Номериране на страниците на PDF онлайн, безплатно

Номериране на страниците на PDF онлайн стъпка по стъпка

Номерирането на страниците на PDF прави дългия документ лесен за цитиране, преглед и подреждане: препращате към „страница 14“ на дипломна работа, проверявате, че в досието не липсва документ, намирате приложение по телефона. Инструментът „Номериране на страниците“ на Certyneo Reader добавя тези номера в браузъра ви, на компютър, таблет или телефон, без акаунт и без изпращане на файла. Ето целия метод.

1. Отворете документа си в четеца в горната част на тази страница, с плъзгане и пускане или от файловете си. Ако е защитен с парола, въведете я: тя се проверява на вашето устройство.
2. Изберете формата на номера измежду петте предложени и после позицията: долу или горе, в центъра, вляво или вдясно.
3. Настройте началния номер и размера на текста, между 8 и 14 пункта; 10 пункта са подходящи за повечето документи.
4. Решете дали първата страница, често корица, да остане без номер и дали номерирането обхваща целия документ или само някои страници.
5. Прочетете прегледа, който съобщава колко страници ще бъдат номерирани и какъв номер ще носи последната. Приложете, прегледайте документа и запазете номерирания PDF.

Докато не сте запазили, бутонът „Отмяна на последната редакция“ премахва поставените номера: можете без риск да пробвате друг формат или друга позиция. Инструментът е безплатен, без добавен воден знак и без ограничение на броя използвания, за файлове до 150 MB. Той е част от безплатния онлайн четец на PDF, който събира всички инструменти върху същия документ.

Какъв формат на номерирането да изберете за PDF?

Петте налични формата не са равностойни за всяко използване. Най-семплият е достатъчен за кратък документ; форматите с общ брой помагат на читателя да знае докъде е стигнал и да провери, че има всички страници.

Форматите „Страница 3“ и „Страница 3 от 12“ се изписват на езика на интерфейса на четеца. За договор или всеки документ, в който всяка страница има значение, форматите с общ брой имат практическа полза: получателят веднага вижда дали някоя страница липсва или е добавена.

Къде да поставите номерата на страниците на PDF?

Предлагат се шест позиции: отдолу в центъра, отдолу вдясно, отдолу вляво, отгоре в центъра, отгоре вдясно и отгоре вляво. Номерът се поставя на около един сантиметър от ръба на страницата, което го запазва четим, без да го залепва за края на хартията.

• Отдолу в центъра: най-честата, неутрална позиция, подходяща за почти всички документи.
• Отдолу вдясно: удобно за прелистване на документ, отпечатан само от едната страна — номерът се вижда в ъгъла на страницата.
• Отгоре вдясно: полезно, когато долната част на страницата вече е заета от правна бележка, подпис или долен колонтитул.
• Отгоре или отдолу вляво: за документи, чиято друга страна е натоварена, например с лого.

Какво да направите, ако номерът застъпва текст?

Ако документът вече има натоварен долен колонтитул, изберете позиция горе или по-свободен ъгъл. Можете също да намалите размера на текста до 8 или 9 пункта. Ако съдържанието стига до самия край, друго решение е да коригирате полетата или да преобразувате PDF файла в A4, преди да номерирате.

А за завъртян скан или изрязана страница?

Номерът се поставя върху страницата такава, каквато се показва. Страница, сканирана накриво и изправена с инструмента „Завъртане на страници“, получава номера си в долната част на страницата, която виждате, а не отстрани. Същото важи и за изрязана страница: номерът се подравнява спрямо новата рамка.

Номериране на PDF без номер на корицата

Заглавната страница на доклад, дипломна работа или търговско предложение обикновено не носи номер. Отметнете „Без номер на първата страница (корица)“: номерирането започва от втората страница с избрания начален номер.

Как се изчислява общият брой?

Общият брой, показан в „3 / 12“ или „Страница 3 от 12“, е последният поставен номер, а не броят на страниците във файла. Да вземем документ от 12 страници, чиято корица остава без номер: следващите единайсет страници носят от „Страница 1 от 11“ до „Страница 11 от 11“. Така читателят вижда последователна номерация, която не брои страница, която той не вижда номерирана.

