Извличане на страници от PDF онлайн, безплатно

Извличане на страници от PDF стъпка по стъпка

Извличането на страници от PDF означава да копирате една страница или избрани страници в нов файл, без да променяте оригиналния документ. Инструментът работи във всеки съвременен браузър, на компютър, таблет или телефон, без софтуер за инсталиране и без създаване на акаунт. Ето целия път.

1. Отворете документа в безплатния онлайн четец на PDF, с плъзгане и пускане или от файловете си. Ако е защитен с парола, въведете я: тя се проверява на вашето устройство.
2. Открийте страниците, които да запазите, като се водите по брояча на страници в четеца, който брои страниците на файла от първата, а не по номерата, отпечатани в долната част на страниците.
3. В инструмента „Извличане на страници“ въведете номерата и диапазоните, например „4-7, 12“. Броят на избраните страници се показва преди потвърждаване: проверете го.
4. Потвърдете. Изтегля се нов PDF, наименуван по документа, последвано от „извлечено“. Отворете го, за да проверите съдържанието му, преди да го изпратите.
5. Ако ви трябва друга селекция, започнете направо отново: отвореният документ не се е променил и е готов за второ извличане.

Операцията отнема само няколко секунди, дори при дълъг документ, защото страниците се копират такива, каквито са, вместо да се преизчисляват. Именно това гарантира и качество, идентично с оригинала.

Как да изберете страниците за извличане

Полето за избор приема кратък синтаксис, общ за всички инструменти на Certyneo Reader, които изискват номера на страници. Той позволява да извлечете както една страница от PDF, така и селекция, разпръсната из целия документ.

Запетаите и точките и запетаите се приемат еднакво, а повторенията се обединяват: въвеждането на „5, 4-6“ не създава два пъти страница 5. Каквото и да е редът на въвеждане, извадката спазва реда на документа: „12, 3“ дава файл, в който страница 3 е преди страница 12.

Защо да извлечете страница от PDF, вместо да изпратите всичко

Изпращането на целия документ, когато е поискана само една страница, разкрива повече информация от необходимото и утежнява обмена. Няколко чести ситуации показват ползата от извличането.

• Подписаната страница на договор: събеседникът иска доказателство за подписа, а не двайсетте страници с условия.
• Конкретно приложение: план, оферта или таблица с числа, приложени към по-голямо досие.
• Един фиш от пакет: работодател или институция иска фиша за заплата за определен месец, а вие сте получили цялата година в един PDF.
• Отделно извлечение или фактура: изпратете само нужния период от извлечението, без другите операции.
• Твърде голям прикачен файл: няколко страници от каталог или обемно сканиране минават там, където пълният документ би бил отказан от пощенската услуга.

Във всички тези случаи извадката е истински самостоятелен PDF: отваря се навсякъде, отпечатва се и се изпраща като всеки друг документ, а оригиналът остава наличен, пълен, във файловете ви.

Извличане, разделяне или изтриване на страници: каква е разликата?

Три инструмента позволяват да отделите страници от PDF, а правилният избор зависи от очаквания резултат: един файл, няколко файла или същият документ, олекотен.

Ако искате да получите няколко файла наведнъж, например да разделите фактури, сканирани заедно, разделете PDF файла на няколко файла, вместо да правите извличане след извличане. Обратно, ако искате да запазите почти целия документ и да премахнете само няколко страници, по-пряко е да изтриете ненужните страници от PDF файла.

Извличането се отличава с едно: то никога не променя оригиналния документ. Това е инструментът, който да предпочетете, когато трябва да запазите оригинала непокътнат, например за документ, който архивирате такъв, какъвто сте го получили.

Отделяне на страници от PDF без загуба на качество

Извлечените страници нито се отпечатват в нов файл, нито се изчертават наново, нито се прекодират: те се копират. Текстът остава маркируем и с търсене, изображенията запазват резолюцията си, връзките остават активни. Затова извадка от цифров документ е толкова ясна, колкото оригинала, а извадка от сканиране запазва точно качеството на сканирането.

Този метод е за предпочитане пред все още разпространени импровизирани решения, като екранна снимка на страница или отпечатване на част от документа чрез PDF принтер. Екранната снимка превръща текста в изображение, недостъпно за търсене и често размазано при печат; повторното отпечатване преизчислява страницата и може да наруши оформлението.

