Как да подпишете PDF документ онлайн: 2026 ръководство

Получили сте договор в PDF формат и трябва да го подпишете без печат, без сканиране, без поща? Добри новини: електронното подписване на PDF вече е толкова просто, колкото изпращането на имейл, в повечето случаи безплатно. Все още трябва да изберете правилния метод: някои популярни опции (сканирано изображение, Adobe Fill & Sign) нямат почти никаква правна стойност. В това ръководство ви представяме истинските решения, съвместими с eIDAS, техните ограничения и как да подпишете първия си PDF файл за две минути.

3-те метода за подписване на PDF (и техните ограничения)

Метод 1: поставете сканирано изображение на подпис. Това е най-често срещаното, но най-малко сигурно решение. От правна гледна точка това не представлява електронен подпис по смисъла на член 1367 от Гражданския кодекс: няма идентификация на подписващия, няма гаранция за почтеност. В случай на спор доказателствата са много слаби.

Метод 2: Adobe Acrobat Reader (Попълване и подпис). Практично за вашия собствен ръкописен подпис, заснет с мишката, но отново: без цифров сертификат, без времево клеймо, без одитна пътека. Правната стойност е почти идентична със сканираното изображение.

Метод 3: съвместима с eIDAS платформа за електронен подпис (Certyneo, DocuSign, Yousign и др.). Това е единственият метод, който произвежда PDF с криптографски подпис, сертифицирано клеймо за време и пълна одитна пътека. Законна стойност, призната в цяла Европа.

Стъпка 1: изберете вашата платформа

Повечето платформи предлагат безплатен план, достатъчен за няколко подписа на месец. За това ръководство използваме Certyneo (безплатен план: 5 плика на месец, френски издател, сървъри, хоствани във Франция, съвместими с GDPR). Създайте своя акаунт на certyneo.com/signup — не се изисква кредитна карта, потвърждаване на имейл за 30 секунди.

Стъпка 2: качете своя PDF

От таблото за управление щракнете върху Нов плик, след което плъзнете и пуснете вашия PDF файл (до 25 MB). Документът се появява в редактора. Можете да качите няколко PDF файла подред: те ще бъдат събрани в един плик, подписан наведнъж от получателя.

Стъпка 3: Поставете полетата за подпис

Щракнете върху бутона Подпис, след което плъзнете полето до мястото, където получателят трябва да подпише. Повторете за всяка страница, която изисква инициал (например договор от 10 страници може да има по един инициал на страница + окончателен подпис). Можете също така да добавите полета за дата, текст, полета за отметка за задължителна ръкописна информация (прочетена и одобрена, подходяща за съгласие и т.н.).

Стъпка 4: Добавете подписващия

Въведете името и имейла на лицето, което трябва да подпише. За договор с високи залози (трудов договор, лизинг, важно NDA), активирайте AES режим с OTP SMS: подписалото лице ще получи уникален код на телефона си, преди да може да потвърди, което подсилва идентификацията и доказателствената стойност. За документ с ниски залози (прост сертификат), режимът SES чрез щракване по имейл е достатъчен.

Стъпка 5: Изпращане и проследяване

Щракнете върху Изпращане. Получателят веднага получава имейл с лична връзка. Той щрака, вижда документа на цял екран, подписва с едно щракване (или след като въведе своя OTP). Получавате известие веднага щом подписът приключи. Окончателният подписан PDF може да бъде изтеглен от вашето табло за управление, придружен от сертификат за одит (отделен PDF), който маркира времето на всяко действие: отваряне на документ, проверка на OTP, подпис, IP адрес, потребителски агент.

Какво съдържа съвместимият подписан PDF файл

Съвместимият електронно подписан PDF файл включва няколко елемента: цифров сертификат, прикачен към документа (видим чрез Adobe Reader, раздел Подписи), SHA-256 криптографски пръстов отпечатък, който се променя при най-малката промяна на байта, сертифицирано клеймо за време (TSA съвместимо с RFC 3161) и документ за проверка изброяване на всяка стъпка. В случай на одит или спор, тези елементи представляват вашето доказателство - много по-силно от изображение, поставено в Word.

Колко струва?

За физическо лице или малък бизнес, който подписва по-малко от 5 договора на месец, безплатният план от Certyneo (или други играчи на пазара) е повече от достатъчен: 0 евро на месец, с включени всички правни функции. Освен това платените планове започват от около €10/месец за интензивна употреба (50 до 200 плика). Вижте страницата /pricing за подробности относно плановете на Certyneo.

Готови ли сте да подпишете първия си PDF?

Създайте своя безплатен акаунт на certyneo.com/signup и изпратете първия си плик за по-малко от 3 минути. За да отидете по-далеч, вижте нашето основно ръководство за електронен подпис (/guide/signature-electronique), което описва нивата на SES, AES и QES, или нашата статия за правната стойност в сравнение между електронния подпис и ръкописния.