Entreprise
التوقيع الإلكتروني للموارد البشرية: الدليل
العقود والتعديلات ووعود التوظيف واتفاقيات الشركة: كيف تقوم الموارد البشرية بتصنيع التوقيعات الإلكترونية.
7 min
الموارد البشرية
التوقيع الإلكتروني لإدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين
رقمنوا عقود العمل والملاحق وعروض التوظيف واتفاقيات الفسخ الودي واتفاقيات الشركة. تتكامل Certyneo مع نظام معلومات الموارد البشرية (Lucca، PayFit، Workday) وتضمن الامتثال للمادة L1221-1 من قانون العمل الفرنسي ولائحة eIDAS وGDPR. أرشفة 10 سنوات مشمولة، سجل تدقيق تلقائي.
حالات استخدام الموارد البشرية
جميع التوقيعات في دورة حياة الموظف، من عرض التوظيف إلى اتفاقية الفسخ، يمكن رقمنتها باستخدام Certyneo. فيما يلي الحالات السبع الأكثر شيوعاً لدى عملائنا من قطاع الموارد البشرية.
عقد العمل (عقد دائم، عقد محدد المدة)
عقود العمل الدائمة والمحددة المدة وعقود التدريب أو التمهّن: أرسلوا العقد الموقّع من صاحب العمل إلى المرشح الذي يوقّع خلال دقيقتين من هاتفه. متوافق مع المادة L1221-1 من قانون العمل.
ملحق العقد
تغيير المنصب، زيادة الراتب، الانتقال إلى دوام جزئي، العمل عن بُعد: رقمنوا دورة الملاحق بالكامل بتوقيع الموظف وصاحب العمل بشكل متسلسل.
عرض التوظيف
أمّنوا قانونياً عرض التوظيف (أحادي أو ثنائي الجانب) قبل توقيع العقد. يتيح التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) التحقق الرسمي من هوية المرشح.
الفسخ الودي
اتفاقية فسخ موقّعة عن بُعد من الطرفين، مع احترام مهلة الرجوع البالغة 15 يوماً وسجل تدقيق تلقائي للإيداع لدى Dreets.
اتفاقية الشركة
اتفاقيات جماعية موقّعة من المنظمات النقابية الممثلة: أرسلوا، واجمعوا التوقيعات بالتوازي أو بالتسلسل، وأرشفوا لمدة 10 سنوات.
اتفاقية عدم الإفصاح والتزام السرية
اتفاقية عدم إفصاح للمُعيَّنين الجدد والمتدربين ومقدّمي الخدمات. نموذج مجاني متاح في مكتبتنا.
اتفاقية التدريب
اتفاقية ثلاثية (الشركة، المؤسسة التعليمية، المتدرب): ترتيب توقيع قابل للتكوين، تذكيرات تلقائية، DUE متكاملة في نهاية الدورة.
لماذا Certyneo للموارد البشرية
ستة أسباب ملموسة تدفع إدارات الموارد البشرية لاختيار Certyneo لتوقيعاتها الإلكترونية.
الإعداد خلال 24 ساعة
بين عرض التوظيف وتوقيع العقد، احتسبوا ساعات قليلة بدلاً من أيام من البريد. يوقّع المرشح من هاتفه، دون طابعة.
الامتثال لقانون العمل
التوقيع الإلكتروني لعقد العمل معترف به منذ قرار محكمة النقض الصادر في 7 أكتوبر 2015. توقيعاتنا المتقدمة (AES) تحترم eIDAS والمادة 1367 من القانون المدني الفرنسي.
أرشفة 10 سنوات مشمولة
تُؤرشَف جميع عقود الموارد البشرية لمدة 10 سنوات مع سجل تدقيق مختوم زمنياً مدمج في PDF. تتوافق المدة مع التزامات الاحتفاظ بالوثائق الاجتماعية (DSN، AT/MP).
مسارات عمل متعددة الموقّعين
صاحب العمل، الموارد البشرية، المدير، الموظف: اضبطوا ترتيب التوقيع بالتسلسل أو بالتوازي. تذكيرات تلقائية في يوم+1، يوم+3، يوم+7 قابلة للضبط لكل إرسال.
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
أنشئوا قوالب عقودكم (عقد دائم، عقد محدد، تدريب) مع حقول ديناميكية (اسم، راتب، تاريخ) وأنتجوا المستندات بالجملة من تصدير نظامكم.
تجربة مرشح متقنة
مسار الموقّع بالفرنسية، متوافق مع WCAG AA، رسائل بريد بسيطة بدون تتبع غازي. احترام صورة صاحب العمل.
تكاملات نظام معلومات الموارد البشرية
تتصل Certyneo بنظام معلومات الموارد البشرية عبر API REST وWebhooks وموصلات Zapier/Make. التكاملات الثلاثة الأكثر طلباً من عملائنا مدرجة أدناه — وغيرها متاح عند الطلب.
Lucca
نظام معلومات موارد بشرية فرنسي رائد في سوق الشركات الصغيرة والمتوسطة: صدّروا عقودكم عبر API Lucca ثم شغّلوا الإرسال من Certyneo، أو استخدموا موصل Zapier الخاص بنا.
PayFit
إدارة الرواتب والإعداد: المزامنة عبر API REST الخاص بنا لدفع العقود الموقّعة مباشرة إلى ملف الموظف.
