Signature électronique
Електронен подпис срещу ръкописен: сравнение
Правна стойност, скорост, проследимост, цена: честно сравнение между електронен подпис и ръкописен подпис на хартия.
8 min
Ръководство за правната стойност
Ръчно написаният подпис сканирано
Обновено от
Прилепването на снимка на ръчнописания си подпис върху документ е обикновена практика, но юридическата му стойност е слаба и лесно оспорвана.
Какво е сканиран ръкопис?
Сканен ръчен подпис (или цифрован подпис) е изображение на вашия хартиен подпис снимка или сканиран , който се вмъква в документ, най-често PDF или Word файл. Документът остава класически файл: е добавена само една снимка.
Това е много различно от електронния подпис по смисъла на Регламента eIDAS, който се основава на технически процес, свързващ подписа с подписащия и гарантиращ целостта на документа.
Каква юридическа стойност има сканиран подпис?
Във Франция електронната книга има същата доказателна сила като хартиения документ, при условие че авторът й е надеждно идентифициран и документът е съхраняван при условия, гарантиращи неговата целост (член 1366 от Гражданския кодекс).
Единствено прилепнатото изображение не отговаря на нито едно от тези две условия по надежден начин: няма доказателство, че подписал е този, който го е поставил, и изображението може да бъде копирано и използвано отново в друг документ.
Няма надеждна идентификация на подписалия: снимката може да бъде поставена от всеки.
Няма гаранция за целостта: документът може да бъде променен след това без да се следи.
Повтаряемо: изображението на подписа може да бъде копирано върху други документи.
Няма времеви печат и следи от одитиране: не е възможно да се докаже датата и контекста.
Тежест на отрицателното доказателство: в случай на спор, вие трябва да докажете автентичността.
Истинската алтернатива: електронният подпис
Електронният подпис (eIDAS) точно решава слабостите на сканирания подпис.Той свързва подписването с подписащия чрез автентификация (OTP по електронна поща/SMS), запечатва целостта на документа и произвежда времеви аудит всичко това е оспорвано в съда.
В зависимост от случая се избира подходящото ниво: просто (SES), напреднало (AES, препоръчителният стандарт) или квалифицирано (QES, юридически еквивалент на ръчнописания подпис).
Идентификация на подписалия чрез автентификация (отправено чрез електронна поща или SMS).
Интегритет на документа, гарантиран и проверяван след подписване.
Стойност на времето и аудитния път (идентификация, IP, дата)
Автоматично генериран eIDAS доказателен файл.
Съответствие с eIDAS и Граждански кодекс (член 1366 и 1367).
Как да превключите от сканиран до електронен подпис
С Certyneo можете да замените сканираното изображение с истински електронен подпис за няколко минути: внасяте PDF, поставяте полетата за подписване, изпращате линка до подписалите се, всеки се удостоверява и подписва на компютър или мобилен телефон, без да създава акаунт.
Подписаният документ и неговият файл с доказателства eIDAS са запечатани и архивирани, което ви дава надеждно доказателство, когато сканираният подпис е оставил само оспорваща картина.
Често задавани въпроси
Сканеното подписа е ли законно?
Тя не е забранена и може да служи като начало на доказателство, но е с малка правна стойност: не гарантира нито надеждна идентификация на подписащия, нито целостта на документа (член 1366 и 1367 от Гражданския кодекс).
Каква е разликата между сканиран подпис и електронен подпис?
Сканен подпис е просто изображение, залепен върху документ.Електронният подпис (eIDAS) е процес, който свързва подписа с подписащия, гарантира целостта на документа и произвежда много по-доказателен часовен одитен следа.
Сканеното подписа е ли допустимо в съда?
Допустим е като доказателство, но е слабо доказателен: в случай на оспорване, този, който използва електронния подпис, трябва да докаже автентичността си.
Може ли да превърна сканирания си подпис в електронен?
Да. Вместо да поставяте снимка, внасяте документа си в Certyneo и го подписвате електронно: подписащият се удостоверява, документът се запечатва и запечатва с часови знак, и се генерира eIDAS доказателствен файл.
Свързани с това ръководства
Електронен подпис
Определение, функциониране и правна стойност: пълно ръководство за започване.
Четете ръководствотоРегламентът за eIDAS
СЕС, СЕА, СЕК: трите нива на подписване и европейската рамка.
Четете ръководствотоСравнителен подпис
Сравнете нивата и изберете подходящия подпис за всеки документ.
Четете ръководството