Редактиране на текста в PDF онлайн безплатно

Редактирайте текста на PDF безплатно: кратката отговор

Отворете PDF в инструмента по-горе, изберете Редактиране на текста, щракнете на реда, който трябва да коригирате, и го пренаберете. Щракнете върху Приложи, прочетете отново, след което запазете. Редът се преписва на място си, със същия шрифт, размер и цвят. Това е безплатно, без акаунт, без водни знаци и без ограничение на страниците, и файлът никога не напуска вашето устройство: всичко се случва в браузъра.

Този водач обяснява какво може да направи инструментът и какво никой инструмент не може да направи правилно, как да запазите идентичен шрифт, какво да направите, когато редът отказва да бъде редактиран, и какви предупреди трябва да вземете преди да докосвате официален или подписан документ. Съществува и инсталируема версия на същия безплатен четец на PDF за работа офлайн.

Редактиране, анотирање или зачеркване: три различни жеста

Често казваме "редактирайте PDF" за три операции, които нямат нищо общо. Разграничаването им помага да избегнете грешния инструмент.

• Редактирането на текста променя съдържанието на документа: оригиналният ред изчезва и нов го замества. Получателят вижда само резултата.
• Анотирането поставя слой на забележките върху документа: маркиране, коментар, печат. Оригиналният текст остава неговнен и видим. За проверка на договор или известяване на автора за грешка, това е правилното действие: вижте нашия водач за анотиране на PDF безплатно.
• Зачеркването окончателно премахва информация и я замества с непрозрачен блок. За анонимизиране на документ преди предаването му, използвайте инструмента за зачеркване на PDF: покриването на текст с черен правоъгълник го не изтрива, той остава копируем отдолу.

Просто правило: ако получателят трябва да знае, че е направена корекция, анотирайте; ако корекцията трябва просто да се направи, редактирайте; ако информацията трябва да изчезне, зачеркнете.

Редактирайте текста на PDF, стъпка по стъпка

1. Плъзнете PDF във четеца в горната част на тази страница или го изберете от вашите файлове.
2. В меню на инструментите изберете Редактиране на текст.
3. Щракнете върху редът, който искате да коригирате: той се превръща в поле за въвеждане. Препишете текста и след това потвърдете.
4. За добавяне на текст, който не е съществувал, щракнете върху свободно място на страницата и въведете.
5. Повторете операцията за всички желани редове. Докато не приложите промените, всяка редакция остава в очаквание и може да бъде отменена.
6. Щракнете върху Приложи, внимателно преглеждайте резултата и след това щракнете върху Запазване, за да изтеглите модифицирания PDF.

Документът се преписва във вашия браузър, без преминаване през сървър. Не се добавя водния знак и получаваният файл се отваря нормално в който и да е PDF четец.

Запазване на оригиналния шрифт: как работи

Панелът Шрифтове на документа показва предварително за всеки шрифт кой от тези източници ще бъде използван. Така че знаете преди прилагане дали резултатът ще бъде идеален или само много близо до оригинала.

1. Шрифтът, вграден в PDF, ако съдържа всички знаци, които напишете. Това е идеалният случай: редът е идентичен с останалата част на страницата.
2. Същия шрифт, инсталиран на вашия компютър. PDF често съдържа само вече използваните букви: ако добавите буква „з", която липсва от документа, вградения шрифт няма да бъде достатъчен.
3. Същия шрифт, ако е свободен и могат да бъдат изтеглени. След това се извлича за целта.
4. В крайния случай шрифт със същите размери, като Carlito за Calibri или Liberation Sans за Arial. Редът запазва точно същата дължина, дори ако чертежът на буквите се различава леко.

Когато редът отказва да бъде редактиран

PDF е сканирано изображение

Сканиран или заснет документ е само снимка: не съдържа редове текст за преписване. Можете да добавите текст където угодно. Разпознаването на знаци го прави търсим и копираем, но видимият текст остава изображение.

Текстът е по-дълъг от оригинала

Текстът не се преразпределя както в текстообработка: всеки ред се замества на място. Ако вашата корекция е твърде дълга, преформулирайте по-кратко или добавете ред текст по-долу.

