открива от програмите, които проверяват подписа. Премахвайте страниците преди подписването, никога след това.

На практика най-сигурният ред за подготовка на документ е: сглобяване, подбор, изтриване и едва след това номериране, компресиране и подписване.

Защо да изтривате страници от PDF, без да качвате файла

Документите, от които се премахват страници, рядко са безобидни: банкови извлечения, от които искате да изпратите само част, договори с поверителни приложения, медицински досиета, фишове за заплата. Именно защото съдържат чувствителна информация, ги олекотявате, преди да ги изпратите.

С Certyneo Reader всичко се изчислява на вашето устройство: файлът никога не се изпраща към сървър, Certyneo нито го получава, нито го съхранява. Няма акаунт за създаване, няма добавен воден знак, няма ограничение на броя обработени документи, а файлът може да бъде до 150 MB. Така можете да изтриете страници от поверителен документ, без да го поверявате на външна услуга.

Същият четец съществува и като безплатно настолно приложение за Windows и Linux, със същите инструменти. То е подходящо, ако често обработвате PDF файлове или предпочитате да работите без браузър.

Съчетаване на изтриването с другите инструменти за PDF

Изтриването на страници често е една от няколкото стъпки при подготовката на документи. Тъй като инструментите се прилагат последователно върху същия документ преди запазването, можете да свършите всичко наведнъж.

• За документи за кандидатстване или за застрахователно събитие започнете с обединяване на PDF файловете на отделните документи, после премахнете излишните страници и накрая номерирайте всичко.
• Ако липсва страница, например заснет документ за доказване или празна страница за бележки, вмъкнете страница в PDF файла на желаното място, вместо да сглобявате документа наново.
• За документ за разпространение добавете воден знак или парола, след като съдържанието е окончателно.
• За договор, след като ненужните приложения са премахнати, дайте PDF файла за подписване онлайн: подписаната версия ще бъде тази, която сте проверили.

Запазете едва накрая: докато файлът не е запазен, всяка стъпка може да се отмени.

Допълнителни въпроси

Мога ли да възстановя изтрита страница, след като съм запазил?

Не и в запазения файл, който вече не съдържа страницата. Затова пазете оригинала под друго име, докато олекотеният документ не бъде проверен. Ако сте презаписали оригинала, единственото решение е да започнете от по-ранно копие, например от изпратен имейл или от резервно копие.

Как да изтрия страница от PDF на телефон?

По същия начин, както на компютър: отворете четеца в браузъра на телефона си с Android или на iPhone, изберете файла, въведете номерата на страниците за премахване и запазете. На малък екран въвеждането на номера често е по-удобно от боравенето с миниатюри.

Защо въведеният номер не съответства на страницата, която виждам отпечатана?

Защото инструментът брои страниците на файла от първата до последната, без да отчита отпечатаните номера. Корица, заглавна страница или съдържание с римски цифри изместват номерацията. Ориентирайте се по брояча на страници в четеца и проверете броя на избраните страници, преди да потвърдите.

Достатъчно ли е изтриването на страници, за да се премахнат лични данни?

Да, за премахнатите страници, които вече не присъстват в запазения PDF. Данни на запазена страница обаче, например горен колонтитул с адрес, остават във файла: тогава трябва да ги заличите страница по страница.