Ако извлечената страница е сканиране, от което искате да можете да копирате текста, пуснете я след това през разпознаването на текст, за да стане сканирането с търсене. Тъй като извадката е кратка, операцията ще бъде бърза.

Пренареждане и допълване на извадката

Извадката винаги запазва реда на оригиналния документ. Това предотвратява грешки при въвеждането, но понякога ви трябва друг ред или искате да допълните селекцията. Тогава най-лесно е да работите върху самата извадка.

1. Отворете извлечения файл в четеца, както всеки PDF.
2. За да промените реда на страниците, пренаредете страниците с плъзгане и пускане на миниатюрите им.
3. Ако липсва елемент, например заглавна страница или заснет документ за доказване, вмъкнете го на желаното място с инструмента „Вмъкване на страници“.
4. За да съберете няколко извадки от различни документи, обединете PDF файловете в един.
5. Запазете резултата: докато не го направите, всяка промяна може да се отмени.

Ако окончателното досие трябва да бъде номерирано последователно, номерирайте страниците на PDF файла накрая, след като редът е окончателен: номерата, отпечатани на оригиналните страници, не се преизчисляват от извличането.

Безопасно извличане на страници от поверителен документ

Често страници се извличат именно защото целият документ е чувствителен: договор, банково извлечение, медицинско досие, фишове за заплата. Би било парадоксално да поверите целия документ на онлайн услуга, за да запазите само една страница от него.

С Certyneo Reader всичко се изчислява на вашето устройство: файлът никога не се изпраща към сървър, Certyneo нито го получава, нито го съхранява. Инструментът е безплатен, без акаунт, без добавен воден знак и без ограничение на броя използвания; файлът може да бъде до 150 MB. Същият четец съществува и като безплатно настолно приложение за Windows и Linux, със същите инструменти.

Имайте предвид, че извлечената страница съдържа всичко, което е на тази страница. Ако на нея има информация, която не бива да се предава, например номер на сметка или адрес, заличете тази информация, за да я изтриете от файла, преди да изпратите. За извадка, която трябва да се отвори само от получателя си, защитете PDF файла с парола и съобщете паролата по друг канал.

Извличане на няколко селекции от дълъг документ

При обемен документ — годишен доклад, досие от няколкостотин страници или извлечения за цяла година — често трябва да създадете няколко извадки за различни хора. Тъй като отвореният документ не се променя след извличане, можете да правите селекция след селекция, без изобщо да го отваряте отново.

• Подгответе списъка с извадки, преди да започнете: за всеки получател запишете диапазоните от страници и името на файла.
• Пуснете извличанията едно след друго. Всеки изтеглен файл носи името на документа, последвано от „извлечено“: преименувайте го веднага, иначе последователните файлове ще си приличат и рискувате да изпратите грешния.
• Отворете всяка извадка, за да проверите първата и последната ѝ страница, преди да я прикачите към съобщение.

Ако селекциите ви покриват целия документ, без да се застъпват, например по един файл за всеки месец при извлечения за година, инструментът „Разделяне“ ще свърши работата с една операция. Извличането остава за предпочитане, когато селекциите са неравномерни, застъпват се или засягат само малка част от документа; нищо не пречи впрочем една и съща страница да влезе в няколко извадки.

Допълнителни въпроси

Как да запазя само една страница от PDF?

Просто въведете номера ѝ в инструмента, например „3“, и потвърдете: изтегленият файл съдържа само тази страница. За да запазите няколко страници, всяка в отделен файл, повторете операцията за всяка страница или използвайте инструмента „Разделяне“, който създава няколко файла наведнъж.

Мога ли да извличам страници от PDF на телефон?

Да. Отворете четеца в браузъра на телефона си с Android или на iPhone, изберете документа, въведете номерата на страниците и потвърдете: извадката се запазва в изтеглянията на устройството, готова за прикачване към съобщение.

Могат ли да се извличат страници от PDF, защитен с парола?

Да, при условие че знаете паролата: въведете я при отварянето, тя се проверява на вашето устройство, и после извлечете страниците както обикновено. Ако и извадката трябва да бъде защитена, добавете ѝ парола, преди да я изпратите.

Какво да правя с извадката, след като я получа?

Тя се изпраща като всеки PDF. Ако това е страница за подписване, например допълнително споразумение или документ за одобрение, можете директно да дадете този PDF за подписване онлайн, без да изпращате отново целия оригинален документ.