Започване на номерирането от друг номер

Началният номер може да бъде от 0 до 999 999. Той служи за продължаване на съществуваща номерация, например за втори том или за приложение, изпратено отделно. При пропусната корица изборът на 2 за начален номер дава номер 2 на втората страница от файла, сякаш корицата е страница 1, без да го показва.

Номериране само на някои страници

За да изключите съдържание, приложения или разделителни страници, изберете да номерирате само някои страници и въведете номерата им: „5“ за една страница, „1-3“ за диапазон, „8-“ до края, „-3“ от началото, със запетаи или точки и запетаи между елементите. Тогава прегледът потвърждава броя на номерираните страници и номера на последната.

В какъв ред да сглобите и после да номерирате PDF

Правилото е просто: номерирайте накрая. Номер, поставен на страница, се записва в документа; ако след това добавите, премахнете или преместите страници, номерацията става грешна и трябва да започнете отначало от неномерирана версия. Ето реда, който избягва този капан при досие от няколко документа.

1. Съберете документите: обединете няколко PDF файла в един документ, като при нужда предварително конвертирате файловете си Word, Excel или PowerPoint в PDF.
2. Допълнете досието: вмъкнете празна страница или приложение в PDF файла на желаното място.
3. Премахнете излишното, например с инструмента за изтриване на празна страница от PDF.
4. Подредете страниците чрез пренареждането на страниците с плъзгане и пускане и изправете накривените.
5. Номерирайте страниците и проверете прегледа и целия документ.
6. Завършете с това, което фиксира документа: защитете PDF файла с парола или дайте PDF файла за електронно подписване.

Всички тези инструменти се прилагат последователно върху същия документ, отворен в четеца, без изтегляне на междинен файл. Ако сте сбъркали реда, бутонът „Отмяна на последната редакция“ позволява да се върнете назад, докато нищо не е запазено.

Номериране на страниците или номериране по Bates: каква е разликата?

И двете добавят номер на всяка страница, но не отговарят на една и съща нужда. Обикновената номерация показва къде се намира страницата в документа. Номерирането по Bates, използвано в съдебните производства, дава на всяка страница уникален идентификатор, който позволява тя да бъде цитирана недвусмислено, дори когато са събрани няколко документа.

Ако подготвяте документи за адвокат или съд, използвайте специалния инструмент за номериране на PDF по метода Bates. За всеки друг документ обикновеното номериране, описано в това ръководство, е правилното.

Номериране на PDF, без да качвате файла

Много онлайн услуги добавят номера на страниците, като изпращат документа на своите сървъри. За договор, документи за кандидатстване, счетоводен документ или медицински доклад поверяването на файла на трета страна не е маловажно.

С Certyneo Reader номерата се изписват от браузъра ви: PDF файлът се чете, променя и запазва на вашето устройство, а Certyneo нито го получава, нито го съхранява. За езиците извън основната латиница текстът на номерата използва шрифт, вграден в PDF файла — Liberation Sans: преведените надписи „Страница“ и „от“ се показват, без да зависят от шрифтовете, инсталирани при получателя.

Същото номериране е налично в безплатното настолно приложение за Windows и Linux, което предлага същите инструменти без връзка; страницата за безплатния четец на PDF за Windows 11 обяснява как да го инсталирате.

Допълнителни въпроси за номерирането на PDF

Може ли да се премахнат вече запазени номера на страници?

Преди запазването бутонът „Отмяна на последната редакция“ ги премахва. След като PDF файлът е запазен, номерата са част от страниците. Затова пазете неномерирано копие на документа си, докато досието не е окончателно.

Какво става, ако PDF файлът вече има номера?

Инструментът не премахва съществуващите номера: той добавя своите. Изберете свободна позиция, за да избегнете застъпване, или номерирайте само страниците, които нямат номер, с начален номер, който продължава поредицата.

Може ли страниците на PDF да се номерират на iPhone или Android?

Да. Инструментът работи в съвременните браузъри на телефони и таблети, включително Android, iPhone и iPad. Настройките са същите като на компютър, а номерираният PDF се запазва на устройството.

Има ли ограничение на броя номерирани страници?

Единственото ограничение е размерът на файла — най-много 150 MB. Началният номер може да бъде до 999 999, а инструментът може да се използва толкова пъти, колкото е нужно, без акаунт и без воден знак.