Знак не се показва

Инструментът поддържа латинската азбука със всички нейни диакритици, както и гръцката и киритската писменост в повечето шрифтове. Редките знаци, които нито един наличен шрифт не може да напише, например емотикони, се заменят и интерфейсът ви предупреждава преди прилагане.

Вие главно искате да извлечете текста

За да преработите дълго съдържание в текстообработка, е по-просто да започнете с извличане на текста от PDF, да го преработите и след това да създадете нов документ.

Най-честите корекции и как да ги направите правилно

Повечето текстови промени в PDF са сходни. Ето случаите, които се повтарят най-често, с правилния начин да се справите с тях.

Промяна на дата

Актуализирането на датата на писмо, оферта или шаблон на документ е най-простият случай: новата дата почти винаги има същата дължина като старата и използва цифри, които вече са налични в интегрирания шрифт. Проверете само формата на документа („25/09/2026" или „25 септември 2026"), за да не смесите два формата на същата страница.

Коригиране на сума на вашата собствена оферта или фактура

Грешка при въвеждане в документ, който сте издали, се коригира ред по ред. Помислете на суми, които зависят от нея: сума без ДДС, ДДС, обща сума с ДДС и понякога посочването на сумата с букви. Фактура, която вече е изпратена на клиент, не се преработва: тя се анулира с кредитно известие и се замества с нова фактура, която носи собствения си номер.

Замяна на име, адрес или номер

Промяна на адрес, промяна на контактно лице, актуален телефонен номер: това са кратки редове, лесни за преписване. Първо потърсете всички възникнувания с търсенето на четеца, за да не пропуснете нито един, особено в заглавката и долния колонтитул на всяка страница.

Коригиране на правописна грешка

Опечатка, открита точно преди изпращане, се коригира за няколко секунди, без да преминавате през исходния файл. Ако документът трябва да еволюира още, пренесете корекцията във файла Word или оригиналния шаблон: PDF е само снимка на този файл в определен момент.

Попълване на документ без полета

Формуляр, предназначен за печат, без зони за попълване, се попълва чрез добавяне на текст: кликнете на желаното място и напишете. Ако документът е истински PDF формуляр с полета, вместо това попълнете тези полета: резултатът е по-чист и остава разбираем от софтуер, който обработва формуляра.

Безплатно онлайн, с лиценз в десктоп приложението

В браузъра, на тази страница, редактирането на текст е безплатно и без ограничения. Добавянето на текст на страницата е безплатно навсякъде.

Certyneo Reader съществува също като десктоп приложение за Windows и Linux, което работи офлайн и може да стане вашият PDF четец по подразбиране. В това приложение преписването на съществуващия текст е част от Certyneo Reader Pro, заедно с OCR на 48 езика и конвертиране в Word, Excel и PDF/A: 29 € без ДДС за една година, платени еднократно, без автоматично подновяване, 2,99 € без ДДС на месец без обвързване или 24 € без ДДС на работно място годишно за екип. Четенето, анотациите, OCR на френски и английски и останалите инструменти на приложението остават безплатни.

За да разберете дали приложението е подходящо за вашия пост, нашето ръководство за безплатен PDF четец за Windows 11 подробно описва инсталацията, а нашето сравнение алтернатива на Adobe Reader без акаунт казва какво замества и какво не замества.

Редактиране на официален или подписан документ: ограничения, които трябва да знаете

Коригиране на опечатка в собствената си оферта, актуализиране на дата на шаблон или попълване на лошо проектиран формуляр: това са нормални употреби. Промяна на сумата на получена фактура, заплатата на разчетен лист или датата на обосновка, за да измамите някого, е друго: това е подделка, наказвана от Наказателния кодекс, независимо дали документът е хартиен или PDF.

Тези преработки се открият всъщност много по-лесно, отколкото се мисли. Шрифт за замяна, неправилно разстояние, несъответствие между видимия текст и структурата на файла: нашия инструмент за открояване на модифициран PDF преброява тези индекси и ги заобиколя на страницата.

PDF, подписан електронно, също не може да бъде редактиран без последствия: подписът запечатва съдържанието, и всяка по-късна модификация се сигнализира от софтуера за проверка. За да се коригира вече подписан договор, е необходимо да се създаде нова версия и да се подпише електронно отново. За да се покаже какво се е променило между две версии, инструментът за сравнение на два PDF идентифицира добавените и премахнатите редове.