Workday
نظام معلومات موارد بشرية للشركات الكبرى: التكامل عبر Make أو Zapier لمسارات الإعداد المعقدة (توقيعات متعددة، موافقات هرمية).
تحتاجون إلى تكامل مخصص؟ تواصلوا مع فريقنا — وثائق API Certyneo متاحة علنياً على وثائق API الخاصة بنا.
الامتثال لقانون العمل وeIDAS وGDPR
تخضع رقمنة وثائق الموارد البشرية لعدة نصوص قانونية. تغطي Certyneo الإطار القانوني بالكامل، الفرنسي والأوروبي.
قانون العمل — المادة L1221-1
يُبرَم عقد العمل وفقاً للأشكال التي يقرّرها الطرفان. التوقيع الإلكتروني مقبول تماماً، شريطة أن يضمن تعريف الموقّع وسلامة المستند — وهو ما يوفّره التوقيع المتقدم (AES).
القانون المدني الفرنسي — المادة 1367
الاعتراف العام بالتوقيع الإلكتروني كمكافئ للتوقيع اليدوي ما دام يستخدم إجراءً موثوقاً للتعريف يضمن ارتباطه بالفعل القانوني.
لائحة eIDAS (الاتحاد الأوروبي) رقم 910/2014
تعتمد توقيعات الموارد البشرية في Certyneo على المستوى المتقدم (AES): رابط فريد بالموقّع، تعريف عبر OTP مزدوج القناة (بريد + SMS)، اكتشاف أي تعديل لاحق للمستند.
GDPR والاحتفاظ الاجتماعي
مدد الاحتفاظ متوافقة مع الالتزامات الاجتماعية: 5 سنوات (العقد) أو 10 سنوات (DUE، AT/MP، سجلات الموظفين). DPA قياسية متاحة عند التسجيل، سجل معالجات محدَّث.
الأسئلة الشائعة لفرق الموارد البشرية
هل التوقيع الإلكتروني لعقد العمل قانوني في فرنسا؟
نعم، دون قيد. تترك المادة L1221-1 من قانون العمل للطرفين حرية اختيار شكل العقد. أكدت محكمة النقض صحة التوقيع الإلكتروني لعقود العمل (نقض اجتماعي، 7 أكتوبر 2015). يُوصَى بالتوقيع المتقدم (AES) لضمان تعريف قوي للموظف.
أي مستوى توقيع نختار لعقد العمل؟
التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به. يتضمن تعريف الموقّع (OTP SMS + بريد)، ورابطاً فريداً بالمستند الموقّع، واكتشاف أي تعديل لاحق. يكفي التوقيع البسيط للمستندات الداخلية التي لا تحمل رهاناً تعاقدياً (مذكرة خدمة، إشعار استلام).
كيف نتعامل مع مهلة الرجوع في الفسخ الودي؟
تختم Certyneo زمنياً تاريخ توقيع الاتفاقية من الطرفين بدقة. تبدأ مهلة الرجوع البالغة 15 يوماً تقويمياً من هذا التاريخ ويمكنكم تصدير الدليل المختوم زمنياً للإيداع لدى Dreets. لا حاجة لأي معالجة يدوية.
هل يمكن دمج Certyneo مع نظام معلومات الموارد البشرية (Lucca، PayFit، Workday)؟
نعم. تعرض Certyneo API REST كاملاً، وWebhook لكل حدث (ظرف موقّع، مرفوض، منتهي الصلاحية)، وموصلات Zapier وMake تغطي أكثر من 4000 تطبيق خارجي، بما في ذلك أنظمة الموارد البشرية الرئيسية. يمكن لفريق التكاملات أن يساعدكم في إعداد مخصص.
كم مدة الاحتفاظ بالعقود الموقّعة؟
تشمل خططنا أرشفة 10 سنوات افتراضياً، وهو ما يتوافق مع أصرم مدد الاحتفاظ الاجتماعية (سجلات الموظفين، وثائق AT/MP). تبقى العقود قابلة للتنزيل في أي وقت من لوحة تحكمكم، مع سجل تدقيق مدمج في PDF.
هل يجب على المرشحين إنشاء حساب في Certyneo للتوقيع؟
لا. يستقبل الموقّع رابطاً آمناً عبر البريد الإلكتروني ويوقّع مباشرة من متصفحه، دون تثبيت أو إنشاء حساب. للتوقيعات المتقدمة، يُدخل رمز OTP يستلمه عبر SMS لتأكيد هويته.
هل التوقيع الإلكتروني قابل للاحتجاج به في نزاعات العمل؟
نعم. القيمة الإثباتية للتوقيع المتقدم معترف بها من الاجتهاد الفرنسي والأوروبي. في حال النزاع، تقدّمون ملف PDF الموقّع مرفقاً بسجل التدقيق (الختم الزمني، IP، تحديد جغرافي عام، التحقق من OTP)، وهو ما يشكّل مجموعة أدلة قوية أمام مجلس العمال.
هل يمكن توقيع عدة عقود بالجملة من تصدير نظام الموارد البشرية؟
نعم. تتيح ميزة "القوالب" إنشاء قالب عقد بحقول ديناميكية (اسم، راتب، منصب، تاريخ التوظيف). تستوردون بعد ذلك ملف CSV من نظامكم وتُنشئ Certyneo جميع الأظرف وترسلها دفعة واحدة خلال ثوانٍ.