Конвертиране на PDF в Word безплатно, без качване на файла

Конвертиране на PDF в Word онлайн стъпка по стъпка

Инструментът работи във всеки съвременен браузър, на компютър, таблет или телефон, без инсталиране на софтуер и без създаване на акаунт. Ето целия път — от получения PDF до документ Word, готов за редактиране.

1. Отворете своя PDF в четеца в горната част на страницата, чрез плъзгане или от файловете си. Ако е защитен, въведете паролата му: тя се проверява на вашето устройство.
2. Появява се инструментът „Конвертиране“. Оставете избрано „Документ Word (.docx)“. Другите два изхода, Excel и PDF/A, са описани по-долу в това ръководство.
3. Натиснете „Конвертиране“. Конвертирането отнема от една до няколко секунди на страница според мощността на устройството и плътността на документа.
4. Файлът .docx се изтегля с името на вашия PDF. Отворете го в текстовия си редактор, прегледайте оформлението и го запишете с име по ваш избор.

Ако инструментът съобщи за сканирани страници, те влизат в документа като изображения: така е при скан или снимка на документ. Разделът за сканираните документи обяснява как да извлечете от тях редактируем текст.

Какво пренася конвертирането от вашия PDF

PDF е създаден, за да изглежда еднакво навсякъде, а не за да се редактира: в него няма абзаци, таблици или стилове, а само парчета текст, поставени на точни координати, с шрифт и размер. Затова конвертирането на PDF в Word означава възстановяване на структурата на документа от тези позиции. Ето какво възстановява Certyneo Reader.

Резултатът е истински текстов документ: можете да поправите изречение, да добавите абзац или да смените число в таблица и текстът се пренарежда сам — нещо невъзможно в PDF.

Какво конвертирането не пренася и какво да направите

Никой конвертор не възпроизвежда сложен PDF едно към едно и е добре предварително да знаете къде да погледнете. Ето честно ограниченията на този инструмент.

• Изображенията сред текста (лого, снимка, графика) не се пренасят: вмъкнете ги отново в Word от оригиналния им файл или чрез екранна снимка на страницата.
• Оформление в няколко колони, като брошура или вестникарска статия, се пренася ред по ред: проверете реда на абзаците.
• Горните и долните колонтитули на PDF стават обикновени абзаци в горната и долната част на всяка страница.
• Връзките, полетата на формуляри и анотациите не се пренасят: пренася се само текстът.
• Таблица със слети клетки или сгъстени колони може да бъде разделена различно от оригинала.

Ако трябва само да поправите няколко думи — сума, дата, име, — не конвертирайте: редактирайте текста направо в PDF и оригиналното оформление остава непокътнато. За да преработите документ из основи с възможно най-малко загуби, прочетете нашето ръководство как да получите редактируем Word от PDF, без да губите оформлението.

Конвертиране на сканиран PDF в Word

Сканиран или сниман документ съдържа само по едно изображение на страница: няма текст за конвертиране. Конвертиран така, той дава документ Word от изображения — верен на вид, но невъзможен за редактиране.

Решението е в две стъпки. Първо разпознаването на текст (OCR) прочита изображението и добавя към PDF невидим текст, подравнен по думите. След това конвертирането във формат Word пренася този текст като всеки друг. OCR на Certyneo Reader работи в браузъра ви на 48 езика; в настолното приложение езиците освен френски и английски са част от Certyneo Reader Pro.

Качеството на резултата зависи от качеството на скана: права, ясна и контрастна страница, сканирана при 300 точки на инч, се разпознава почти без грешка. Всички подробности, настройки и капани са в нашето ръководство как да конвертирате сканиран PDF в Word.

Защо да конвертирате, без да качвате файла

Повечето онлайн конвертори изпращат вашия PDF към своите сървъри, където става конвертирането, преди да ви върнат файла Word. Така документът минава през ръцете на трета страна, която го пази за повече или по-малко неясен срок, понякога в друга държава.

За договор, фиш за заплата, лична карта, медицинско заключение или клиентско досие това е реален риск: изтичане при инцидент у доставчика, задължения по ОРЗД (GDPR), професионална тайна за адвокат, счетоводител или медицински специалист.

Certyneo Reader конвертира в браузъра ви. PDF се чете на вашето устройство, документът Word се създава там и нито едно копие не се изпраща до Certyneo или до когото и да било.

Другите конвертирания: Excel и PDF/A

Същият инструмент предлага още два изхода, всеки за точно определена нужда.

PDF в Excel

За извлечение, подробна фактура или таблица с числа работната книга е по-полезна от текстов документ. Конвертирането във формат Excel създава по един лист на страница, възстановява колоните и записва сумите като истински числа, които програмата за таблици може да събира. Подробностите са в нашето ръководство как да конвертирате PDF в Excel. За просто извличане на суровия текст е достатъчен инструментът за извличане.

PDF в PDF/A

PDF/A е архивната форма на PDF, изисквана за някои подавания и за дългосрочно съхранение: вградени шрифтове, архивни метаданни, без скриптове и прикачени файлове. Конвертирането проверява документа и по-скоро отказва, отколкото да създаде фалшив PDF/A. Всичко е обяснено в нашето ръководство как да конвертирате PDF в PDF/A.

Безплатно конвертиране онлайн или в настолното приложение

На certyneo.com конвертирането в Word е безплатно, без регистрация, без ограничение на страниците и без воден знак. То работи и в онлайн четеца за PDF, който събира всички инструменти.

Настолното приложение Certyneo Reader за Windows и Linux (версията за macOS идва скоро) прави същото конвертиране офлайн. Там то е част от Certyneo Reader Pro заедно с OCR на 48 езика, конвертирането в Excel и PDF/A и редактирането на текст в PDF.

Нужна ви е обратната посока? Нашето ръководство обяснява как да конвертирате документ Word в PDF, включително офлайн.

Кой конвертор от PDF в Word да изберете?

Има няколко начина да конвертирате PDF в Word. Те се различават най-вече по мястото, където се обработва документът, и по цената си.

За поверителен документ решаващият въпрос е първата колона: файл, който не напуска устройството ви, не може да изтече от сървъра на трета страна.

Решаване на най-честите проблеми

Конвертираният текст е от неразбираеми знаци

Някои PDF използват шрифтове без таблица за съответствие със знаците: показват се правилно, но текстът им е нечетим за софтуер. Третирайте документа като скан: пуснете OCR на всички страници и след това конвертирайте.

Таблицата е разделена неправилно

Колоните се извеждат от подравняването: таблица с много сгъстени колони или слети клетки може да бъде разделена различно. Поправете я в Word или опитайте конвертиране в Excel, което често е по-четимо за таблица с числа.

Оформлението е разместено

Полетата на създадения документ са 1,5 см, а Word пренарежда текста по свой начин. Настройте полетата и междуредието в текстовия си редактор или ползвайте оригиналния PDF за разпространение, а файла Word — за редактиране.

След като документът е преработен и отново експортиран в PDF, често остава да бъде подписан: подпишете своя PDF онлайн с призната правна сила.