التوقيع الإلكتروني للـ جمعيات قانون 1901
النظم الأساسية، محاضر الجمعية العامة، اتفاقيات الشراكة، الإعلانات للبرلمان، الوكالات: دمج كل الأعمال الموقعة من قبل جمعيتك مع مستوى إثبات eIDAS. مطابقة قانون 1 يوليو 1901، مرسوم 16 أغسطس 1901، قانون 2014-856 (العلاقات الإدارية/الجمعيات) واللائحة eIDAS. متوافق مع خدمة إنشاء eIDAS في service-public.fr.
حالات الاستخدام في الجمعيات بموجب قانون 1901
يمكن توقيع جميع العقود المتعاقد عليها والمؤسسية في الجمعية إلكترونياً، من إعلان الإنشاء إلى اتفاقيات الأهداف متعددة السنوات.
النظام الأساسي لجمعية قانون 1901
وثيقة التأسيس الموقعة من قبل الأعضاء المؤسسين في الجمعية العامة التأسيسية. متوافقة مع الإعلان في المحافظة عبر خدمة e-création على موقع service-public.fr.
محضر الجمعية العامة (العادية/غير العادية)
محضر الجمعية العامة العادية (الموافقة على الحسابات السنوية، تجديد الإدارة) أو غير العادية (تعديل النظام، الحل). توقيع متعدد الموقعين (الرئيس، الأمين، أمين الصندوق).
اتفاقية شراكة / رعاية
اتفاقيات مع الجماعات المحلية والمؤسسات والشركات (اتفاقيات الأهداف متعددة السنوات، الرعاية). متوافقة مع قانون 2014-856 والمواد 9-1 وما يليها.
إعلان التعديل (المحافظة)
التعديلات الأساسية (الموضوع والاسم والمقر والإدارة) يجب الإعلان عنها في المحافظة خلال 3 أشهر (المادة 5 من قانون 1901). تقبل خدمة e-création الصيغة الإلكترونية.
تفويض التمثيل / الوكالة
التفويضات الممنوحة من الإدارة إلى الممثلين الإقليميين والفروع المحلية والموظفين أو المتطوعين لتمثيل الجمعية. التوقيع المتقدم لتحديد الموكل ونطاق التفويض بدقة.
عقود الخدمة والإيجار وتوظيف المتطوعين
اتفاقيات تقديم الخدمات مع مقدمي الخدمات وعقود استئجار مقر الجمعية وعقود التزام المتطوعين وعقود عمل الموظفين (عقود عمل دائمة/مؤقتة في الجمعيات).
لماذا Certyneo للجمعيات
ستة ضمانات تتوافق مع متطلبات المؤسسات والمحاسبة والإعلان في جمعيات قانون 1901.
التحقق القوي من هوية الموقعين
التحقق عبر OTP SMS + البريد الإلكتروني للقادة (الرئيس وأمين الصندوق والأمين). الطابع الزمني المؤهل وبصمة SHA-256. متوافقة مع متطلبات التتبع للرقابة الإدارية.
سجل التدقيق القابل للمعارضة
كل مغلف يُنتج شهادة توقيع: هوية OTP وعنوان IP والطابع الزمني المؤهل وبصمة SHA-256 في ملف PDF الموقع. قابلة للقبول أمام المحكمة الجزائية في حالة النزاع الداخلي (الإدارة مقابل الأعضاء).
خطة مجانية للجمعيات الصغيرة
5 مغلفات مجانية/شهر — كافية لـ 80٪ من الجمعيات المتطوعة. لا تتطلب بطاقة ائتمان. الخطط المدفوعة تبدأ بسعر متوافق مع ميزانية الجمعية.
الأرشفة طويلة الأجل مشمولة
الحفظ لمدة 10 سنوات بقيمة إثبات مشمولة. متوافقة مع متطلبات المحاسبة للجمعيات التي تتلقى إعانات عامة (المادة L1611-4 CGCT، رقابة قاضي الحسابات).
متوافقة مع eIDAS — المستوى المتقدم (AES)
التوقيع المتقدم متوافق مع النظام (EU) رقم 910/2014. مقبول من المحافظات عبر خدمة e-création ومن المؤسسات والجماعات المحلية لتوقيع اتفاقيات الأهداف.
متعدد الموقعين (الرئيس والإدارة والجمعية العامة)
يتعامل نظامنا مع التوقيعات المتسلسلة (الرئيس أولاً ثم الإدارة) أو المتوازية (جميع الأعضاء الحاضرين في الجمعية العامة). متوافقة مع الجمعيات العامة التي تضم أكثر من 100 عضو.
قيمة الإثبات في البيئة الجمعياتية
تواجه جمعية قانون 1901 عدة تحديات إثباتية: إثبات توافق الإعلان مع المحافظة وإثبات انتظام الجمعية العامة في حالة النزاع الداخلي وتبرير استخدام الإعانات أمام قاضي الحسابات أو الجماعة المحلية.
يسلم Certyneo لكل توقيع شهادة تدقيق مدمجة في ملف PDF وتجميع الأدلة التقنية:
- هوية الموقعين (البريد الإلكتروني + رقم الهاتف المتحقق من خلال OTP)
- الطابع الزمني المؤهل لكل إجراء (الاستدعاء والتوقيع والإيداع)
- البصمة التشفيرية SHA-256 للمستند الموقع
- عنوان IP والموقع الجغرافي التقريبي للموقعين وقت التوقيع
- سجل مفصل للتذكيرات والإخطارات (إثبات الاستدعاء)
توفر هذه مجموعة الأدلة متطلبات المادة 1366 من القانون المدني وتُقبل من قبل المحافظات عبر خدمة e-création. بالنسبة للجمعيات التي تتلقى إعانات عامة، يسهل سجل التدقيق رقابة قاضي الحسابات لاستخدام الأموال.
التوافق مع قانون 1901 وقانون 2014-856 و eIDAS
ينضم Certyneo إلى الإطار القانوني السارية في العالم الجمعياتي.
قانون 1 يوليو 1901 — المادة 5
يجب الإعلان عن أي جمعية في محافظة الإقليم الذي يقع مقرها. تفرض المادة 5 الإعلان عن التعديلات الأساسية خلال 3 أشهر. تقبل خدمة e-création التوقيع الإلكتروني.
القانون رقم 2014-856 — العلاقات بين الإدارات والجمعيات
تنظم المادة 9-1 اتفاقية الأهداف متعددة السنوات بين جمعية وجماعة محلية. يجعل التوقيع المتقدم من Certyneo + الطابع الزمني المؤهل الاتفاقية قابلة للمعارضة ويسهل رقابة استخدام الإعانات.
القانون النقدي والمالي — المادة L612-4 (أكثر من 153 ألف يورو من المنح)
يجب على الجمعيات التي تتلقى أكثر من 153,000 يورو من المنح تعيين مراقب حسابات ونشر حساباتها. التوقيع الإلكتروني لمحاضر الجمعيات العمومية لاعتماد الحسابات يسهل الامتثال.
المادة 1366 من القانون المدني و نظام eIDAS
للمستند الإلكتروني نفس القوة الثبوتية للمستند الورقي. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يستوفي المتطلبات بموجب اللائحة (EU) رقم 910/2014.
الأسئلة الشائعة للجمعيات
هل يمكن توقيع نظام الجمعية إلكترونياً؟
نعم، بدون قيود. قانون 1 يوليو 1901 لا يفرض التوقيع اليدوي على النظام. تعترف المادة 1366 من القانون المدني بالمستند الإلكتروني نفس القوة الثبوتية للمستند الورقي. يتم قبول التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo من قبل المحافظات عبر خدمة e-création على service-public.fr.
هل تقبل المحافظة إعلان موقع إلكترونياً؟
نعم — تقبل خدمة e-création (service-public.fr/associations) تحميل المستندات الموقعة إلكترونياً. بالنسبة للجمعيات التي تفضل الصيغة الورقية، يمكن أيضاً طباعة التوقيع وإرساله بالبريد (تستمر المحافظات في قبول كلا الصيغتين).
هل يمكن عقد جمعية عمومية للجمعية عن بعد؟
نعم — المرسوم رقم 2020-321 الصادر في 25 مارس 2020 (المؤبد) يسمح بجمعيات عمومية للجمعيات عن بعد أو هجينة مع التصويت بالمراسلة أو المؤتمرات المرئية. يُقبل التوقيع الإلكتروني لمحاضر الجلسات من قبل المجلس (الرئيس، الأمين).
ما مستوى التوقيع المطلوب للنظام؟
التوقيع المتقدم (AES) موصى به. يوفر افتراض الموثوقية (المادة 1367 من القانون المدني) ويستوفي متطلبات المحافظة. التوقيع الإلكتروني البسيط (SES) غير كافٍ للجمعيات ذات الأهمية المالية (منح أكثر من 23,000 يورو).
هل يمكن توقيع اتفاقية متعددة السنوات للأهداف (CPO) مع سلطة محلية إلكترونياً؟
نعم. قانون 2014-856 لا يفرض التوقيع اليدوي. تقبل ممارسات السلطات المحلية الكبرى (المناطق، العمالات الكبرى) بشكل متزايد التوقيع المتقدم لتقليل التأخيرات. تواصل مع السلطة المحلية الشريكة للتأكد من قبولها المحدد.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالنظام والمحاضر؟
طوال فترة حياة الجمعية + 10 سنوات بعد الحل. بالنسبة للجمعيات التي تتلقى منح عامة، الاحتفاظ لمدة 10 سنوات بالمستندات المثبتة لاستخدام الأموال (المادة L1611-4 CGCT). يقوم Certyneo بالأرشفة تلقائياً.
هل يمكن لمراقب الحسابات التوقيع على الحسابات السنوية إلكترونياً؟
نعم — تسمح المادة L823-12-1 من قانون التجارة بالتوقيع الإلكتروني على شهادات وتقارير مراقب الحسابات. بالنسبة للجمعيات ذات المنح التي تزيد عن 153,000 يورو، هذه هي الممارسة الشائعة منذ 2024.
كم تكلفة التوقيع الإلكتروني للجمعية؟
خطة مجانية دائمة (5 أغلفة/شهر) — كافية لمعظم الجمعيات الصغيرة التطوعية. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر متوافق مع ميزانية الجمعية. الأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة في جميع الخطط.